Husk at reagere straks på afslutningen af projektet vil gøre din anerkendelse endnu mere værdsat. Folk kan godt lide at vide, at hvad de gør, bliver bemærket, og at deres indvirkning er højt nok til at få din hurtige opmærksomhed.
Sådan skriver du en tillykke Email
I din faglinje skal du sætte; "Tillykke" eller "Tak" for at sikre, at modtageren kender indholdet af meddelelsen og sikre, at serveren leverer den til den relevante fil. Meddelelser med tomme emnelinjer slutter ofte i uønsket fil.
Start din besked med en hilsen . Normalt er "Kære Navn" den rigtige måde at starte tråden på med "Hej Navn" eller blot "Navn" eller bare begynde dit svar for yderligere kommunikation i samme tråd. Følg din hilsen med et kortfattet, direkte afsnit eller to om detaljerne i det færdige job. Du bør bruge en høflig lukning . Du behøver ikke at medtage kontaktoplysninger, medmindre det er en del af din normale e-mail-underskrift . Hvis der er opfølgningsreaktioner, kan lukningen blive mindre formel i efterfølgende meddelelser.
Hvad skal inkluderes i en tillykke Email
I din besked kan du nævne det færdige projekt med et par detaljer om de specifikke elementer, som personen arbejdede på, og virkningen deres input havde.
Vær sikker på at takke dem for deres hårde arbejde, og ønsker dem fortsat succes. Hvis der er en anden i virksomheden (som en tilsynsførende eller øverste ledelse), hvem skal vide, hvad et godt job personen gjorde, skal du sørge for at kopiere dem på beskeden.
Selv om det kan være fristende at sende en endnu hurtigere lykønsknings tekst, skal du holde dig til e-mail af denne grund.
Det kan have en positiv indvirkning for dem under deres medarbejderanmeldelse for lønforhøjelse og / eller forfremmelse, og e-mailen kan tilføjes til deres HR-fil. Her er nogle eksempler på at lykønske e-mail-meddelelser til at sende til en person, der har gjort et godt stykke arbejde.
Job Godt Udført Email # 1
Emne linje: Godt færdig!
Kære Emily,
Hvad et fantastisk arbejde du gjorde med butiksrenoveringerne! Varemærkaterne er vidunderlige, og indretningen supplerer atmosfæren, du forsøger at skabe smukt.
Uden din tankevækkende planlægning og overvågning ville en virksomhed som denne have været næsten umulig.
Hjertelig tillykke og bedste ønsker for din fortsatte succes.
Hilsen,
Kathy
Job Godt Udført Email # 2
Emne linje: Succes!
Kære Dave,
Tillykke med succes i din præsentation til ledelsesgruppen i går. Du besvarede alle spørgsmål med sikkerhed og grundigt. Jeg har ingen tvivl om, at vi vil få kontrakten på grund af dit hårde arbejde og klare, kortfattet forklaring på vores virksomheds produkter og resultater.
Tak for at bruge tiden til at sikre, at vi var repræsenteret på en så professionel måde.
Hilsen,
Paul
Job Godt Udført Email # 3
Emne linje: Tillykke!
Kære Katie,
Tillykke med at færdiggøre budgettet for annoncenavdelingen for næste år. Jeg er især glad for, at du har fundet en måde at omstrukturere udgifterne på, så vi kan tildele mere til professionel træning for personalet.
Du gjorde et fremragende arbejde, og jeg sætter stor pris på den tid, du brugte på dette.
Med venlig hilsen
donkraft
Udtrykker Vurdering
Selvfølgelig er der mange grunde, du vil gerne dele tillykke med dine medarbejdere og kolleger. E-mail er normalt den hurtigste og nemmeste måde at sende din besked på, men nogle gange kan en traditionel håndskrevet note formidle et mere personligt præg. Under nogle omstændigheder er et forretningsbrev en mere passende måde at udtrykke din tillykke med og tak.
Erhvervskommunikation
Med enhver skriftlig meddelelse er det vigtigt at sikre, at du korrekturlæser din besked, før du sender den. Selvom din kollega også er en ven, når du svarer på arbejdspladsen, skal dine e-mails indeholde korrekt grammatik, stavning og tegnsætning. Mange gange slutter forretningskommunikation til at blive videresendt helt eller delvist til andre medarbejdere, nogle gange ved et uheld, og du skal sørge for, at alt du skriver er passende og korrekt.