Tips til at øge arbejdspladsproduktiviteten og medarbejdernes lykke
Årlige præstationsrevisioner betragtes ikke som effektive af ledere, medarbejdere, HR-ledere eller ledende ledere.
Faktisk finder kun 49 procent af medarbejderne, at anmeldelser er korrekte, mens 90 procent af HR-lederne mener årlige anmeldelser ikke giver præcise oplysninger.
Ikke alene er anmeldelser betragtet som fejlbehæftede, de tager meget tid, hvilket hæmmer produktiviteten og spilder talent ressourcer, der ville give fordele, hvis de blev investeret i andre aktiviteter.
Dagens fleksible arbejdsstyrke har brug for nye strategier , processer og værktøjer til at muliggøre feedback mellem medarbejdere og ledere . Heldigvis er bedste praksis og teknologiske værktøjer til rådighed for at hjælpe enhver organisation med at gå ud over den frygtede årsoversigt og forbedre deres feedback og evalueringsproces.
Udskift årlige anmeldelser med regelmæssig feedback
Medarbejderinddragelse er typisk et løbende fokus for virksomhedsledere. Mange siger, at de ikke nyder at komme på arbejde, stort set fordi de ikke får feedback og coaching, de har brug for at føle sig forlovet.
Mens glade og involverede medarbejdere fører til bedre forretningsmæssige resultater, er kun omkring 30 procent af den amerikanske arbejdsstyrke aktivt engageret på arbejde , ifølge Gallup.
Som reaktion på denne voksende opmærksomhed erstatter virksomheder årlige anmeldelser med hyppige check-ins. At vedtage mere regelmæssige vurderinger er et vigtigt redskab for virksomhederne til at tilskynde medarbejderengagement, fjerne byrden af den årlige gennemgang og tilbyde ledere en chance for at forbinde, lytte og yde værdifuld coaching .
Mere end en tredjedel af de amerikanske virksomheder har flyttet til en regelmæssig feedback model, ifølge nogle estimater. Dette skridt er hovedsageligt drevet af afvigelse for den årlige gennemgang og bekymringer om tilbageholdelse.
Hvorfor og hvordan med regelmæssig medarbejderpræstation
Ifølge Deloitte er tanken om at ændre en proces, der tager tusindvis af timer om året, med en anslået pris på millioner, skræmmende, især hvis lederskab ikke er bekendt med den regelmæssige feedback-praksis.
Mens der er tid til at få alle om bord med overgangen fra årlige præstationsvurderinger til regelmæssige check-in eller en-til-en-møder, er det vigtigt at hjælpe ledere med at forstå, hvorfor medarbejderevalueringer skal opgraderes.
Dagens arbejdsstyrke ønsker og har brug for hyppig tilbagemelding. Særligt tusindårige medarbejdere har et særligt behov for regelmæssig feedback; en efterspørgsel, der vil vokse i de kommende år. Mellem den stigende vedtagelse af fleksibel projektstyring og teknologiske fremskridt som AI og maskinindlæring accelereres arbejdshastigheden hurtigt.
Realtids feedback er i stigende grad en nødvendig komponent til at fremme engagement og produktivitet. Ugentlige og månedlige check-ins giver også mulighed for at gennemgå udfordringer og muligheder, samtidig med at de giver direkte feedback og beskriver resultater og strækmål.
Emner, der diskuteres i dine en-til-en-møder, bør omfatte øjeblikkelig arbejdsbyrde og hvordan medarbejdere sporer mod at nå eksisterende mål samt eventuelle trænings- eller udviklingsmuligheder, som kan forbedre præstationen.
Du kan også identificere muligheder for teamsamarbejde og måder at forbedre produktiviteten på. At identificere jobkompetencer og inkorporere peer feedback i mødet tilføjer værdien af diskussionen.
Performance Management Software kan øge medarbejder engagement
Regelmæssige anmeldelser med medarbejdere trives på interpersonel forbindelse, og du skal etablere mål og skrive dem ned for at hjælpe med at fokusere medarbejderindsatsen. Imidlertid kan vigtige ideer falde gennem revnerne, hvis der findes en-på-en med en pen og et papir eller på et regneark. Selvom oplysningerne bliver bevaret, er dette en utilstrækkelig måde at fremme forbedret ydeevne på.
Medarbejderanmeldelser er mere effektive, når online-software bruges til at styre møderne, og hjælper med at lede samtalen gennem samarbejdspartnere. De fleste teknologier, der er bygget til at understøtte medarbejdernes ydeevne, har den ekstra fordel at integrere med eksisterende software, som kalenderfunktioner og dokumenthåndtering.
At finde de rigtige værktøjer hjælper ledere og medarbejdere med at drage størst fordel af at flytte fra årlige anmeldelser til regelmæssig feedback . Den rigtige præstationsstyringssoftware kan bidrage til at forbedre den igangværende gennemgangsproces ved at levere:
- Et one-on-one-styringsværktøj til at holde ledere ansvarlige for at holde disse møder og gøre dem til en prioritet.
- Samarbejdspartnere, hvor ledere og teammedlemmer begge kan tilføje emner til diskussion i den næste en-på-en. Dette kan medvirke til at sikre, at samtalerne ikke altid fokuserer på den nuværende arbejdsbyrde, men også omfatter fremtidige mål og vækstmuligheder.
- Resultatoptagelser for at gøre det nemt for ledere at se og anerkende succeser samt at opmuntre til forbedringer på områder, hvor ydeevnen er mindre end ideel.
- Træningstilmelding, så ledere kan øjeblikkeligt identificere og tildele træningskurser og udviklingsmuligheder. Medarbejdere, der ser deres firma, der leverer stærke fremskridt, vil sandsynligvis være mindre motiverede til at finde et andet job .
Empowering teams med værktøjer til at sikre feedback og præstationsvurdering er konsekvente kan bidrage til at øge engagementet, styrke medarbejder-manager relationer og i sidste ende forbedre produktiviteten, samtidig med at de potentielt lammende omkostninger af årlige anmeldelser fjernes.
Fordele ved at erstatte den årlige gennemgang over hele organisationen
At skifte fra årlige anmeldelser til løbende performance management og one-on-one kan tage tid, penge og indsats. Overhaling af en indhøstet proces, såsom årlige præstationsevalueringer, hvor organisationens ledelse allerede har en betydelig finansiel investering, er en udfordring.
Hvis man fjerner det universelt foragtede årlige evalueringsprogram, sikres det imidlertid, at det ikke længere vil være en dræning på ressourcerne, med ledsagende negativ indvirkning på medarbejderengagement og team enhed.
Selvom ledere og deres medarbejdere også har mere på deres plader end at udføre og deltage i regelmæssige præstationsdiskussioner , er de potentielle fordele og fremskridt for store til at passere. Regelmæssig løbende feedback har vist sig at forbedre virksomheden på ethvert tidspunkt, herunder i samarbejde, kreativitet og innovation.
At foretage konsekvente, trinvise forbedringer gennem året - snarere end at forsøge at løse alt under et enkelt årsmøde - vil have en lige så stor positiv indvirkning på bundlinjen, hvilket enhver leder vil sætte pris på.