Brug disse 16 tips til at oprette en læringsorganisation
For at blive en læringsorganisation skal alle i organisationen bidrage.
Følgende er ideer om, hvordan du kan sikre udviklingen af dette miljø på arbejdspladsen. (De er ikke i nogen bestemt rækkefølge, jo mere du gør, jo bedre er dine resultater.)
- Læs sammen. Skab en bogklub på arbejdspladsen . En trykkeri med tredive medarbejdere afsætter to frokost timer om ugen for at læse og diskutere bogen, The Goal , som en gruppe. Markedsføringspersonalet i et softwareudviklingsfirma stemte på en bog, der skulle læses . Afdelingsmedlemmerne skiftede om forhandlingerne om forskellige kapitler på personalemøder. Ledelsesteamet i et elevhospital læser, "Leading Change", sammen. Gruppen diskuterede koncepter og kapitler på deres ugentlige ledelsesholdsmøde.
- Deltage i træning og konferencer. En nylig undersøgelse fra American Society for Training and Development tyder på, at der er en direkte "årsagssammenhæng mellem træning og præstationer, men det viser ikke det." (ASTD Benchmarking-tjenesten fortsætter med at indsamle data hvert år, der kan vise forholdet over tid .) Opret forventningen om, at enhver, der deltager i træning eller en konference, vil give præsentationer til andet personale om den vigtigste læring, de tog væk fra arrangementet.
- Giv alternative kilder til at lære, såsom cd'er, webinars og anden online læring.
- Debrief hvert projekt og initiativ. Hvis du har udviklet et nyt produkt, designet en annoncekampagne eller købt nyt udstyr, for at nævne et par eksempler, skal du ikke bare gå videre til den næste aktivitet. Bring sammen alle i organisationen, der bidrog til initiativets succes eller fiasko.
--Debrief hvad gik rigtigt, hvad gik galt, og hvad du vil gøre anderledes i fremtiden. Lær af hvert projekt, initiativ og aktivitet. I debriefing processen, søge ikke at placere skylden; sigte mod fælles forståelse. I færd med at skabe et miljø, hvor folk føler sig trygge for at dele sandheden om, hvad der virkelig er sket.
- Bygg individuelle udviklingsplaner kvartalsvis. De individuelle udviklingsplaner bør indeholde opført forventede forventninger til vækst og læring i kvartalet. Disse planer kan omfatte tværuddannelse, dygtighedstrækningsopgaver og repræsentation af afdelingen på hele organisationsmøder samt uddannelse.
- Sæt hver person direkte i kontakt med kunderne. Når hver person kender kundernes behov, er hun i stand til at træffe bedre beslutninger for at tilfredsstille kunden. Husk også de interne kunder. Enhver, som du leverer et produkt eller en tjeneste internt til, er også din kunde.
- Fremme udflugter til andre organisationer. Selv organisationer i forskellige brancher kan give mulighed for at lære. Se og lær hvad andre gør om de udfordringer, du oplever i din organisation. Jeg har fundet ikke-konkurrerende virksomheder overraskende nådige om at dele information.
- Mød regelmæssigt på tværs af afdelinger, eller i en mindre organisation, som en hel virksomhed. Selv i en større organisation bringer hele virksomheden sammen, mindst kvartalsvis. Folk skal forstå hele arbejdssystemet; ellers forbedrer de kun deres lille del af systemet. Selvom disse små forbedringer er vigtige, optimerer de ikke nødvendigvis hele systemets succes. Dette er et område, hvor alle teknologiske fremskridt gør mødet lettere.
- Brug tværfunktionelle hold til at løse problemer, spejder for nye muligheder og krydsbefrugt enheder med nye ideer.
- Betal for uddannelse til alle medarbejdere. Faktisk har nogle fremtidsorganisationer besluttet, at læring er så vigtig, at de betaler for enhver uddannelse , ikke kun dem, der udelukkende vedrører individets nuværende job. Målet er at fremme læring, og de antager, at alle investeringer i læring oversætter til mere effektiv arbejdsindsats over tid.
- Coach forbedret ydeevne fra alle medlemmer af organisationen. Arbejd konstant for at sætte folk i stand til at sætte og nå deres næste mål . Brug tid med at tænke på og planlægge deres næste mål.
- Form studiegrupper. Internt og endda eksternt kan disse grupper fokusere på at skabe en læringsorganisation eller et andet emne, der interesserer dig. Tjek Peter Senge's Fieldbook.com hjemmeside for at få flere oplysninger om at organisere disse grupper. Der kan være mennesker, der er tæt på dig geografisk, søger medlemmer eller holder gruppemøder.
- Tag dig tid til at læse, tænke, at tale om nye ideer og arbejde. Opret diskussionsområder, konferencelokaler og pauseområder, der fremmer folk, der kommunikerer.
- Hold brainstorming (ide generation) sessioner om specifikke emner. Bring "eksperter" ind for at hjælpe dig. Som et eksempel kan en teknisk forfatter tilføre værdi til en diskussion om præsentationspræsentation.
- Fremme et kollegialt miljø. Jeg deltog i et møde ledet af en ung leder . Jeg så interaktionen i et par minutter, da hun gav retning og ledede en diskussion. Det mest slående træk ved samspillet var, at hun talte til gruppen som om de var alle kolleger, der arbejdede på det samme mål. Hun viste ikke, at det var nødvendigt at være vigtigere end noget medlem af den aldersgruppen.
- Brug dit præstationsstyringssystem effektivt. Ud over udviklingsplanen, der er nævnt ovenfor, giver 360-graders feedback fra jævnaldrende, rapporterende medarbejdere og chefen.