At arbejde som juridisk receptionist er en god måde at bryde ind på det juridiske område eller få dine fødder våde hos et advokatfirma .
Juridiske receptionister har mulighed for at samarbejde med alle niveauer af personale inden for advokatfirmaet - fra kopiets rumpersonale til ledende partnere - såvel som klienter, modstående rådgivere, juridiske leverandører og andre besøgende.
Job Pligter
Juridisk receptionist opgaver varierer afhængigt af arbejdsmiljø og type praksis. I mindre kontorer kan den juridiske receptionist også fordoble som juridisk sekretær for en eller flere advokater. Typiske juridiske receptionistopgaver omfatter:
- Hilsen klienter og besøgende og besvare forespørgsler fra besøgende;
- Besvare og dirigere indgående opkald på et telefonnet med flere linjer;
- Planlægning og routing klienter;
- Vedligeholdelse og planlægning af konferencelokaler;
- Vedligeholdelse af venterområdet, lobbyen eller andre offentlige områder
- Serverer kaffe eller te til gæsterne;
- Bestilling af forsyninger;
- Scanning, kopiering, faxning og arkivering
- Indsamling og routing af post og håndleverede pakker;
- Bekræftelse af medarbejderidentifikation og udstedende besøgende passerer.
I mindre virksomheder kan den juridiske receptionist håndtere yderligere administrative opgaver som fakturering, dataindtastning, tekstbehandling, etablering af nye sagsakter og udarbejdelse af simpel korrespondance.
Uddannelse
Et gymnasialt eksamensbevis er generelt påkrævet. Nogle arbejdsgivere foretrækker måske formel kontoruddannelse eller uddannelse samt erfaring i et advokatkontor.
Mange arbejdsgivere tilbyder træning på jobbet .
Skills
Juridiske receptionister skal have fremragende interpersonelle og kundeservice færdigheder til at kommunikere med senior niveau advokater, partnere, klienter, modstående rådgivere, domstol reportere , leverandører, personale og andre. De skal også have mulighed for at betjene multi-line telefonsystemer og kontorudstyr som computere, printere, scannere, kopimaskiner og videokonferenceudstyr.
Stærke stave- og grammatikfærdigheder er vigtige for at tage effektive meddelelser og udarbejde korrespondance og rapporter. Kendskab til juridiske vilkår og jargon og forståelse af forskellige kontorformer og juridiske dokumenter er også afgørende for jobbet. Nogle juridiske receptionister, især de ansatte i små advokatfirmaer , skal også være fortrolige med tekstbehandlings-, regnearks-, database- og faktureringsplatforme.
Personlige karakteristikker
Da juridiske receptionister ofte er en besøgendes første forretningskontakt med firmaet eller firmaet, er et professionelt udseende og poleret fremtoning vigtigt. Andre personlige træk er nødvendige for jobbet:
- Respekt for fortrolighed og skøn
- Detaljeorienteret;
- Positiv, optimistisk holdning;
- Tålmodighed i at håndtere vanskelige besøgende;
- Pålidelighed.
Fremskyndingsmuligheder
Juridiske receptionister, der udmærker sig på jobbet, fremmes ofte til andre stillinger inden for firmaet, såsom juridisk receptionist, juridisk sekretær eller advokat .
Arbejdsmiljø
Juridiske receptionister arbejder i advokatfirmaer , offentlige kontorer, corporate juridiske afdelinger , offentlige interessepunkter og retshuse.
De fleste juridiske receptionister arbejder en standard 40-timers arbejdsuge, selv om lejlighedsvis overarbejde kan være påkrævet. Da receptionister sjældent rejser eller arbejder weekender eller aftener, giver dette erhverv en fremragende balance mellem arbejde og liv for studerende, forældre og andre med betydelige ansvarsområder uden for arbejdspladsen. Jobdeling og andre fleksible jobordninger er tilgængelige hos nogle arbejdsgivere.
Til tider kan kravene til et travlt advokatkontor og interaktion med vanskelige personligheder og stramme deadlines skabe et stressende arbejdsmiljø.
Da juridiske receptionister ofte sidder i lange perioder og bruger en masse tidstastaturer, kan de opleve øjnene eller gentagne bevægelsesproblemer som karpaltunnelsyndrom.
Juridisk Receptionist Løn
Legal receptionist lønninger varierer baseret på firma størrelse, geografisk placering, erfaring og andre faktorer. Den gennemsnitlige timeløn for receptionister (i alle brancher) i maj 2015 var 20,77 dollar. Fordi juridiske receptionister er specialiserede, har juridiske receptionister tendens til at tjene mere end receptionister som helhed. I små virksomheder og landdistrikter kan uerfarne juridiske receptionister begynde med minimumsløn . I den høje ende kan juridiske receptionisttilsynsførende i New York eller Los Angeles tjene over 43.200 dollars, ifølge Bureau of Labor Statistics. De midterste 50 procent tjente mellem $ 15,94 og $ 27,76. Den laveste 10 procent tjente mindre end $ 12,86, og de højeste 10 procent tjente mere end $ 35,05. Årslønnen varierede mellem $ 26.760 og $ 72.890.
Juridiske receptionister i travle lovpraksis tjener ofte indtægter over deres grundløn gennem overarbejde.
Job Outlook
Beskæftigelsen forventes at vokse hurtigere end gennemsnittet for receptionister, ifølge Arbejdsministeriet, Bureau of Labor Statistics. Jobudvikling kombineret med behovet for at erstatte arbejdstagere, som overfører til andre erhverv eller forlader arbejdsstyrken, vil skabe et stort antal jobåbninger for receptionister, BLS-rapporterne.