At skrive et anbefalingsbrev behøver ikke at være en vanskelig proces. Ideelt set skriver du brevet for en person, du føler fortjener ros, så alt du skal gøre er at få din positive feedback på kandidaten ned på papir. Der er dog standard ting, som du vil sørge for at nævne i din påtegning for kandidaten. Efter en skabelon kan du sikre dig, at du rammer alle vigtige punkter i dit brev , så det bliver så effektivt og informativt som muligt.
Hvad skal man skrive i en anbefaling
Når du forbereder dig på at skrive dit anbefalingsbrev , skal du sørge for, at du har tilstrækkelig information til at arbejde med .
Spørg den person, du hjælper med at give dig deres CV, en liste over frivillige eller ekstracurricular aktiviteter, hvor de har haft ledelsesroller og en kopi af alle jobposter, som de anvender.
Du bør også bede dem om at advare dig, når de har brugt dit anbefalingsbrev, så du kan være parat til at tale på deres vegne, hvis en arbejdsgiver skal ringe til dig for yderligere oplysninger.
Anbefalingsbrevskabelonet nedenfor viser formatet for et typisk referencegrundlag for beskæftigelse eller uddannelsesformål. Formatet er egnet til en beskæftigelsesreference, samt en reference til kollegium eller kandidatstudier ( gennemgang af prøver ).
Anbefaling brev skabelon
Dine kontaktoplysninger
Dit navn
Dit afsnit
Firma eller skole navn
Adresse
by
Stat, postnummer
Dato
Salutation
Hvis du skriver et personligt referencegrundlag, skal du inkludere en hilsen (f.eks. Kære Mr. Johnson, Kære Dr. Jameson, osv.).
Hvis du skriver et almindeligt brev, skal du bruge "til hvem det kan bekymre sig " eller ikke medtage en hilsen. Hvis du ikke indeholder en hilsen, skal du starte dit brev med første afsnit.
Første afsnit
Første afsnit i et anbefalingsbrev forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvorfor du er kvalificeret til at anbefale personen til ansættelse eller skole.
Eksempel: "Jeg mødte Susan, da hun var friskmand i min indledende økonomikursus ved WVU. I løbet af hendes studier i min afdeling havde jeg mulighed for at arbejde sammen med hende på flere forskningsprojekter, hvor hun fungerede som min assistent. "
Andet afsnit
Det andet afsnit i et anbefalingsbrev indeholder information om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede til en stilling, hvad de kan bidrage med, og hvorfor du anbefaler dem. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer.
Eksempel: "Bill gradueret med æresbevisninger i filosofi, altid fokuseret på, hvordan hans fremtid ville udvikle sig. Han vidste, at han ønskede at forfølge en doktorgrad meget tidligt og har arbejdet uafhængigt, i grupper og som forskningsassistent. Jeg tror, at Bill ville være et aktiv for din afdeling, da han bringer en enorm mængde energi og entusiasme til sine studier. Han er en meget lys og kvalificeret person, og en fornøjelse at arbejde med. "
Tredje afsnit
Ved skrivelse af et brev, der anbefaler en kandidat til en bestemt jobåbning, skal anbefalingsbrevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder svarer til den stilling, de søger.
Bede om en kopi af jobpostet og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit brev i overensstemmelse hermed.
Eksempel: "Jeg tror, at Christine ville være et glimrende supplement til dit internationale salgsteam. Da jeg arbejdede sammen med hende på XYZ, var jeg imponeret over hendes evne til at kommunikere effektiviteten af vores produkter til vores kunder og lukke et salg. I de to år, jeg arbejdede sammen med hende, var hun personligt ansvarlig for at tilføje flere nye kunder i Asien og Afrika. "
Resumé
Dette afsnit af anbefalingsbrevet indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen. Brug sætninger som "stærkt anbefale" eller "anbefaler uden forbehold" eller "kandidat har min højeste anbefaling" for at styrke din påtegning.
Eksempel: "Under min bekendtskab med Joanne har hun været effektiv, professionel, organiseret og en fantastisk teamleder. Hun har min højeste anbefaling til stillingen som kontorchef hos DEF Inc. "
Konklusion
Det afsluttende afsnit i dit anbefalingsbrev indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Indtast et telefonnummer i stykket, og angiv telefonnummeret igen og også din emailadresse i afleveringsadressen af dit brev eller under din underskrift.
Eksempel: "Du er velkommen til at kontakte mig på 123-456-7890, hvis du har brug for yderligere information eller præcisering."
Lukning
Med venlig hilsen
Recommender Navn
Titel
Email adresse
Telefonnummer
Flere eksempler: Professionelle anbefalingsbreve | Personlige anbefalingsbreve