Brug og tweak vores prøvebogstav
Dette brev kan virke formelt, men noget så vigtigt som dette bør skrives skriftligt og medtage din underskrift. Sikker på, du kan opsummere dette i en hurtig email, men du ved hvad der sker med e-mail.
Det går tabt i shuffle. Detaljerne i din barselsorlov kan ikke gå tabt. Sæt den på papir.
Start med at placere dine kontaktoplysninger øverst i dit brev. Det gør dit brev godt referencemateriale, hvis nogen ønsker at komme i kontakt med dig. Hvor ofte kalder arbejde din personlige celle eller sender en e-mail til din personlige indbakke? Forhåbentlig, ikke ofte. Og mens du er på barselsorlov, vil du ikke kontrollere din arbejdstelefon eller e-mail, så giv dem en hurtig måde at komme i kontakt med dig, hvis det er nødvendigt.
Her er nogle andre vigtige ting, du kan medtage i din barselsorlovsbrev . Hvis du ikke er sikker på, hvordan du laver dit brev, brug vores eksempel nedenfor.
Giv dem den dato, du begynder din ferie
I brevet skal du oplyse din arbejdsgiver om:
- Din forfaldsdato
- Hvor mange uger du planlægger at tage
- Når du tror, du vil starte din ferie
Hvis du er usikker på, hvor længe du bliver ude på barselsorlov, husk dette.
Det er meget lettere for dig at komme tilbage tidligt, end det er for dig at bede om mere ledig tid. Så spørg efter mere tid i begyndelsen. Så senere, hvis du føler behov for at vende tilbage tidligere end forventet, har du muligheder.
Giv et arbejdsbelastningsforslag
Benyt lejligheden til at skitsere det arbejde, du planlægger at færdiggøre inden din ferie, arbejde, som du tror, du ikke vil være i stand til at gennemføre, og arbejde der skal gøres, mens du er på ferie.
Først skal du fortælle dem, hvilket arbejde du vil gennemføre, når du forlader. Dernæst del detaljerne om det arbejde, du ved, du ikke færdiggør i tide. Det er ikke fordi du ikke er en hård arbejdstager. Det skyldes, at du kun har en vis tid tilbage, og du vil ikke være i stand til at afslutte alt. Der er kun så mange timer på dagen, og ja, du går gennem en graviditet. Så vær ærlig over hvad du kan opnå, før du tager afsted.
Sidst, lad dem vide om det arbejde, der skal tages hånd om, mens du er væk. På denne måde er der ingen overraskelser. Anbefal medarbejdere, der kunne udfylde, mens du er væk. Eller foreslå, at virksomheden skal ansætte nogen midlertidigt for at hjælpe, mens du er ude.
Kommunikation Under Graviditet Forlad
Du er velkommen til at skræddersy denne del for at passe til dine egne behov. Det kan være bedst at holde dig væk fra din arbejds-e-mail under barselsorlov, hvis det overhovedet er muligt. Du ved, hvor nemt det er at blive suget i arbejde, og hvis det sker, bruger du op kostbar tid sammen med din nyfødte.
På den anden side, hvis du er komfortabel med at arbejde mens du er på ferie, sætte klare forventninger i dit brev. Det er uforudsigeligt, hvor meget søvn du får, mens du er på ferie. Du kan checke ind, når du er klar til at blive kontaktet regelmæssigt.
Bed om at diskutere din overgang tilbage
Hvis du føler stærkt, at du gerne vil ændre din arbejdsplan, når du vender tilbage, kan du inkludere dette i din fødselsbrev. Angiv, at når du vender tilbage, vil du gerne mødes for at diskutere dine tidsplanindstillinger.
Men hvis du er i tvivl om at ændre din tidsplan, skal du ikke nævne noget helt endnu. Hvem ved hvordan du vil føle, når barnet er født. Mange uforudsigelige ting kan ske i 12 uger. Vær tålmodig og tag dit valg, når tiden føles rigtig.
Brug og tweak denne barselsorlov breveksempel
Når du har ovenstående detaljer fundet ud af, finjuster du nedenstående eksempel på barselsorlov . Hvor du ser paranteser () indsætter de relevante ord, tal eller sætninger til dine forhold.
Her er prøvebrevet:
Kære (arbejdsgiver navn),
I dette fødselsbrev vil jeg dele min forfaldsdato, anmodning om barselsorlov, et arbejdsbyrdsforslag, og hvordan jeg gerne vil holde kontakten under min ferie.
Min forfaldsdato er (din forfaldsdato) . Jeg vil gerne fortsætte med at arbejde indtil (dato eller du kunne oplyse, at du vil arbejde op til din forfaldsdato på arbejde fra hjemmet, hvis det er muligt) . Jeg planlægger at tage (antal) uger med barselsorlov. Jeg forventer ikke noget problem med at genoptage min nuværende position og levere det samme arbejde af høj kvalitet, som jeg gør nu.
Mens jeg er på ferie, foreslår jeg (kollegaens navn) at være ansvarlig for min arbejdsbyrde. (Tilføj andre detaljer om dit arbejdsbelastningsforslag her). Overvej denne tilbagevenden til arbejdsforslag begyndelsen af en samtale. Hvis du har bekymringer over noget, jeg har foreslået, bedes du informere mig, så jeg har mulighed for at adressere dem.
Mens jeg er på ferie, bedes du kontakte mig via (email eller tekstbeskeder), som er (email-adresse eller mobilnummer) . På den måde bliver babyen og jeg ikke forstyrret, hvis jeg sover. (Hvis du planlægger at arbejde mens du er på ferie, nævnt det her) .
Lad mig vide om eventuelle oplysninger eller formularer, som f.eks. En lægeerklæring, som du vil kræve fra mig før eller under min barselsorlov. Jeg glæder mig til at arbejde sammen med dig for at sikre en smidig overgang til barselsorlov og tilbage til arbejde.
Hvis der sker noget, vil jeg være sikker på at informere dig, da graviditeter kan være uforudsigelige. Tak fordi du tillader mig denne gang væk fra kontoret for at binde med min nyfødte. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.
Med venlig hilsen,
(dit navn)
Dette punkt i denne email er at binde eventuelle løse ender, som du kan forudsige. Det er også en fantastisk måde at sætte forventninger på, så din leder og medarbejdere ved, hvad du tænker. Det er bedst at få alle på samme side, så når din nyfødte er født, kan du få barselsorlov, som du vil have.
Opdateret af Elizabeth McGrory