Hvad er forskellen mellem personaleforvaltning og menneskelige ressourcer?
Personaleadministration omfatter også udvikling og gennemførelse af politikker og processer for at skabe et velordnet, medarbejderstøttende arbejdsmiljø.
Det er et ældre begreb, der falder i brug i moderne organisationer.
Personaleafdelingen
Traditionelt tog personaleafdelingen sig af ting i forbindelse med beskæftigelse, men på et ret lavt niveau. Opgaver bestod af mange udfyldningsformer og afkrydsningsfelter. Mange mennesker tænker stadig på denne afdeling, selvom de fleste virksomheder ikke længere har personaleafdelinger og i stedet har personaleafdelinger. Virksomheder taler også om HR-ledelse snarere end personaleledelse i dag.
Mens ledelsen er uddødet, er personaleledelsen et udtryk, der stadig bruges i mange offentlige organer, og primært i nonprofit-sektoren, til at beskrive funktioner, der beskæftiger sig med ansættelse af personer inden for en organisation.
Med hensyn til funktionalitet håndterer en personaleafdeling de mere transaktionsmæssige og administrative aspekter af HR-ledelsen. Der er dog dem der stadig bruger udtrykket til at henvise til hele spektret af HR-ansvarsområder og -tjenester.
For at forstå forskellen mellem personaleforvaltning og HR-ledelse skal du overveje følgende:
Personaleforvaltningsopgaver omfatter:
Ansætte på tværs af mange organisationer, der udføres af en enkelt person eller gruppe af personer. Rekruttere kigger i afkrydsningsfelter og match kandidater 'genoptages til listen.
Kompensation og ydelser afdelinger, der skaber strenge regler omkring lønkarakterer og stigninger . For eksempel håndhæve en grænse for årlige stigninger på højst 10 procent og forhindre forfremmelser af mere end en lønklasse. Den vigtige del er at skabe sammenhæng.
Ny medarbejderorientering, der består i at hjælpe medarbejderne med at udfylde deres ydelser papirarbejde, vise dem hvor pauserummet er og uddele en kopi af medarbejderhåndbogen. Fokus er på at få papirarbejdet korrekt gennemført og arkiveret væk.
Human Resources Management Pligter omfatter:
Ansættelse som udføres af specialister, der har en dyb forståelse for organisationens behov. De samarbejder med ansættelseslederen for at finde folk, der ikke kun har de nødvendige færdigheder til at udføre jobbet, men passer til organisationens kultur. De implementerer rekruttering af udlejningsprocesstrin for at sikre gode hyringer.
Kompensations- og fordelingsafdelinger, der erkender behovet for ikke blot at have retfærdighed og konsistens på tværs af virksomheden, men forstå behovet for at imødekomme de enkelte medarbejders behov. Deres primære fokus er altid, "hvad er bedst for virksomheden?"
Det kan betyde, at en medarbejder med et specialiseret færdighedssæt får en ny titel og lønklasse, så hendes kompensation vil give hende mulighed for at føle sig værdsat og ikke forlade arbejde for en konkurrent.
De erkender, at mens lønnen er kritisk, overvejer mange medarbejdere en ydelsespakke som grund til at deltage eller forlade et firma. Det er ikke kun sygesikring, som de store medarbejdere vil have, det er fleksible tidsplaner , frynsegoder og virksomhedskultur .
Ny medarbejderorientering, der består i at orientere medarbejderen til virksomheden. Mens papirarbejde stadig er vigtigt - og alle ønsker deres sundhedsforsikringspapirarbejde udfyldt korrekt - HR-afdelingen fokuserer på at oprette medarbejderen for succes. Ny medarbejderorientering kan endda indeholde et formelt mentorprogram. Eller det kan indebære muligheder for et møde og hilse, så de nye medarbejdere lærer at kende folk, de vil arbejde sammen med, såvel som dem i forskellige afdelinger.
Hvad vil du have for din virksomhed?
Små virksomheder foretrækker ofte at spare penge ved at have en medarbejder påtage sig HR-ansvar, selv om dette ikke er deres baggrund.
Store virksomheder er derimod tilbøjelige til at outsource HR-opgaver til virksomheder eller konsulenter, der er velbevandrede på området.
Tænk lang og hårdt på det beløb du investerer i dine medarbejdere og spørg dig selv, om du virkelig ønsker at skære hjørner i, hvordan medarbejdere behandles og styres. Fokus på den menneskelige side af din virksomhed kan skabe et stærkere selskab med højere moral og lavere omsætning. I sidste ende sparer dette penge og øger produktiviteten.