Respektivt Afvis en opgave
Nogle grunde til at slå ned en opgave er gyldige, men nogle kan lyde til din chef, som du gør undskyldninger.
Følgende er flere spørgsmål, du bør spørge dig selv, før du gør noget. Derefter er der dårlige og gode grunde til at slå ned en opgave. Endelig er der råd om, hvordan man siger nej.
Spørg dig selv disse spørgsmål for at hjælpe dig med at beslutte, om du skal sige nej til din chef
- Arbejder jeg allerede på flere vigtige opgaver, der ikke giver mig tid til denne?
- Kan jeg delegere nogle af mit andet arbejde til underordnede eller kollegaer for at gøre plads til at udføre denne opgave?
- Kan jeg lægge nogle af mine andre opgaver på bakbrænderen, mens jeg arbejder på denne?
- Vil acceptere denne opgave få mig til at forsømme eller ikke give mig fuld opmærksomhed på en anden vigtig?
- Mangler jeg helt de færdigheder, der er nødvendige for at fuldføre denne opgave, eller kan jeg hurtigt erhverve dem?
- Er jeg den eneste person i organisationen, der har færdigheder og baggrund for at fuldføre denne opgave?
Dårlige grunde til at sige nej til din chef
At slå ned en opgave fra din chef er ikke noget, du skal gøre på et indfald.
Selvom de her anførte grunde kan virke vigtige for dig, er de nok ikke gode nok til din chef.
- Projektet ser for svært ud : Hvis du har evnen til at arbejde på en opgave, men føler det vil tage større anstrengelse end du foretrækker at gøre, vil det ikke fungere som om du tænker på dig.
- Det er ikke en del af mit jobbeskrivelse : Du skal være villig til at gå uden for jobbeskrivelsen, så længe du kan gøre arbejdet.
- Jeg er midt i planlægningen af mit bryllup (eller en anden personlig begivenhed): En begivenhed i dit personlige liv bør aldrig have forrang over noget, der er en del af dit job.
Gode grunde til at sige nej til din chef
Selv om du bør give en opgave omhyggelig overvejelse, før du slukker den, hvis din chef er forholdsvis rimelig, skal han eller hun kunne forstå disse grunde:
- Når du sammensætter en plan for at gennemføre opgaven og indser, at der ikke er nok timer på dagen til at møde fristen, skal du tale op.
- Hvis du skal forsømme alt dit andet arbejde for at gennemføre et projekt, skal du sige nej til din chef. Han eller hun kan beslutte at lette resten af din belastning, så du kan arbejde på denne opgave.
- Du har ikke andet valg end at afvise et projekt, når du ikke har de nødvendige færdigheder til at arbejde med det.
Hvordan man siger nej til din chef
Vær rede til at grundigt forklare dine grunde til at nægte at acceptere en opgave. Gør det krystalklar, at du har givet det alvorlig tanke. Tag ikke for lang tid til at lade din chef vide din beslutning. Han eller hun skal have rigelig advarsel for at tildele arbejdet til en anden. Hvis du er kvalificeret til at arbejde på et projekt, men har for meget andet at gøre, kan din chef beslutte at hjælpe dig med at delegere dine andre opgaver.
- Hvis din grund til at sige nej til din chef er, at du ikke har tid nok til at arbejde på projektet, skal du forberede dig til at præsentere en liste over de andre projekter, som du er ansvarlig for. Han eller hun kan ikke engang huske at overdrage dem til dig eller måske ikke være opmærksom på dem, hvis nogen andre gjorde det.
- Hvis du mener, at dit andet arbejde vil lide ved at påtage sig en ekstra opgave, skal du forklare det for din chef. Han eller hun vil sætte pris på din ærlighed og din uvillighed til at forsømme dine andre projekter.
- Hvis du ikke har de nødvendige færdigheder til at fuldføre denne opgave, indrøm dette til din chef. Det ville være værre at lade som om du kan gøre noget, du ikke kan. Spørg ham om fremtidige projekter vil kræve disse færdigheder. Hvis hans svar er "ja", lad ham vide, at du vil gøre dit bedste for at erhverve dem. Virksomheden kan være villig til at betale for din uddannelse.