Du har muligvis haft erfaringer med den person, der fører dig til at tro, at den stilling, de søger, ikke ville være en god pasform.
Du ved måske ikke nok om stillingen for at kunne tilbyde en stærk påtegning for kandidaten. Det kan være, at du bare ikke har tid til at bruge en velovervejet reference.
Nogle tips til at afvise en referenceanmodning
Når du skal afvise en anmodning om en anbefaling, skal du prøve at gøre det så hurtigt som muligt. Du bør give personen så meget tid som muligt for at rette op på alternative referencer, hvis du ikke kan levere en.
I dit brev skal du være så taktfuld som muligt og give personen en grund til din afvisning. Det er bedre at afvise anmodningen end at skrive en lunken godkendelse.
Hvis du kan, skal du inkludere nogle positive tilbagemeldinger. Tilbyd at hjælpe på en anden måde; måske kan du tilbyde nogle jobsøgningsrådgivning til deres målbranche eller anbefale en fælles bekendtskab, som ville være en mere passende person til at godkende dem.
Her er nogle stikprøver, der afviser en anmodning om en reference.
Letter samples for en Reference Request Rejection
Eksempel 1
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Adresse
Postnummer
Kære Mr. Smith,
Jeg er glad for at høre, at du er interesseret i et job i forlagsbranchen. Jeg føler ikke, at jeg har arbejdet langsomt med dig for at skrive dig et nøjagtigt referencebrev til din jobsøgning.
Men hvis du har spørgsmål om jobsøgning i forlagsbranchen, vil jeg gerne svare dem.
Med venlig hilsen
Dit navn
Eksempel 2
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Adresse
Postnummer
Kære Ms Jones,
Det glæder mig at høre, at du søger om en salgsstilling hos XYZ Company. Desværre, da jeg ikke har haft mulighed for at observere dit arbejde på dette område, ville jeg ikke kunne tilbyde den styrke, som en af dine tættere kolleger kunne få.
Held og lykke i dit nye forsøg.
Med venlig hilsen
Dit navn
Eksempel 3
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Adresse
Postnummer
Kære Mr. Black,
Jeg har modtaget din anmodning om anbefaling. Jeg tror, at du bedre kunne tjene til at udnytte en reference, der er mere fortrolig med dine kurser på et område relateret til IT-positionen hos ABC Systems, end jeg er.
Jeg er glad for at give en generel karakterreference, men jeg ville ikke være i stand til at tale direkte med dine kvalifikationer til denne stilling.
Hilsen,
Dit navn