Skal have kontorartikler til et organiseret arbejdsområde

by Sue Kay

Føl dig klar til at håndtere enhver arbejdsbyrde med disse værktøjer

Hvis du har besluttet at forbedre din organisation på arbejdspladsen, er en tur til din lokale kontorforretning butik et godt første skridt. Hvis du føler dig overvældet af alle mulighederne, hold dig til det grundlæggende. Bare fordi noget er sødt og i din yndlingsfarve betyder ikke, at du automatisk skal købe den.

For at træffe de rigtige valg, tag denne liste over must-have værktøjer og kontorartikler med dig.

01 Dine grundlæggende skriveværktøjer

Mens du måske er fristet til at vælge en gel pen i fuchsia, gør det ikke. En grundlæggende kuglepen som en mellempunkt Bic Round Stics i sort, blå og rød er stor og økonomisk.

Leder du efter en robust mekanisk blyant med bly, der ikke brydes hver gang du forsøger at skrive? Giv Pentel Twist-Erase Express Mekanisk Pencil med 0,7 mm lead a try. Bonus: Det kan genopfyldes!

Pick up en fem pakke Sharpie Permanent Markers. Hold to eller tre på dit kontor, en i din køkkenskrot skuffe og en i din pung. Brug dem til at skrive på papkasser, mærke din mad i virksomhedens køleskab, eller mærke dine filer.

Sidste, få et farverigt sæt highlighters til at organisere dine handlinger i de seneste møde notater, fejl, der skal rettes, absolut må-dos på din opgaveliste og underskrifter, der er nødvendige.

02 Self-Stick Notes

Når du vælger en persons skrivebord, og de ikke er der, ser du efter en post-it note? Jo du gør! Vi bruger disse til at skrive ned handlinger som de kommer til at tænke på, flagge en side i en kontrakt, en bog eller en pakke eller til en brainstorming session.

Faktisk er selvklæbende notater så populære, at du kan finde en hel gang der henvender sig til kontorforretningen.

Overvej at holde puder i disse tre størrelser på hånden 2 "x1", 3 "x3" og 3 "x5".

03 Notesblokke

Selvom vi bruger teknologi, der er designet til at gøre os papirløse, har vi alle stadig brug for notepads. Vi bruger dem i møder, til at liste vores til-dos, og at skrive udkast memoer eller breve.

Pick up to fancy notesbøger, så de skiller sig ud i dit hav af papirarbejde. Brug en 5 1/2 "x8 1/2" til hurtige noter, til-dos eller til brug i en daglig planlægning af kompakt størrelse. Hent også 8 1/2 "x11" til møde notater, projekter og klient aftaler. Overvej at betale lidt mere for den 3-hulsede sort. Du sparer tid, hvis du ofte tilføjer møde- eller klientnotater til bindemidler.

04 Binder og indeks faner

Når du arbejder for at blive mere organiseret, overvej at bruge et bindemiddel til hvert ansvarsområde, projekt eller igangværende opgave, som du er ansvarlig for.

En god mulighed er en Universal Tommets "Economy View" -binder med et udvendigt gennemsigtigt plastoverlæg til indføring af dækplader eller rygsøjler.

Bindemidler er mere effektive, når de bruges sammen med indeksfaner.

Index sæt kan være dyrt men pænt. Universal Indholdsfortegnelse Dividers eller Simon Marketing 30% Genbrug Indholdsfortegnelse Index Tabs er effektive og økonomiske og tilgængelige i de fleste kontorforretninger.

05 Filmapper og etiketter til at organisere papirarbejde

Udarbejdede og komplicerede arkiveringssystemer virker ikke. Jo mere kompliceret systemet, desto mindre sandsynligt er du at opretholde det.

Vælg manilla, top-tab, 1/3-cut mapper. Du kan købe en kasse på 100 for mindre end $ 10. Du kan enten skrive direkte på fanen eller bruge grundlæggende mappeetiketter. En god mulighed er Averys hvide filmappeetiketter til laser- eller inkjetprintere.

06 Binder Clips til at holde ting grupperet sammen

Binder clips er et meget nyttigt organisatorisk værktøj. Du vil gerne holde noget ved hånden i små, mellemstore og store. De er gode til at holde projektressourcerne sammen, organisere materialer, der skal distribueres på møder eller undervisningskurser eller korrigerende dokumenter, før de arkiveres. På en personlig note kan du bruge bindemiddelklip for at holde regninger, der skal betales samlet eller organisere kuponer, der skal bruges i købmanden.

07 3-Hole Punch

Bindemidler vil aldrig være et godt organisatorisk værktøj, hvis alle dine papirer og noter blot løses indeni. Ved at holde en 3-huls punch på dit skrivebord vil sikre, at dokumenter bliver slået og arkiveret i den passende del af bindemidlet med jævne mellemrum.

Dette er et værktøj, hvor investeringen lidt mere kan betale sig. Der er ikke noget værre end papirer, der stanses ujævnt eller ikke er i overensstemmelse med de øvrige papirer i bindemidlet.

En god mid-price mulighed er Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Priserne varierer fra $ 15 til $ 20 hver.

08 En lampe der passer til din stil

Kontor belysning er ikke altid nok. Der er nogle undersøgelser, der siger, jo mere lys du har på dit arbejde, desto bedre kan du koncentrere dig om. Så vælg en lampe, der passer til din stil, og find den rigtige wattage, du har brug for i din kontorindstilling.

Hvilken god har et organiseret skrivebord, hvis du ikke kan se det hele godt?

Føl dig kompetent med de rigtige værktøjer

Når du skal spørge en kollega, hvis du kan låne en pen, spilder du din tid og deres. Når du har købt disse grundlæggende kontorartikler, vil du føle dig kompetent, organiseret og energibesparende til at komme i goddagen! Opdateret af Elizabeth McGrory