Hold dig ajour med dine juridiske krav som arbejdsgiver
Denne løn kan indeholde timeløn, overarbejde løn, bonusser , fortjeneste deling , gaver til en medarbejder og alle andre former for kompensation, der blev betalt til en medarbejder i lønperioden.
Arbejdsgiverens lønsumsafgift
Fra denne samlede løn, der er kendt som bruttoløn , er arbejdsgiveren lovmæssigt forpligtet til at tilbageholde visse procentsatser af en medarbejders lønseddel for at betale de nødvendige skatholdninger. Efter fradrag af frivillige lønninger er fradrag og lovmæssigt påkrævet, trækkes lønnet fradrag, den løn, som medarbejderen modtager, kaldes deres nettoløn .
Arbejdsgiveren skal rapportere tilbageholdelser til statslige organer. Arbejdsgiveren skal også betale både hans eller hendes andel af indbetalingen af lønsumsafgiften og deponere medarbejderens tilbageholdte skatter til de nødvendige offentlige myndigheder ved brug af de relevante blanketter.
Desuden er arbejdsgiveren ifølge William Perez, skattereksperten for The Balance.com ansvarlig for at "udarbejde forskellige afstemningsrapporter, redegør for lønudgiften gennem deres regnskabsaflæggelse og indleverer lønningsafkast." Se den linkede artikel for en liste over rapporteringskravene og de relevante formularer.
Lønbeskatningsfradrag
Den lønningsafgift, der skal opkræves og betales af arbejdsgiveren, omfatter:
- Føderale indkomstskat,
- Sociale skatter,
- Medicare skat tilbageholdenhed,
- Statens skatter, og
- Lokal (by, amt) indkomstskat tilbageholdende i nogle områder. (Andre lokale skatter kan inkludere skat distrikt skatter, samfund college skatter, statslige handicap eller arbejdsløshedsforsikring, for eksempel.)
Føderale, statslige og lokale indkomstskatter trækkes fra arbejdsgiverens bruttoløn. Beløbet, der skal trækkes, bestemmes ved at bruge antallet af fradrag, der er angivet af medarbejderen på W-4-formularen sammenholdt med skattekortene fra Internal Revenue Service (IRS). Se Skatter 101 for yderligere oplysninger om skatter.
Social sikring og Medicare skattefradrag trækkes fra arbejdsgiverens bruttoløn. Kendt som FICA (Federal Insurance Contributions Act) skatter, de betales af både medarbejderen og hans eller hendes arbejdsgiver. I øjeblikket betales følgende skatteprocenter, der udgør op til 15,3%:
- Social sikring: både arbejdsgiver og medarbejder betaler 6,20 pct. Af medarbejderens bruttoløn pr. 2016 på indtjening op til det gældende skattepligtige maksimumsbeløb, $ 118.500 i 2016. Dette inkluderer ingen stigning i løbet af 2015, da der ikke var nogen stigning i forbrugerprisindekset (KPI-W) fra tredje kvartal af 2014 til tredje kvartal af 2015. Bemærk, at enkeltpersoner, der er selvstændige, er ansvarlige for at betale det fulde beløb.
- Medicare: både arbejdsgiveren og medarbejderen betaler 1,45 procent på alle indtjeninger uden maksimum. (Hvis en person er selvstændig, betaler han eller hun hele beløbet.)
Yderligere ressourcer til arbejdsgivere om lønnet skatter
Jean Murray har udarbejdet en omfattende vejledning for arbejdsgivere om lønningsafgifter.
Hun dækker hvordan man beregner skatter, hvornår man skal betale skatter, former for brug, hvordan man betaler skat, arbejdsgiverens ansvar for rapportering til IRS og meget mere. Du vil gerne se, så du forstår dit juridiske ansvar som du betaler dine medarbejdere.
Afhængigt af din tilstand og lokalitet kan du kontrollere kortet efter stat, der leveres af den amerikanske lønforening . Links er givet til alle krav til skattereduktion baseret på din placering.
Fordi de amerikanske skattelovgivning er så forvirrende, kan du måske også tale med din statsministerium og / eller en advokat om ansættelsesret, når du vågner ned ad vejen for ansættelse af medarbejdere.
Din virksomhed regnskabskonsulent er også en anden ekspert i spørgsmål vedrørende lønninger skat og fradrag.
Også kendt som FICA skatter