Nogle gange kan du blive bedt om at skrive en anbefaling til en medarbejder, som du føler, ikke fungerede for deres potentiale eller opfylder kravene i jobbet. I så fald er det bedste svar at sige nej . Vær venlig at fortælle dem, at du ikke føler dig kvalificeret til at tale med de færdigheder, der kræves i den nye stilling, eller at du ikke har tid til virkelig at give brevet den opmærksomhed og indsats, det fortjener.
Hvad skal inkluderes i et referencebrev eller e-mail
En medarbejders referencebog kan være et vigtigt aktiv for en kandidat i løbet af ansættelsesprocessen . Du kan bevise for ansættelseslederen, at kandidaten var succesfuld i deres tidligere stilling under din ledelse, og at du som supervisor er villig til at godkende dem. I et anbefalingsbrev bør du forsøge at tilbyde konkrete eksempler på færdigheder samt din positive testamente, der understøtter medarbejderens kvalifikationer til den nye stilling.
Når en medarbejder spørger, om du vil forelægge et referencegrundlag for dem, så spørg dem om at give dig en kopi af deres CV og, hvis det er muligt, kopier af de jobannoncer, som de anvender.
Disse dokumenter giver dig yderligere oplysninger, du kan bruge til at skrive et stærkt og effektivt referencegrundlag.
Ikke alene vil du have mere information om medarbejderens specifikke færdigheder, træning / uddannelse og arbejdshistorie, men du vil også derefter kunne fokusere i dine brev på de specifikke kompetencer og detaljer, som nøje matcher de kvalifikationer, som arbejdsgiverne søger .
I et skriftligt brev skal du medtage dine kontaktoplysninger, dato og kontaktoplysninger hos ansættelseslederen øverst på siden. Brug en forretningsmæssig hilsen, og start derefter dit brev med en introduktion, der forklarer dit forhold til kandidaten, hvor længe du har kendt dem, og hvorfor du er kvalificeret til at godkende dem.
Det andet og eventuelt tredje afsnit kan tilbyde eksempler og anekdoter om, hvordan personen var et aktiv for din virksomhed, og hvad du føler, at de vil bringe til deres nye position. Prøv at give så detaljeret en beskrivelse som muligt i det tilladte rum. Afslut dit brev med en professionel lukning , og din skriftlige og / eller skrevet underskrift.
En email skal begynde med en emnelinje, der læser "Joe Smith Recommendation", så arbejdsgiveren straks forstår formålet med e-mailen. Du behøver ikke at medtage datoen. Bogstavets krop vil være det samme, men du skal medtage dine kontaktoplysninger efter din typede underskrift. Følgende er et eksempel på et referencebrev skrevet til en medarbejder af en leder.
Joe Smith
Main St. Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4. januar 20XX
Mr. Michael Regner
Manager
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Kære hr. Regner,
Det er en fornøjelse at anbefale Mike Ansøger. Jeg har kendt ham i to år i min egenskab af Assistent Manager hos Main St. Company. Mike arbejdede for mig på forskellige projekter som konsulent, og på grundlag af hans arbejde ville jeg rangere ham som en af de bedste konsulenter, vi nogensinde har haft.
Mike udmærker sig ved konsekvent at indsende usædvanligt velundersøgte og velskrevne rapporter om vores kunder. Mike er yderst intelligent og har fremragende analytiske og kommunikationsfærdigheder.
Hvis hans præstationer i vores firma er en god indikation for, hvordan han ville udføre i din, ville han være et yderst positivt aktiv for dit program.
Hvis jeg kan yde yderligere assistance eller give dig yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte mig på e-mail-adressen ovenfor.
Venlig hilsen,
Joe Smith