Her er tips om, hvordan man beder om en reference eller et skriftligt anbefalingsbrev samt stikprøver, som du kan bruge som retningslinje, mens du skriver din egen referenceanmodning.
Vælg dine referencer klogt
Den person, der giver dig en henvisning, skal muligvis skrive et brev, udfylde et spørgeskema, svare på en e-mail eller tale med nogen fra menneskelige ressourcer på telefonen. Hvis personen ikke kender dig godt, vil den vise. Vælg en person, der synes højt om dig, og kan tale flydende om din karriere og talenter. Det er vigtigt at sikre, at den person, der anbefaler dig til beskæftigelse, kan give dig ikke kun en reference, men en god reference. Her er tips til at vælge den bedste person til at levere en jobreference .
Giv altid den person, du spørger ud
Sørg for at give personen en nem måde at afvise at give dig en reference til. En dårlig reference kan være forskellen mellem dig at få et jobtilbud - eller ej. Det ville være at foretrække at få personen til at afvise en henvisning snarere end at skrive et halvhjertet eller negativt brev.
I din referenceanmodning kan du sige ting som "Jeg ved, at slutningen af årets evalueringer skyldes snart, så hvis du er for travl til at give en reference, forstår jeg helt" eller "Det har været fem år siden vi arbejdede sammen, så hvis du ikke føler dig komfortabel med at tale til nogen om mine arbejdsvaner efter så længe, så lad mig bare vide det. "
Giv din reference en heads-up
Giv ikke navn til nogen som en henvisning uden deres tilladelse og uden at vide, hvad de vil sige om dig. Den person, der giver dig en reference, skal vide før tiden, at de kan kontaktes vedrørende en henvisning til dig. Når du har tilladelse, lad dine referenceudbydere vide, hvornår du deler deres navne med potentielle arbejdsgivere.
Spørg pænt
Tidligere medarbejdere og ledere er ikke forpligtet til at tjene som reference. Du beder om en tjeneste, så vær høflig og varm i din anmodning. Du kan også nævne hvorfor du troede, at personen ville være en ideel reference.
Hvordan man beder om en referencebogstav
Henvisninger kan rekvireres skriftligt eller via email. Hvis der er formularer, som anbefaleren skal udfylde, kan du sende en e-mail-meddelelse, der beder om anbefalingen, og derefter følge op med et skriftligt brev og formularerne.
I dit brev, der beder om en reference, kan det være nyttigt at give den potentielle recommender med baggrundsoplysninger, herunder dit nuværende CV og et link til jobbeskrivelsen (eller et kort resume). Du kan også kort nævne specifikke kvaliteter og færdigheder hos dig, som du gerne vil have din henvisning til at nævne. Hvis du har oplysninger om, hvordan virksomheden vil nå ud til anbefaleren - telefon, email osv. - kan du også medtage disse oplysninger.
Det er en god ide at gennemgå eksempler på bogstaver, der beder om en reference for at få ideer til dine egne breve. Disse prøver, både skriftlige og e-mail, indeholder de bedste måder at sætte din anmodning på, og hvordan man beder nogen om at være din reference.
Tak din referenceskriver
Når du får et nyt job, skal du ikke glemme at sende en taknemmelig note til de personer, der har givet dig en henvisning.
Ikke alene vil det lade din referencegiver vide, at de har hjulpet dig. Det vil også fortælle dem, hvor meget du værdsat jobsøgningshjælpen.