Arbejdsmedlemmer, er du klar til Time Management 201?
Hvis du har tjekket vores tidligere indlæg, Time Management 101 , er du klar til at flytte til næste niveau. Her er seks strategier, du kan ess, så du kan finde mere tid til at gøre de ting, du vil gøre.
Strategi # 1: Opret en opgaveliste for hvert større område i dit liv
I begyndelsen af ugen oprette korte liste over de fire hovedområder i dit liv:
- personlige selv
- folkene i dit liv
- hjemmehåndtering
- forretningsprojekter
For at hjælpe dig med at undgå lange lister skrive om, hvad du vil gøre i en journal, når du tænker på dem. Så i begyndelsen af ugen kan du nyde at læse om de kreative ideer, du tænkte på og planlægge dem ud for den kommende uge eller længere ud i måneden eller året. At beholde denne liste er fantastisk til, når du har brug for retning eller motivation for at holde styr på personlige og faglige mål.
Strategi nr. 2: Lav hver enkelt liste, ekstremt specifik
Jo mere specifikke du beskriver opgaven, desto mere sandsynligt, at du vil fuldføre det. For eksempel under home management i stedet for at skrive "tøjvask" skrive "vask, tør og fold
Strategi # 3: Kend dine tidskrankere
Nogle af de største time wasters kontrollerer email, og / eller enhver social media platform du er på.
Så planlæg en tid, når du vil tjekke disse elementer og holde fast ved den tidsplan. På denne måde kan du tilfredsstille trang til at se, hvad der sker med venner, familie og kolleger, når tiden er i orden.
For at hjælpe dig med at bryde vanen med at misbruge tidskrankere træner dig selv for at erkende, at du forhaler.
Når du genkender at du spilder tid, spørg dig selv et stort spørgsmål, "Hvad forsøger jeg at undgå og hvorfor?" Hvis du ikke kan svare på spørgsmålet, er det okay. Du er klar over, at du forhalede, vil komme tilbage på sporet, og svaret kommer til dig senere.
Strategi # 4: Følg din personlige energicyklus
Der er tid og sted for alt, ikke? Begynd at lægge mærke til, når du er mest produktiv og når du ikke er. Er der en bestemt dag i ugen, har du tendens til at få mest kvalitetsarbejde udført? Hvad tid er det, når du får en fornemmelse af at du kan tackle ethvert projekt, der kommer din vej? Disse bestemte tider er, når din personlige energi er på sit højdepunkt, og det er en god tid at få arbejde udført. Hvis det er muligt, planlægger det svært at tackle opgaver i løbet af disse perioder.
Strategi # 5: Indstil personlige og professionelle mål
Målindstilling giver dig en følelse af retning . Du vil være mere tilbøjelig til at sige nej til andre, når du har mål. Tiden kan være spildt og opfylde andre folks opgavelister. Det er let at sige nej til nogen, når du ved, at du har vigtige ting, du vil opnå. Det hjælper også med at have mål, så når selvdæmpende snak starter, undgår du at spilde tid på at lytte til det og i stedet fortsætte med at få tingene færdige.
Strategi # 6: Indstil en timer
Når du begynder at arbejde i overensstemmelse med din personlige energikreds, skal du sætte en timer, inden du begynder dit arbejde. Lad os f.eks. Sige, at du er mest produktiv kl. 4:00. Dine børn vil ikke vågne op til kl. 6, så du har to faste arbejdstimer. For at hjælpe dig med at holde styr på, angiv en timer.
Dette virker særligt godt, hvis du indstiller det på din telefon, fordi hvis du går til at bruge din telefon til at udskifte, vil du se timeren køre på den! Når du indstiller en timer, er du mindre tilbøjelig til at forkæle de tidsmængder du har opdaget i strategi nr. 3 og mere sandsynligt at afslutte det, du har sat op til at gøre.
For effektivt at styre din tid skal du tage din energi i betragtning. Når du løber tør for energi, er det ligegyldigt, hvilke strategier du har fulgt. Så sørg for at finde tid til at hvile dig og krop, så du kan være den bedste arbejdende mor du kan være.