10 nemme måder at organisere din jobsøgning på

by Alison Doyle

På dagens arbejdsmarked er det ikke ualmindeligt at indsende ansøgninger om mange stillinger. Det indebærer masser af tid og meget at holde styr på. Du ønsker ikke at sprænge de dyrebare timer ved at savne vigtige ansøgningsfrister, garbling virksomheder og stillinger, forvirrende interviewsider eller glemmer at følge op.

Derfor er det lige så vigtigt at administrere din jobsøgning lige så vigtigt som at identificere jobmuligheder og indsende din ansøgning.

Her er de ti bedste måder at holde styr på dine jobapplikationer og holde sig oven på jobsøgningsprocessen.

01 Opret et jobansøgningsskema i Excel

Brug et Excel-regneark til at holde styr på, hvilke firmaer du har ansøgt om, da du sendte din ansøgning, hvilke materialer du indsendte, og andre vigtige faktorer i ansøgningsprocessen.

Hvis du er bekendt med Microsoft Excel eller et lignende program, er oprettelse af et regneark en enkel og effektiv måde at holde styr på dine jobsøgninger.

Det behøver ikke at være fancy, og det er op til dig, hvor detaljeret du vil have. Men her er nøglekolonnerne at inkludere:

Firmanavn - Navnet på den organisation, du søger om.
Kontakt - Dit kontaktpunkt hos virksomheden; sandsynligvis, hvem du har adresseret dit brev til, f.eks. en direktør for menneskelige ressourcer eller kontorchef.
Email - E -mailen til dit kontaktpunkt eller, hvis det foretrækkes, et telefonnummer.
Dato anvendt - Når du har indsendt din ansøgning.
Ansøgningsoversigt - Hvad du har indsendt: Et følgebrev, CV, og yderligere materialer, som en portefølje eller referenceliste.
Interview - Når dit interview er planlagt.
Opfølgning - Har du sendt en tak e-mail eller brev ? Hvis ja, angiv her.
Status - Hvis du blev afvist, tilbød jobbet, bad om et andet interview mv.

02 Opret en Job Application Tabel i Word

Du kan bruge et tekstbehandlingsprogram til at oprette et bord, der holder styr på vigtige oplysninger, datoer og deadlines, der er relevante for din jobsøgning.

Hvis Excel ikke er din kop te, skal du ikke bekymre dig. Du kan oprette et simpelt bord i Microsoft Word eller en lignende tekstbehandler.

Indsæt bare et bord og vælg antal kolonner baseret på, hvor mange kategorier du vil holde styr på (firma navn, kontaktoplysninger, dato anvendt osv.) Og antallet af rækker i forhold til hvor mange stillinger du søger .

Ud over de ovennævnte grundkategorier, hvis du føler dig særligt ambitiøs, er her nogle andre punkter, du måske vil inkludere:

Ansøgningsfrist
Potentiel startdato
Hvor du fandt jobopførelsen
Virksomhedsoplysninger, som dens placering, antal medarbejdere, størrelse, nylige udviklinger mv.
Navne og kontaktoplysninger om eventuelle netværksforbindelser hos virksomheden
Anslået sandsynlighed for at få jobbet
Din relative præference for stillingen i forhold til andre job

03 Brug Google Regneark og Kalender

Google er et effektivt værktøj til at holde dine jobsøgningsmaterialer online, på plads og opdateret.

Hvis du kan lide at blive organiseret online, er Google en god måde at gå på. Hvis du har en Gmail-konto, kan du bruge Google Drev, hvorigennem du kan oprette, gemme og eksportere regneark, udover skriftlige dokumenter, f.eks. Dit følgebrev og genoptag. Du kan også oprette forbindelse til Google-kalender for at sikre dig, at du holder dig uden for vigtige datoer.

04 Brug et websted

Prøv en hjemmeside, som JibberJobber, der er specielt designet til jobjægere, der har brug for hjælp til at styre deres applikationer.

Der er en række hjemmesider derude, der tilbyder gratis eller rimeligt prissat ledelsesværktøjer til jobsøgning. JibberJobber er måske den mest kendte mulighed, og er en fremragende ressource for at blive organiseret. Som administrerende direktør Jason Alba siger:

"I min jobsøgning troede jeg ikke, jeg ville have brug for et organisationsværktøj til jobsøgning, men efterhånden som min jobsøgning foregik, og jeg fortsatte med at netværksarbejde og ansøge om job, voksede behovet for et værktøj som JibberJobber eksponentielt - fordi mængden af data jeg samler voksede eksponentielt! Det er nemt at blive begravet under dataene og savne opfølgningsmuligheder (eller som i mine tilfælde, udnævnelser)! "

Du kan læse mere om JibberJobber, såvel som andre ressourcer, her.

05 Brug en app

Download en mobilapp for at organisere din jobsøgning på din smartphone eller tablet.

Hvis du bruger mere tid på din telefon eller tablet, end du gør på din computer, skal du overveje at bruge en mobilapp til at organisere din jobsøgning. Her er en liste over jobsøgningsadministrationsprogrammer til rådighed for smartphones.

06 Brug en widget

Du kan tilføje en widget til din browser, e-mail, blog eller website for at hjælpe med din job søgning organisation og produktivitet.

Du kan downloade en række forskellige jobsøgningsorganisations widgets - fra e-mail-advarsler til browserinstallationer til blog- og websidefunktioner - der hjælper dig med at holde dig ud af din jobsøgning.

Bare vær sikker på at du ikke bliver overvældet, da du ikke vil have til at organisere dine jobsøgningsorganisationsværktøjer. Identificer dine behov og prioriteter (Ønsker du at holde styr på stillinger, du er interesseret i at ansøge om? Administrer indgivne ansøgninger? Få advarsler om nye åbninger, deadlines eller interviews datoer?) Og gå derfra.

07 Brug din jobsøgningssite

Gør nogle graver i dit yndlingsjobsøgningssite - du vil sikkert finde en indbygget måde at holde styr på potentielle jobinteresser og dine indsendte applikationer.

Mange jobsøgningssider som Monster, CareerBuilder og LinkedIn tilbyder indbyggede værktøjer til at holde styr på dine applikationer. Selvom nedgangen i at bruge en site-specifik metode er, at du muligvis skal holde styr på forskellige lister på forskellige steder, hvis du har et yndlingsjobsøgningssite, du holder fast på, er det ikke en dårlig mulighed.

08 Brug din smartphone

Hvis du vil gøre det, skal du overveje at bruge din smartphone "som det er" - f.eks. Brug dine noter eller download en regneark-app og hold styr på dine oplysninger der. Du kan også bruge alarmer, advarsler og din kalender for at holde dig ud over de forestående frister, interviews og andre vigtige datoer og tider.

09 Brug en notesbog

Hvis du er en pen-i-hånd-type, der kan lide at holde den i old school, købe en notesbog og dedikere den til din jobsøgning. Ud over at holde styr på din ansøgning kan du også bruge den til at skrive et udkast til brevet, tage noter under interviews og optage alt andet, der kommer op, mens du leder efter job, netværk og interview.

10 Forenkle din søgning

Det er klart, at der er mange måder at holde styr på din jobsøgning, men der er også måder at skære ned på den mentale overheard til at begynde med. At gøre en indsats for at forenkle din jobsøgning vil betale sig. Fokus på kvalitet, ikke kvantitet: gælder kun for legitime stillinger, som du er kvalificeret til, og gør hver ansøgning tælle, personliggøre hver brevet og opdatering og korrekturlæsning af dit CV .

Fortsæt læsning: Top 10 Jobsøgning Secrets