Sådan skrives en brev, der kræver et møde
Hvad er den bedste måde at anmode om et møde på? Det er vigtigt at forklare, hvem du er (hvis du ikke kender personen godt), hvordan du blev henvist, og hvad du søger i dine breve og e-mail-meddelelser. Nedenfor er nogle tips til, hvordan man skriver et brev, der anmoder om et informationsmøde:
- Introducer dig selv. Det er altid vigtigt at starte et brev, der anmoder om et møde med et resumé af, hvordan du kender personen. Hvis du allerede er venner eller tætte medarbejdere, behøver du ikke en lang introduktion. Men hvis du ikke kender personen godt, skal du minde ham eller hende om, hvordan du mødte (hvis du gjorde), eller hvordan du hørte om ham eller hende. Hvis en fælles ven eller kollega sætter dig i berøring, skal du nævne hans eller hendes navn i bogstavets første afsnit.
- Beskriv dine færdigheder og erfaring (kort). Forklar din erfaring og færdigheder som relateret til din branche. Du vil vise modtageren, at du er seriøs om din karriere. Men du vil også gerne holde dette afsnit kort. Du kan overveje at vedhæfte dit CV til reference, hvis læseren ønsker at se mere.
- Forklar hvad du leder efter. Giv en høflig, men konkret udtalelse, der siger, hvad du beder om. Vil du gerne møde for at diskutere branchen generelt? Ønsker du råd om din portefølje? Har du spørgsmål om personens firma? Men sig ikke, at du vil have hjælp til at finde et job, medmindre dette er et koldt kontaktbrevbrev . Formålet med dette brev er at lære mere om din branche og hvordan du kan forbedre dine færdigheder og / eller din jobsøgning.
- Hold det kort og professionelt. Tænd ikke for længe - hold brevet til en side eller mindre. Denne person er sandsynligvis meget travl og har ikke tid til at læse et langt brev. Når det er sagt, vil du stadig have dit sprog til at være høflig og professionel. Sørg for at korrekturlæse dit brev, før du sender det. Skriv dit brev i korrekt forretningsbrev format . Se eksempelbøgerne nedenfor for et eksempel.
Sample Letters Anmoder om et informativt møde
Eksempel nr. 1
Følgende er et eksempel på et brev, der kræver et møde for at få karriere rådgivning. I dette eksempel har brevforfatteren allerede mange års erfaring. Forfatteren når ud til et vellykket medlem af sin branche for indsigt og forslag.
Kontakt navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Kære Mr./Ms. Fornavn efternavn,
I de sidste 10 + år har jeg fulgt din karriere gennem nyhedshændelser, interviews og webforskning. Din dedikation til medierne og din forståelse af den vigtige rolle journalister spiller i nutidens hurtige informationsvej, kombineret med din tro på pressens magt, er eksemplarisk. Derudover ved jeg, at du var en elev i Columbia med John Smith, min journalistiske professor i Missouri State.
Jeg har haft det privilegium at honey mine journalistiske evner på tre vidt forskellige publikationer. Da jeg forlod college, gik jeg straks til arbejde for den typiske lilleby avis og lærte alle aspekter af at få papiret til folket i tide. Jeg flyttede derefter til regional manager for et medieforening bestående af små til mellemstore aviser i Midtvesten. I min nuværende stilling er jeg Chief Correspondent for en af de største aviser i sydvest.
Jeg vil meget gerne sætte pris på en mulighed for at besøge dig for at få dit indblik og forslag til, hvor mine færdigheder og evner ville være af største værdi for journalistfeltet, ikke kun aviser, men også andre medier.
Ugen den 15. marts - 19, vil jeg være i New York City. Jeg vil gerne besøge med dig og få din tilbagemelding om min skriveevne sammen med forslag til, hvor mine færdigheder ville være af største værdi ud fra dit synspunkt.
Jeg har en portefølje af mit arbejde, som jeg vil have med mig.
Mange tak for din tid. Jeg vil ringe til dit kontor for at oprette en bekvem tid. Jeg glæder mig til at møde dig.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Eksempel nr. 2
Følgende er et eksempel på et brev, der kræver et møde. Brevet indeholder forfatterens kvalifikationer og erfaring, grunden til at skrive, samt en anmodning om en aftale.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Fru Epina Jobina
Administrerende direktør
National SIDS & Infant Death Program Support Center
1234 Surveillance Way
Atlanta, GA 30344
23. januar, 20XX
Kære Ms Jobina:
Buster Brown, min nuværende vejledende hos CDCs Epidemiology and Surveillance Division, National Immunization Program, foreslog, at jeg kontaktede dig for at lære mere om det nationale SIDS & Infant Death Program Support Center. Jeg vil tjene min Master of Public Health-grad fra Folkeskolesundhedsskolen i Wonderful University i maj og besidde stærk erfaring inden for materiel og børns sundhed. Jeg håber at lære mere indgående information om din organisation end tilgængelig via internettet eller publikationer produceret af centret.
Jeg planlægger en tur til Baltimore i den næste måned eller så og håber du vil være tilgængelig til at møde mig på et tidspunkt, der er bekvemt for dig, mens jeg er i byen. Som jeg er sikker på, at du er meget travl, har jeg givet nogle udvalgte oplysninger om mine færdigheder og erfaring til dine oplysninger.
Højdepunkter i kvalifikationer
- Førsteklasses analytiske og forskningsprotokoller, herunder: matematisk modellering, dataindsamling og organisatoriske evner
- Kendskab til socioøkonomisk status og race / etnicitet spørgsmål vedrørende folkesundhed
- Kreativ problemløser og effektiv teamspiller
- Computer færdigheder omfatter SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Min erfaring omfatter arbejde for Maternal og Child Health Bureau, New York City Department of Health i øjeblikket. Som praktikant lærte jeg en hel del om SIDS, mens man analyserede data for at understøtte samfundsbehovs vurderinger for sundhedsministeriet og fællesskabsprogramudvikling. I øjeblikket er jeg en ASPH / CDC / ATSDR Intern for Vaccine Sikkerhed og Udvikling Aktivitet på CDC. I denne position koordinerer jeg udviklingen af standard opfølgende protokoller samt evaluerer indikatorer for socioøkonomisk status i Vaccine Safety Datalink projektet.
Efteruddannelse håber jeg at have mulighed for at bruge disse og andre færdigheder til at arbejde inden for mødre- og børnsundhed. Jeg håber du eller et medlem af dit personale vil være i stand til at bruge lidt tid på at diskutere dine programmer og spændende nye initiativer. Jeg vil kontakte dig i ugen den 1. februar for at prøve at arrangere et møde.
Med venlig hilsen
Mikael Blue
Læs mere: Hvad skal man gøre efter en informativ mødesamling | Sådan skriver du et informativt interview tak brev