At sende takke e-mails eller breve til leverandører og tjenesteydere, der viser oprigtig taknemmelse for deres arbejde, er en god måde at opretholde et positivt, gensidigt fordelagtigt forretningsforhold.
Hvad skal du skrive i dit brev eller e-mail
Takbreve skal begynde med en simpel sætning, der takker sælgeren for deres service. Resten af brevet vil oplyse årsagerne til, at du er taknemmelig for at kunne stole på dem, samt en erklæring om fortsættelsen af dine forretningsforbindelser med dem i fremtiden.
Det er vigtigt at angive de specifikke grunde til at skrive brevet. En vag taknemmelig note vil mangle den taknemmelighed og følelser, du forsøger at vise. I stedet for en enkel, "Tak for din virksomhed", skriv udsagn som "Det betød så meget, at vi kunne stole på jeres konsekvente leverancer i det vanskelige vintervejr" eller "Vores forretning har blomstret siden vi etablerede vores kontrakt fem år siden "eller" Tak for din vilje til at imødekomme vores behov for lejlighedsvis weekend service, på trods af at du får meget lidt tid på forhånd. "
Specifikke eksempler hjælper med at styrke og bekræfte det punkt du laver - at du husker de gange, hvor de gik den ekstra mile for at yde enestående service.
Her er nogle eksempler på virksomheds tak-e-mail-meddelelser til at sende til leverandører, der har været særlig hjælpsomme:
Eksempel Business Tak bogstaver til en leverandør
Eksempel nr. 1
Emne linje: Tak
Kære Joanne,
Jeg sætter stor pris på al din hjælp til at få vores restaurant klar til åbning af natten.
Du har været lige der og hjælper dig overalt og når det er nødvendigt for de sidste par måneder.
Fra bestilling af forsyninger, tilsyn med opstillingen af spisestuen, til at hjælpe med menuen og marketing - vi kunne ikke have gjort det uden dine ekspertrådgivningstjenester.
Alt er endelig kommet sammen, og vi er klar til at åbne dørene for offentligheden, forsikret - takket være dit hårde arbejde - at vores store åbning vil være en mindeværdig, der etablerer vores ry som den hotteste nye "gå til" stedet i samfundet!
Jeg er meget taknemmelig for din hjælp og ser frem til at fortsætte med at arbejde sammen.
Med venlig hilsen
Marvin
Eksempel nr. 2
Emne linje: Mange tak!
Kære EJB og sønner,
Jeg skriver til tak for kvaliteten af den service, der ydes af din virksomhed. Vi sætter stor pris på din effektive, nådige kundeservice, detaljeringsniveauet og ansvarlighed, du har demonstreret på hvert projekt, og måden du driver forretning som helhed på. Vi har og vil fortsat anbefale din service til andre virksomheder og kontakter. Vores team kunne ikke være mere tilfreds med dit arbejde, og vi ser frem til at fortsætte dette forhold
Alt det bedste,
Sara
Eksempel nr. 3
Emne linje: Tak
Kære Fru Garrett,
Vi vil gerne udtrykke vores oprigtige taknemmelighed for din service til os som en af vores mest pålidelige faste leverandører.
Helt siden vi har underskrevet vores kontrakt, har du leveret de højeste kvalitetsprodukter med endnu bedre kundeservice. Leverancer modtages ofte tidligere end forventet, og du er hurtig til at løse eventuelle problemer.
Vi ser frem til at udvide vores kontrakt med dig i de kommende år og håber du vil fortsætte med at yde en sådan fremragende service til os. Vi kunne ikke udføre vores forretning uden dig! Tak for et godt første år i erhvervslivet sammen, og vi ser frem til mange flere.
Varme hilsner,
Eva Danielsen
Hvorfor Skriv takke breve?
Der vil være mange gange i hele din karriere, når du bliver nødt til at skrive takkebreve. Sådan skriver du et takbrev, herunder hvem du skal takke, hvad skal du skrive, og hvornår du skal skrive et ansættelsesrelateret takbrev.
Et takbrev er blot et eksempel på et brev, du skal bruge gennem din karriere.
Andre forretningsbrev som f.eks. Breve, interviews tak breve, opfølgningsbreve, job accept og afvisning brev, opsigelsesbreve og taknemmelighed bogstaver er også vigtige.