På trods af online applikationssystemer, der fortæller, hvor applikationerne er i ansættelsesprocessen, kan ansøgere aldrig rigtig vide, hvor de står, før de er overalt. Slutdatoen giver i det mindste dem et dataelement til at gøre et uddannet gæt om, hvornår de kan glemme at blive ansat.
Organisationer bruger slutdatoen til at tegne en linje i sandet for at afvise sene ansøgninger. Datoen giver begrundelse for at smide bort ansøgninger, der kommer efter deadline.
Arbejde uden en sluttidspunkt komplicerer processen for at ansætte ledere og medarbejdere fra menneskelige ressourcer, fordi de ikke har en offentliggjort dato, hvorved de nemt kan afskære modtagelsen af applikationer. Der er dog nogle omstændigheder, når arbejdet uden en afslutningsdato er en fordel for organisationen.
Mange åbne positioner for samme jobfunktion
Store regeringsorganisationer, der fokuserer på nogle få diskrete funktioner, har ofte store undergrupper af medarbejdere, som alle gør det samme arbejde. For eksempel har større storbyer hundredvis og undertiden tusindvis af politibetjente og brandmandspositioner . Disse byer kan vælge at annoncere en jobannonce uden en sluttidspunkt. Personale medarbejdere screener ansøgninger, som de kommer ind.
Dem, der ikke opfylder mindstekravene, afvises.
Organisationer håndterer sådanne ansøgerpuljer forskelligt, men de fleste holder enten accepterede ansøgninger i poolen i en forudbestemt periode eller bruger alle accepterede ansøgninger til den næste ledige stilling.
Med den første mulighed opfordres ansøgere til at genanvende, når tidsrammen løber ud.
Organisationer ønsker ikke at hænge på applikationer på ubestemt tid, fordi folk bliver uinteresserede i jobbet over tid.
Under den anden mulighed ansætter organisationer ofte flere personer ad gangen. De kan beholde lovende ansøgere i tankerne, når fremtidige stillinger åbnes. Ellers bliver ansøgninger kasseret efter hver leje.
Højt specialiserede positioner
Højt specialiserede stillinger er de job, der kræver en ny leje at have et meget specifikt sæt færdigheder eller kvalifikationer. Disse positioner tager lang tid at fylde, fordi der simpelthen ikke er mange, der opfylder kriterierne.
Organisationer annoncerer disse jobannoncer uden lukkedato, fordi de ikke forventer at få mange ansøgere. Hvis de indeholdt en sluttidspunkt, er chancerne for, at de skulle udvide det eller sende dem tilbage. Det er lettere at forlade indlæggelsen for ubestemt tid.
Organisationer risikerer at tidlige ansøgere mister interessen i stillingen. Sig en organisation får en ansøger hver måned i seks måneder. Hvis organisationen venter hele seks måneder for at interviewe nogen, er det usandsynligt, at den første eller to ansøgere stadig er interesseret i jobbet. De har sandsynligvis accepteret en anden stilling eller ville have det godt at arbejde for en organisation, der tager fem eller seks måneder at kontakte ansøgere.
Venter på dette længe er en afvejning. Ansættelseschefer har flere ansøgere at vælge imellem, men de er mindre tilbøjelige til at få tilbudt et tilbud.
Svært at fylde positioner
Svært at fylde stillinger er dem, der enten giver en lille pool af kvalificerede ansøgere eller ofte har jobtilbud slået ned. Disse positioner kan være udfordrende at udfylde af mange grunde. Fælles grunde er ekstremt krævende arbejde, lav løn i forhold til det lokale arbejdsmarked og en lokal arbejdsstyrke med få mennesker, der opfylder minimumskriterierne. Meget specialiserede stillinger som beskrevet ovenfor er normalt svære at udfylde.
Organisationer kan vælge at poste uden en slutdato for at få en større ansøger pool. Dette øger sandsynligheden for, at de vil finde en acceptabel ny leje. Nogle gange er organisationer glad for at få en varm krop i positionen.