Kend det formål og grundene til oprettelsen af en medarbejderhåndbog
Hvordan bidrager en medarbejderhåndbog?
En medarbejderhåndbog er et værdifuldt værktøj til arbejdsgiveren, når det giver præcise oplysninger til medarbejderne.
En gennemtænkt, velskrevet håndbog skal også sikre, at arbejdsgiveren kan klare sig på en måde, der opfylder sine forretningsmål.
Håndbogen skal give tilstrækkelig vejledning for at skabe en konsekvent og retfærdig behandling af medarbejderne, men det giver plads til ledere til at udøve skøn baseret på omstændighederne.
Skriftligt korrekt kan medarbejderhåndbogen holde dig i stand til at behandle medarbejderens retlige krav i forbindelse med inkonsekvent eller diskriminerende behandling . Et andet formål med medarbejderhåndbogen er at beskytte din virksomhed mod ansættelseskrav, der er forårsaget af utilsigtede udeladelser eller dårlig ordbrug, der begrænsede håndbogens evne til at understøtte arbejdsgiverens bedste interesser.
Anbefalet juridisk oversigt
Som med ethvert dokument, du distribuerer til medarbejdere, skal du have din medarbejderhåndbog gennemgået af en ansættelsesrettsadvokat . Det er for nemt at ubevidst oprette kontrakter, der begrænser din evne til at styre din arbejdsplads .
Det er også nemt at bruge sprog, der ikke giver korrekt beskyttelse af arbejdsgiveren mod krav.
Du ønsker også at forvalte dit forhold til dine medarbejdere juridisk, etisk og ved at interagere konsekvent, så du ikke skaber opfattet favoritisme. Derudover er formålet med en medarbejderhåndbog at lade medarbejderne vide, hvad der forventes, så de har mulighed for at udføre effektivt.
Medarbejder kvittering og bekræftelse
I alle tilfælde vil du udarbejde en medarbejderhåndbogskvittering og bekræftelsesskema for medarbejdere til at underskrive og dato. Denne kvittering skal anerkende, at medarbejderen har læst og forstår de politikker og retningslinjer, der fremgår af håndbogen.
Desuden skal denne erklæring bekræfte ansættelsesvilkårene for hver ansattes beskæftigelse. Endelig skal erklæringen indeholde en ansvarsfraskrivelse, svarende til ansvarsfraskrivelsen i den faktiske medarbejderhåndbog, at medarbejderen forstår, at indholdet er simpelthen politikker og retningslinjer, ikke en kontrakt eller implicit kontrakt med medarbejderne.
Medarbejderens håndbogskvittering skal indleveres i medarbejderens personaledokument sammen med andre dokumenter relateret til hans eller hendes beskæftigelse.
Indholdet af en medarbejderhåndbog
Leder du efter ideer om indholdet af en omfattende medarbejderhåndbog? Her er en liste over de politikker, procedurer og professionelle adfærdsmæssige forventninger, der findes i mange medarbejderhåndbøger. Denne stikprøveoversigt dækker også løn, fordele, præstationsforventninger og juridiske spørgsmål.
Prøvebekræftelse af kvittering for medarbejderhåndbog
Jeg anerkender, at jeg har modtaget en kopi af (dit firma navn) medarbejderhåndbog dateret: (dato).
Jeg forstår, at denne medarbejderhåndbog erstatter alle tidligere mundtlige og skriftlige meddelelser vedrørende (Dit firmanavn) arbejdsvilkår, politikker, procedurer, appelprocesser og fordele.
Jeg forstår, at de arbejdsforhold, politikker, procedurer, klageprocesser og fordele, der er beskrevet i denne håndbog, er fortrolige og må ikke distribueres på nogen måde eller diskuteres med nogen, der ikke er medarbejder af (Dit firmanavn).
Jeg har læst og forstået indholdet af denne håndbog og vil handle i overensstemmelse med disse politikker og procedurer som en betingelse for min beskæftigelse med (Dit firmanavn).
Jeg har læst og forstået de adfærdskrav, der forventes af (Dit firmanavn), og jeg accepterer at handle i overensstemmelse med adfærdskodeksen som en betingelse for min ansættelse ved (Dit firmanavn).
Jeg forstår, at hvis jeg har spørgsmål eller bekymringer til enhver tid om håndbogen eller adfærdskodeksen, vil jeg høre min nærmeste vejleder, min vejlederens leder, personaleansvaret eller formanden for præcisering.
Jeg anerkender også, at håndbogen indeholder en bestemmelse om, at der er tale om arbejde, der hedder:
- Enten (dit firmanavn) eller jeg kan opsige mit ansættelsesforhold til enhver tid med eller uden årsag og med eller uden varsel
- At dette forhold mellem ansættelsesforholdet er i kraft uanset andre skriftlige erklæringer eller politikker indeholdt i denne håndbog, i andre (dit firma navn) -dokumenter eller i andre verbale udsagn; og
- At ingen undtagen formanden kan indgå i forskellige arbejdsforhold, kontrakt eller aftale. At være tvangsfuldbyrdelse, ethvert sådant uforholdsmæssigt forhold. kontrakt eller aftale skal være skriftlig, underskrevet af præsidenten, notarized og i medarbejderfilen.
Endelig forstår jeg, at indholdet af denne medarbejderhåndbog simpelthen er politikker og retningslinjer, ikke en kontrakt eller underforstået kontrakt med medarbejderne. Indholdet af medarbejderhåndbogen kan ændres når som helst.
Læs venligst denne håndbog og disse ansattes standarder for adfærd omhyggeligt for at forstå disse ansættelsesforhold, før du underskriver dette dokument.
______________________________________________________________
Medarbejder underskrift
____________________________________________
Dato
_______________________________________________
Medarbejdernavn (venligst udskriv)
Ændringer i Ansøgningshåndbogens politikprøve
Når du ønsker at ændre din medarbejderhåndbog, behøver du ikke at starte håndbogen kvitteringsbekræftelsesprocessen igen med dine medarbejdere. Du skal blot bruge en formular, der anerkender, at de har modtaget ændringen.
Ændringer i håndbogen:
Selskabet forbeholder sig ret og skøn til at ændre, slette, afvige fra eller ændre fordele, kompensation og politikker efter eget skøn. Ændringer er effektive fra datoen for deres begivenhed.
Undtagelser til håndbogspolitikkens ændringer:
Kun selskabets præsident har i et skriftligt dokument underskrevet af ham bemyndigelse til at indgå aftaler i strid med vilkårene i denne selskabsarbejderhåndbog.
Disclaimer: Vær opmærksom på, at Susan Heathfield gør alt for at tilbyde en præcis, fornuftig, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning på denne hjemmeside, men hun er ikke advokat, og indholdet på webstedet må ikke fortolkes som lovligt råd. Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, søg altid advokat. Oplysningerne på webstedet er kun vejledende, aldrig som juridisk rådgivning.