Forskning, tilnærmelse og forhandling med tur sponsorer
Forsker Koncert Tour Sponsorering
Vurder din geografiske rækkevidde
Hvis du planlægger en strengt lokal begivenhed, skal du henvende dig til en lokal virksomhed for at gøre din tonehøjde. Hvis du søger hjælp til en hjemrejse, har du brug for en sponsor, der kan drage nytte af at blive set rundt i landet - i så fald tænk regional eller national forretning.
Det beløb du har brug for gør også en forskel. Bestemt at spørge det lokale bageri om at sponsorere din optagelse til en melodi på 2 millioner dollars, vil sandsynligvis ikke give dig mere end en babka!
Lav en plan
Ved præcis, hvor mange penge du har brug for, og hvorfor - og svaret er ikke, "så meget som muligt." Formuler et budget til din koncert eller tur, find ud af, hvor meget penge du har brug for og bestem hvad du har brug for det til. Ikke alene er denne proces lærerig, det vil gøre det muligt for dig at tale viden om økonomien i dit projekt, når du overbeviser sponsorer for at tage en chance for din begivenhed.
Ved hvad du tilbyder
Husk på, at denne udveksling ikke handler om nogen, der giver dig penge. Du tilbyder en branding mulighed, så brug lidt tid på at analysere årsagerne til, at potentielle sponsorer skal komme ombord med dig. Hvilken form for reklame og branding kan du tilbyde? Skilt på scenen? Virksomhedens navn alle de reklamemateriale ("Presented by ...")? Uddeling af kuponer eller prøver til publikum? Kom klar til at diskutere disse detaljer og vær forberedt på at gøre din sag.
Vær klar til at forhandle og kende dine begrænsninger. Hvis virksomheden ønsker at vælge åbningsretsakten, lave en præsentation på scenen eller bruge din musik i deres reklame i bytte for deres sponsorering, for eksempel er du villig til at acceptere disse vilkår? Ved, hvad der er på og uden for bordet, før du får dig til at lave din tonehøjde.
Kontakt den rette person
Før du nærmer dig dine potentielle sponsorer, skal du lave dine lektier og bestemme det rigtige kontaktpunkt. Afhængigt af virksomheden kan du finde ud af, at denne opgave er lettere sagt end færdig. Store virksomheder, især alkoholholdige drikkevarevirksomheder, bruges til eksempler ofte, så du vil sandsynligvis finde specifikke instruktioner for at lave et sponsoratbud på deres hjemmeside. Følg deres procedurer, selvom du føler at deres regler begrænser den måde, du forestiller dig på at gøre din tonehøjde. Disse regler er på plads for at hjælpe virksomheden med at håndtere anmodninger, og hvis du ikke holder fast i dem, vil din anmodning sandsynligvis være bestemt til afvisning.
Med mindre virksomheder starter du med PR og marketingafdelingen. For meget små, lokale virksomheder uden udpegede afdelinger, start med ejeren eller lederen.
Kom forberedt på at sælge
Mens sponsorering er måske en gammel hat til nogle store virksomheder, har den lokale mamma og popbutik du øjer som partner for din lokale koncert måske aldrig overvejet muligheden. Du må muligvis sælge hele ideen til dem - hvad du søger, hvad du tilbyder, og hvorfor det ville være godt for dig begge. Vær forberedt på at tage føringen og overbevise dem om, at sponsorering er en vindende ide - vis dem køreplanen for at få det til at ske.
Nærmer Tur Sponsorering
Spørg eksperterne
Spillesteder kan være en stor kilde til information. Faktisk kan bookeren på lokalet have et stående forhold til sponsorer, såsom et alkoholholdigt drikkevarefirma, de kan kontakte på dine vegne for at sponsorere en åben bar til din koncert i bytte for nogle branding . Agenter og promotorer er også fremragende informationskilder.
Tjek hjemmesider
Se på arena ture af store kunstnere. Der er næsten altid en stor liga sponsor om bord. Du kan ikke lande den samme sponsor til din lille klub tur, men de firmaer, du ser vedhæftede til større ture, giver vejledninger til, at du følger. Tjek deres hjemmesider - du vil næsten helt sikkert finde oplysninger om ansøgning om sponsorering, herunder kravene. Du kan måske opleve, at virksomheden er villig til at sponsorere mindre skalaer. Virksomheder, der er vant til musiksponsoring, kører undertiden konkurrencer, der tildeler mindre handlinger med stort pengesponsorering. Tag dig tid til at lære de vanlige mistænkte at kende og holde dem på din radar.
Overvej kilden
Sponsorering kommer næsten altid til en vis pris, men er prisen værd det? At kende dit publikum er afgørende for at gøre din musik karriere arbejde , og sponsorering er et glimrende tilfælde i point. Hvad vil dine fans tillade? Et øl sponsor kan slukke nogle fans af dit kristne rock band, mens din megastore sponsor kan sende indie børnene kører for bakkerne. Tænk nøje på virksomheder med klare politiske og religiøse tilhørsforhold, og husk at alkohol og tobak kan være kontroversiel for nogle grupper. Du knytter dit navn til denne sponsor, så sørg for at du opbygger et forhold, som du og dine fans er trygge med.
Få Savvy Med Økonomi
Penge er altid et problem i musikbranchen . Få mere at vide om, hvordan du kan styre dine penge i penge og musik 101 med information om finansieringskilder, forberedelse af finansieringsapplikationer og forretningsplaner, og hvordan du bruger pengene, når du får det.
Hold op med din ende af sponsoratet
At være professionel vil sikre, at aftalen går glat og vil åbne døren for fremtidige muligheder ved at:
- Reagerer straks til alle anmodninger om information fra din sponsor.
- Opholder sig oven på planlægningsprocessen (hvis du har en leder, er dette et job for ham). Sørg for, at planen skrider frem og forbliver forbundet med din sponsor, så alle deres materialer er på rette spor for levering på tid.
- Sikre, at al reklame, markedsføring og skiltning overholder sponsoraftalen.