Børnehjerne kan være groft, så brug denne prøve til at oprette en klient moderskabsbrev
Hvorfor sende et klient moderskabsbrev er en god idé
Nu ved de fleste af dine kunder, at du er gravid.
Hvis de ikke kender en klient, er fødselsbrev en bekvem måde at informere dem om.
Et brev specielt skræddersyet til dine kunder vil være en stor ressource for dem. De kan spørge nogen, "Hvornår kommer Sally tilbage fra barselsorlov?" og med et klientens fødselsbrev kan du svare på deres spørgsmål. Brevet er en tidsbesparende for dem, da de ikke skal forsøge at jage dig ved at ringe eller sende en email til dine kolleger.
Dette brev viser dine kunder, du tænkte på dem. De vil have noget skriftligt, at de kan henvise til, hvordan man får støtte fra din virksomhed i dit fravær. Denne type brev er ikke et krav, men en god gestus, der sikrer, at din klient er taget hånd om.
Hvilke emner du kunne dække
Indholdet af dit brev afhænger af, hvem din klient er, og hvor ofte du er i kontakt med dem. Hvis du sender den samme e-mail til 200 kunder, vil du gerne holde den kort og sød.
Hvis du sender det til 5 eller 10 klienter, kan du gøre det mere personligt og dele flere oplysninger. Her er et par emner, du kan medtage i din klient for barselsorlov:
- Hvor mange uger vil du være ude af kontoret .
- Når du forlader kontoret.
- Når du vender tilbage til kontoret.
- Hvem de kan kontakte til støtte, mens du er ude.
- At du ikke er tilgængelig, mens du er på ferie.
Se dette brev som indstilling af forventninger til din klient. Dette vil igen beskytte den tid, du vil have med din nyfødte og familie, og du føler dig som om du ikke efterlod nogen løse ender på arbejde.
Brug dette prøveklient moderskabsbrev
Hvor du ser (parenteser), skal du indsætte de relevante ord eller sætninger til dine forhold.
(Dato)
Til (Din kundens navn),
Jeg er gravid (eller i færd med at vedtage et barn) og forventer at tage en (fylde i antal uger) barselsorlov, der begynder den (den dato, du ønsker din ferie at begynde) og vender tilbage på (den dato, du forventer at vende tilbage fra barselsorlov ).
Som du ved, har jeg stor stolthed i min præstation og kvaliteten af mit arbejde for (kundens firmanavn). Jeg har allerede sendt en detaljeret plan til min leder for at sikre, at dine behov vil blive taget hånd om i min fravær.
Mens jeg er på ferie, vil jeg ikke være til rådighed, så mine jobansvar vil blive ledet af følgende medarbejdere.
(Her kan du enten specificere hvilke opgaver der vil blive dækket af, hvem eller beholde disse detaljer og overlad kun en persons navn.)
Under mit fravær vil dit kontaktpunkt være (navn på kollega, der dækker for dig, med kontaktoplysninger som e-mail-adresse og direkte telefonnummer).
Lad mig vide, hvis du har særlige bekymringer eller spørgsmål om, hvordan dine behov vil blive behandlet under min barselsorlov . Jeg vil fortælle dig, om der opstår ændringer som kan påvirke dig.
Tak for din tillid til mit arbejde. Jeg ser frem til at arbejde sammen med dig indtil min barselsorlov, og så igen, når jeg vender tilbage til kontoret.
Med venlig hilsen,
(Dit navn)
Hvis du sender et brev, er det ikke typisk for dit forhold til din klient, dette brev kunne sendes via e-mail.
Sørg for at bruge en emnelinje, der fanger din kundes opmærksomhed, og du kan også foreslå, at de markerer emailen som vigtig.