Udvikle medarbejdere internt ved hjælp af jobrotation
Nøgler til vellykket jobrotation
Jobrotation kan finde sted tilfældigt, eller det kan omhyggeligt planlægges og udføres med specifikke resultat i tankerne.
Den medarbejder, der er involveret i en omhyggeligt planlagt jobrotation, vil nyde godt af og lære.
Disse er nøglen til effektiv jobrotation.
- Job Rotation skal starte med et slutmål. Målet med jobrotationen bestemmer jobændringerne. Således, hvis en afdeling, hvor hver medarbejder er krydsuddannet til at udføre hvert job, er målet, skal der foretages en omhyggelig strukturering af rotationen.
Hvis udviklingen af individuelle medarbejdere, for eventuel forfremmelse, for at fremme medarbejdernes karrieremuligheder, for at undgå kedsomhed, eller at skabe backuphjælp til ferietider, er målet, vil jobrotationsplanerne afvige. Effektiv jobrotation angiver målet. - Jobrotation skal omhyggeligt planlægges. En optimal træningsplan hjælper medarbejderen med at bygge videre på de færdigheder, der læres på hvert trin i en jobrotation. Planen indebærer således, at medarbejderen deltager i en række job på en vej, som andre medarbejdere har fulgt, hvilket resulterede i en fuldtuddannet medarbejder eller opfyldelsen af målet.
- Medarbejdere er i stand til at vurdere, om jobrotationen er at nå målene. Derfor skal trinene i en jobrotation være målbare og bygge på hinanden.
- Både medarbejderen og organisationen skal have gavn af jobrotationen. Konstant undervisning af medarbejdere er nye jobkundskaber, der er tidskrævende og skader organisatorisk energi. Hvis medarbejderen ikke ser noget i det for ham, når han fremsætter den nødvendige indsats for at lære nye job, vil jobrotation ikke fungere eller motivere medarbejdere.
Yderligere kompensation ydes ofte, da medarbejderne lærer nye eller vanskeligere job i en jobrotation. Eller medarbejdere, der er uddannet til at udføre flere job, betales mere på grund af arbejdsgiverens øgede fleksibilitet, der følger af deres læring.
- En mentor, intern træner eller supervisor / træner leveres i hvert trin i jobrotationsplanen. Når en medarbejder flytter til hvert nyt job, er han eller hun tildelt en anden medarbejder, som har ansvaret for at undervise, svare på spørgsmål og mentor under træningen.
- Skriftlig dokumentation , en medarbejdermanual eller online ressource forbedrer medarbejderlæring. Skriftlig dokumentation om forskellige aspekter af hvert job hjælper med at reducere medarbejderindlæringskurven i jobrotation.
Fordele ved jobrotation
Jobrotation giver en karrierevej for medarbejdere, når kampagner ikke er tilgængelige, eller når medarbejderen ikke ønsker et forfremmelses- eller ledelsesansvar. Jobrotation giver fordele for en medarbejder. I en jobrotation skal medarbejderen:
- får viden og færdigheder ved at lære forskellige job, der kræver nye færdigheder og giver forskellige ansvarsområder.
- overvinder potentiel kedsomhed og jobtilfredshed ved at have et nyt og anderledes job med ændrede ansvarsområder og opgaver.
- får en ny udfordring, en mulighed for medarbejderen til at udvide hans eller hendes viden, resultater, rækkevidde og potentielle indflydelse på forskellige aspekter af organisationen.
- kan lære om forskellige facetter i organisationen og hvordan arbejdet udføres i forskellige afdelinger eller jobfunktioner. (Dette vil opbygge hans eller hendes organisatoriske viden og evne til at få det gjort).
- er forberedt på en eventuel forfremmelse i en successionsplan ved at få chancen for at udvide hans eller hendes færdigheder og ansvar og få bredere viden om organisationen.
- får synlighed med en ny gruppe kollegaer og ledere . Synlighed for en god medarbejder giver potentielle muligheder.
Jobrotation betragtes som ønskeligt af medarbejderne på grund af den indflydelse, en sideforskydning eller forfremmelse har på medarbejderens mulighed for personlig og faglig vækst og motivation. Jobrotation ses som en fortsat forpligtelse fra arbejdsgiveren, der gør det muligt for medarbejderne at udvikle sig og vokse i deres beskæftigelse og forfølge en ønskelig karrierevej.