De bedste ledere forstår betydningen af disse begivenheder, og de forstår, at at producere et godt møde tager planlægning og bevidst indsats.
Denne artikel tilbyder ti tip til at hjælpe dig med at udnytte denne værdifulde samarbejdstid med dit team. Her er tips om, hvordan du styrker dine holdmøder.
Hav en positiv holdning til møder
Det er det vigtigste, en leder kan gøre som leder for at forbedre holdmøder. Jeg er chokeret over, hvor mange chefer der er stolte af at proklamere deres modvilje mod møder. For at opnå betydelige resultater, løse problemer, træffe beslutninger, informere, inspirere, samarbejde og motivere, ledere skal arbejde med mennesker.
Det betyder lejlighedsvis at få disse mennesker sammen i et rum eller på et konferenceopkald og taler til dem. Managing handler ikke om at sidde på kontoret med døren lukket afsendelse af e-mails. Som leder, prøv at se på møder som manifestation af lederskab . Det lederskab viser tid, ikke noget at frygte som en tur til tandlægen.
Husk, at du ejer mødet
Del ikke dagsordenen til en administrativ assistent eller et andet holdmedlem.
Som leder er det dit møde. Det er dit job at planlægge og køre mødet. For at sætte dig i den rette sindstilstand, spørg og svar på følgende spørgsmål: "Efter dette møde, hvad vil jeg have folk til at have lært, opnået eller løst?"
Forbered altid en dagsorden
Hver artikel, du nogensinde vil læse om effektive arbejdspladsmøder, indeholder råd om forberedelse af en dagsorden .
Alligevel viser vi stadig møder, hvor der ikke findes nogen dagsorden. Handlingen med planlægning af dagsordenen hjælper dig med at fokusere og identificere de prioriterede emner for mødet.
Bede om input på dagsordenen
Selv om det er lederens primære ansvar at udvikle dagsordenen, kan teammedlemmer inviteres til at bidrage med dagsordenspunkter. Send et opkald til ideer et par dage før mødet.
Spice It Up!
Sæt lidt variation i formatet. Her er et par ting du kan gøre for at krydre dine holdmøder:
- Inviter gæstens højttalere
- Fejr noget
- Gennemfør en "learning round table" - få holdmedlemmer tage en tur, der underviser hinanden noget
- Se en Ted Talk, der er relevant for møde dagsordenen
- Kør en teambygningsaktivitet
- Skift placeringer (overvej at tage mødet off-site)
- Tag med lidt sjov eller interessant mad
- Har et "single item agenda" møde
- Bed om lyn opdateringer
- Engag holdet i brainstorming
- Skifte stole; skift noget for at ødelægge monotonyen
Tillad noget "hvidt rum" til spontan kreativitet og engagement
Lad ikke fat i så mange ting på dagsordenen, at du kæmper for at fuldføre det. I stedet forlade et rum i slutningen for spontan diskussion. Hvis mødet slutter tidligt, så lad alle gå tidligt.
Folk sætter pris på den fundet tid også.
Brug team møder til at samarbejde
I stedet for bare at dele information, prøv at løse et problem eller arbejde med gruppen, når du kommer til en beslutning. Ja, det er udfordrende og kan være rodet, men det er her, vi får mest muligt ud af møder.
Lys op
At være leder af et møde handler ikke om flaunting myndighed eller misbrug af magt. Chastising nogen for at være sent foran teamet er et eksempel på at gøre dette. Har en sans for humor og ydmyghed.
Opfølgning
Hold styr på handlinger og sørg for, at folk gør, hvad de siger, de skal gøre. Det er frustrerende at vise frem til det næste møde og finde ud af, at halvdelen af holdet ikke forstyrrede, hvad de forpligtede sig til i sidste møde. Opfølg før mødet og hold enkeltpersoner ansvarlige for deres forpligtelser.
Vær en rollemodeleder
Holdmøder er ikke tid til at lade dig vogte og sparke tilbage med dit hold. Hold dig selv og dit team i overensstemmelse med de højeste standarder for adfærd, hvilket ikke betyder nogen farvede vittigheder, pluk på holdmedlemmer, kynisme og sarkasme eller bashing andre afdelinger eller ledelse. Tænk på den slags leder du vil være kendt for, og så vis op til hvert møde som leder.
Bundlinjen
En mulighed for at møde og arbejde med dit team er en frygtelig ting at spilde. Det er afgørende, at du udvikler disciplinen til at planlægge og lede møder, som folk værdsætter og skubber initiativer fremad.
Opdateret af Art Petty