Som ledelse vil du sandsynligvis blive bedt om henvisninger fra dine medarbejdere.
Selvfølgelig kan det være overraskende at opdage, at nogen planlægger at gå videre på et givet tidspunkt af en eller anden grund. Folk går videre fra job af mange grunde, og det er oftest ikke en afspejling af din ledelsesstil, især hvis de føler sig trygge og beder dig om en reference.
Hvis du føler at du kan give personen en glødende reference, skal du. Vær ærlig over deres færdigheder og kvalifikationer, og giv specifikke anekdoter om succes på jobbet, hvor du kan. Sørg for, at du spørger, hvilket format der kræves, og for et kontaktnavn, hvor det er muligt. Hvis du ikke føler at du kan give en stærk påtegning, kan du slå ned en anmodning om en reference .
Hvad skal inkluderes i en professionel reference
Nogle oplysninger er standard til at medtage i et referencebrev . Du vil gerne nævne i hvilken kapacitet og i hvor længe du har kendt medarbejderen, samt fremhæve hans eller hendes særlige færdigheder, evner og talenter.
Brevet skal også indeholde dine kontaktoplysninger, så potentielle nye arbejdsgivere nemt kan følge op med at stille flere spørgsmål, hvis det er nødvendigt.
Følgende er eksempler på faglige referencebreve skrevet til en medarbejder, der er jobansøgning. Den første er skrevet som et forretningsbrev og vil blive sendt eller sendt som en vedhæftet fil (som kan udskrives til en medarbejderfil).
Start med dit navn, titel, firma, adresse, telefon og email information. Følg med datoen og ansættelseslederens navn, titel, firma og adresse. Start dit brev med en hilsen , efterfulgt af din brevets krop. Afslut dit brev med en virksomhedslukning og din underskrift på en kopi, efterfulgt af dit indtastede navn. Bare dit typede navn skal inkluderes, hvis du ikke udskriver brevet.
Hvis du mailer referencen frem for at skrive et brev, skal emnelinjen i e-mail-meddelelsen indeholde navnet på den person, du giver referencen til. Indtast også dit fulde navn med din titel og kontaktoplysninger i din underskrift , så potentielle arbejdsgivere nemt kan komme i kontakt, hvis de ønsker mere information eller præcisering.
Professionel Reference (Hard Copy)
Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Main Street
Enhver by, stat, postnummer
123-456-7890
spaatd@email.comDato
Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Hver by, stat, postnummerKære Catherine,
April Rango har været ansat her hos TREX, Inc. i de sidste fem år. Hun har været en fornøjelse at arbejde med, og bringer hendes opmærksomhed på detaljer til hvert projekt. Hendes kommunikation og menneskelige færdigheder er fremragende, og hun har nogle meget innovative ideer.
Jeg kan stærkt anbefale hende for den mulighed, du har til rådighed. Det er en meget lignende stilling til den, hun for tiden besidder her, og hun er velegnet til de udfordringer, den giver. April er en talentfuld ung kvinde, og alle her ønsker hende alt det bedste med hendes flytte til Every City.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger, kontakt venligst mig.
Med venlig hilsen,
Denise Spaat (Skriftlig underskrift)
Denise Spaat (Typet navn)
Professionel Reference (Email)
Emne linje: Derrick White - Reference
Kære Fru Chin,
Jeg skriver for at anbefale Derrick White. Jeg har arbejdet med Derrick i de sidste fem år på ABC Event Planning Company; i tre af disse år var han min direkte rapport.
I den tid, jeg har kendt ham, har Derrick konsekvent været en stærk medarbejder - i stand til at tage kontrol over store projekter og fuldbyrde. Desuden er han en fornøjelse at arbejde med. Derrick er munter overfor skræmmende frister og er altid til rådighed for at låne en hånd til kolleger, når det er nødvendigt.
Sjældent kommer du over en person, der er talentfuld i både store billed ideer og udfører de små detaljer - Derrick er bare den person. Som kontoadministrator her hos ABC Event Planning Company placerer han begivenhedsplaner for klienter og styrer derefter klientforholdet fra ideation gennem henrettelse. Derrick ville være en god form for dit firma, bygge stærke relationer og sikre succesfulde arrangementer.
Jeg anbefaler stærkt Derrick som medarbejder hos din virksomhed. Han ville være et aktiv for enhver organisation. Tøv ikke med at være i kontakt, hvis du har yderligere spørgsmål.
Bedst,
Tanisha Jones
Direktør, ABC Event Planning Company
jonestan@email.com
555-555-5555
Flere eksempler: Professionelle anbefalingsbreve | Personlige anbefalingsbreve