Det er ikke sædvanligt at sende kopier af dine kvalifikationer, referencebreve eller et billede med den oprindelige ansøgning, men kontroller jobannoncen omhyggeligt.
Disse dokumenter vil være nødvendige, hvis du får et interview, så hold dem i en folder klar til at præsentere. Sørg for, at du overholder deadline for ansøgninger og kontroller, at du opfylder alle jobkriterierne. Skræddersy dit CV og følgebrev for at vise, hvordan du krydser alle bokse og er derfor den bedste person til jobbet.
Indsendelse af et CV
CV er kort for Curriculum Vitae og er ikke helt anderledes end et CV, fordi det er et resumé om dig. Prøv at holde det til maksimalt 1 sider eller 2 sider. Hold det kort og godt lagt ud for at hjælpe HR-teamet med at kontrollere dine kriterier. Hvidt rum er godt på siden, så skriv ikke for meget. Hvis det er muligt, skal du skræddersy dit CV til hver jobansøgning, og det bedste sted at gøre dette er i 'Personlig profil' øverst. Dette er de punkter, der skal medtages i et standard CV:
- Navn - Større skrifttype end resten af teksten, normalt centreret øverst.
- Kontaktoplysninger - adresse, telefon, email, normalt centreret under dit navn.
- Personlig profil - Kort afsnit om dig. Skriv i den første person (jeg er ...) og brug egnede adjektiver (jeg arbejder hårdt osv.). Må ikke ævle som ingen vil læse det og så måske savne de gode ting om dig.
- Beskæftigelseshistorie - Seneste på toppen. Medtag firmanavn, jobbetitel, kort beskrivelse af arbejdsopgaver, datoer. Overvej, om du skal blot liste årene for dine job eller måneder og år. Selvfølgelig, hvis der er et hul, bliver du spurgt om dette ved interviewet, så vær forberedt.
- Uddannelse og kvalifikationer - Skriv de seneste undersøgelser først og med tilbage til High School kvalifikationer.
- Træning / Kurser - Angiv en passende ekstra træning, du har foretaget, der ikke betød en kvalifikation, 1-dages kundeservice kursus.
- Færdigheder - Valgfri sektion, men kan indeholde en kugleliste over færdigheder som sprog, it-viden, kørekort mv.
- Referencer - Valgfri sektion, men hvis du har plads inkluderer navn og kontaktoplysninger for to personer, der er villige til at give dig en reference. Referencer er normalt nødvendige for jobansøgninger, men det er ikke afgørende at tilføje detaljerne til dit CV.
Du kan bemærke, at det ikke er nødvendigt at medtage din fødselsdato, statsborgerskab, civilstand, men du kan inkludere disse, hvis du ønsker det.
UK Papirstørrelse
Bemærk, standard brevpapir i Det Forenede Kongerige er A4, så udskrevet dit følgebrev og CV på dette papirformat.
Følgebrev
Indsæt altid et typebrev med din ansøgning og hold det kort og enkelt. Du har brug for tre hovedafsnit:
- En grund til at skrive - "Jeg vil gerne ansøge om stillingen ..."
- Et kort afsnit om dig. Fortæl dem hvorfor du er den bedste person til jobbet.
- Dine håb om fremtiden.
Slut med en kort og høflig konklusion. "Jeg ser frem til at høre fra dig" kan være tilstrækkeligt.
Sådan præsenterer du din ansøgning
Det kan være fristende at sende din ansøgning i en stor plastmappe, og det vil betyde, at du får bemærket. Dette vil sandsynligvis ikke være tilfældet, da din ansøgning sandsynligvis vil blive adskilt fra resten af bunken og ikke gøre den tilbage. Hvis du gerne vil bruge en tegnebog, skal du vælge en A4-format præsentation tegnebog med et klart frontdæksel. På den måde får HR-teamet ikke irriteret at skulle åbne et fancy bindemiddel eller tage papirer ud af lynlås. Da jeg arbejdede på et kontor, var det første, jeg ville gøre med ansøgninger og indlæg, at fjerne alle fancy 'extras' og hæfte papirerne sammen.
Følg op / svar
Vær ikke modløs for at høre, at du sandsynligvis ikke får svar på alle dine jobansøgninger. Faktisk er det usandsynligt, at du får et svar, medmindre de vil have dig til et interview.
Dette skyldes simpelthen på grund af den enorme mængde applikationer og det ekstra arbejde og udgift, det ville medføre. Jeg har kendt større virksomheder at bruge en standard postkort bekræftelse for at fortælle din ansøgning er blevet modtaget og for at informere dig, hvis du ikke hører fra dem i de næste 3 uger, så har du været mislykket.
HR-afdelinger ønsker ikke et opfølgende opkald fra hver ansøger for hver ledig stilling, eller de vil aldrig komme ud af telefonen. Virkelig, ring dem ikke efter en uge for at spørge om dit brev kom der. Sørg for, at det kommer der selv ved enten at levere ansøgningen eller sende ved registreret levering (skal underskrives). Men hvis du er sikker på at du er den rigtige person til jobbet, og det har været en måned siden slutningsdatoen (som du selvfølgelig mødte), så ring dem. Vær klar, høflig og spild ikke deres tid.
Konklusion
Det tager tid at komme igennem udvælgelsesprocessen og starte jobbet, selvom du er valgt, så planlæg dig altid fremover. Arbejdsgivere forventer, at kandidater skal oplyses, inden de forlader deres nuværende job, så det kan vare måneder fra, at du først så annoncen til din første dag på dit nye job. Husk, at det er nemmere at søge efter et nyt job, mens du allerede arbejder, så ikke haste disse ting. Find det rigtige job for dig.