Lær hvad du skal gøre, når du skal lade nogen gå
At afskedige dine medarbejdere er undertiden en uundgåelig omkostning ved at drive forretning. Der er dog nogle måder at tage stinget ud af beskeden på. Følg disse tips for at gøre det lettere for overgangen og forhindre dårlig vilje.
Vær professionel med et personligt touch
Fortæl aldrig dine medarbejdere om, at de bliver slettet af en eller anden grund i et åbent eller personalemøde, e-mail eller i et notat. Behandle dine medarbejdere med værdighed og respekt; en tilsynsførende eller en person fra overordnet ledelse eller menneskelige ressourcer skal sidde ned personligt med hver enkelt medarbejder individuelt og forklare dem, hvorfor de bliver slettet.
At blive lagt af gør ondt at blive behandlet som kvæg gør ondt endnu mere, og det vil skade dit virksomheds ry.
Tilbyd Parting, Information og Ressourcer
Når du lader medarbejderne gå, lad dem ikke gå tomhændet. Giv dem udskrivninger til ressourcer til beskæftigelsesrådgivning, ledighed, jobtræning og lokale små virksomheder udviklingsorganisationer.
Hvis du tilbyder sundhedsforsikringsydelser, skal 401K Planer osv. Være sikker på at give oplysninger om COBRA og eventuelle krav eller restriktioner for overførsel af pensionsregnskaber eller andre besparelser. Fordi at miste et job kan forårsage følelsesmæssig uro, kan du også overveje at inkludere kontaktoplysninger til en selvmords- eller depression-hotline. At give oplysninger og kontakter til andre beskæftigelsesudsigter viser, at du er i stand til, hvad der sker med nogen, efter at de forlader din beskæftigelse.
Afslut ikke medarbejdere på fredage eller mandage
Tænk på den person, du giver slip på og din branche - vil det være svært for dem at finde nyt arbejde?
Det er sandsynligvis det første, der afsluttes, medarbejderne tænker på efter at være slettet. Hvis du lader folk gå uden forudgående varsel på en fredag eller dagen før en ferie, kan den tidligere medarbejder ikke engang foretage opkald for at starte netværk til et nyt job.
Medarbejdere, der er blevet slettet fredag, er tilbøjelige til at studere over deres situation (især hvis de er vant til at arbejde i et erhvervsmiljø mandag-fredag).
Når de bliver afskediget, kan de ikke begynde at ringe til andre job, de er mere tilbøjelige til at blive deprimeret, begå selvmord eller vred nok til at handle i hævn over for en arbejdsgiver, når de aflægges senere i ugen eller lige før en ferie.
Statistikker viser, at folk tilpasser sig bedre til ændringer i beskæftigelsen, når de bliver fortalt så tidligt som muligt i arbejdsugen, når depression og selvmord tages i betragtning. Selvmordsstatistik satser onsdag (24%) som den dag, som nogen sandsynligvis vil tage livet af med lørdag og mandag bundet til andenpladsen (og flere mennesker slutter livet i foråret mere end nogen anden sæson).
Måske er det derfor, at Best Buy lægger de fleste arbejdere på tirsdage; så ofte, at medarbejderne nu henviser til alle tirsdage som "opsigelse tirsdage". Når man skal lægge en person i gang, er en beslutning, der skal træffes fra sag til sag, men den generelle konsensus blandt menneskelige ressourceeksperter er at undgå fredagsløshed og at opsige folk midt i ugen for at give dem et par af dage at omgruppere inden weekenden rammer.
Giv altid din medarbejder meddelelse eller fratrædelsesbetaling
Lad aldrig nogen gå uden mindst to ugers varsel (en måned er endnu bedre) eller uden at give dem fratrædelsesgodtgørelse .
Som arbejdsgiver har du noget ansvar for at overveje de økonomiske vanskeligheder, der kan opstå for enhver medarbejder, du giver slip på (undtagen dem, der fyres for overtrædelser af virksomheden eller dårlig jobpræstation).
Det er svært nok for nogen der mister deres job, men når de mister indkomst uden varsel og ikke kan finde andet arbejde, kan de miste sundhedsydelser , en bil eller endda deres hjem. Hvis din virksomhed har råd til at tilbyde fratrædelsesgodtgørelse, gør det. Hvis du ikke har råd til at tilbyde en fratrædelsespakke, skal du altid forsyne medarbejderne med, at deres job bliver elimineret.
"Tommelfingerregel" er, at det tager i gennemsnit en måned for hver $ 10.000, en medarbejder tjener til at finde et nyt job. I en vanskelig økonomi kan det tage 2-3 gange længere. De fleste virksomheder vil også udbetale uudnyttet syge eller ferie tid ud over fratrædelsesgodtgørelse.
Vær forberedt på at lytte og reagere
Du kan ikke forudsige, hvordan nogen vil tage nyheden om, at de bliver slettet. Nogle medarbejdere er stoiske, mens andre kan græde, blive vred eller endda trusler.
Når du faktisk sidder ned med nogen for at fortælle dem, at de mister deres job, skal du sørge for, at en anden i ledelsen ved, at du møder med den pågældende person. Hvis du har tøven med at lade nogen gå, har en anden ledelsesmedarbejder sidder i værelset med dig til støtte (for dig og medarbejderen).
Giv medarbejderen et "exit interview" enten ansigt til ansigt eller ved hjælp af en internetressource. Afslutningsinterviews er normalt spørgeskemaer, der kan bruges til at få oplysninger om, hvordan et firma kan forbedre sit arbejdsmiljø og beholde flere medarbejdere, men afslutningsinterviews giver også ulykkelige medarbejdere en chance for at lufte og i nogle tilfælde endog finde lukning efter et jobtab .
Medarbejdere, der har brugt deres arbejdsliv til at hjælpe dig med at opfylde dine forretningsmæssige mål, bør behandles med medfølelse og et show, der sætter pris på, hvis du skal lade dem gå.