Se et uformelt prompte velkommen brev sendt før den første arbejdsdag
Velkomstbrevet fra lederen fortæller den nye medarbejder om forholdet hun vil have med lederen. Det kan nævne lederens forventninger og mål for den nye medarbejder. Målet er at gøre medarbejderen komfortabel med at starte sit nye job.
Dette er et vanskeligt mål at sætte i at sende et velkomstbrev. Men forestil dig det ubehag hos en ny medarbejder, der ikke har noget skriftligt før den første dag, der beskriver, hvad han vil opleve, når han begynder på det nye job.
Følgende brev er varmt og opmuntrende, men det angiver mål og forventninger , som lederen har for den nye medarbejder. Det skaber forventningen om, at medarbejderne arbejder hårdt, træffer beslutninger og ikke er micromanaged .
Det sikrer den nye medarbejder, at hun vil få hjælp og støtte fra kolleger, da hun starter sit nye job. Målet er at give information, uden at overvældende hende, før startdagen.
Prøve velkomstbrev
Dette er et uformelt uformelt brev fra personens nye leder.
Brug det som et eksempel, når du laver dine egne velkomstbreve til at sende til dine nye medarbejdere. Sørg for, at du er ærlig, så at hvad den nye medarbejder oplever ved at starte er kongruent med det, du fortæller hende i velkomstbrevet.
Kære Margaret,
Udvælgelsesteamet var begejstret for at høre, at du havde accepteret vores jobtilbud .
Så jeg ønskede at dele nogle oplysninger om vores afdeling og dit team forud for din startdato. Det vil være godt, når du går ind i afdelingen den 21. maj kl. 9 om du ved hvad du går ind i.
Min ledelsesstil giver medarbejderne mulighed for at træffe beslutninger om, hvordan de gør deres job inden for rammerne af instituttets mål. Vores mål stammer fra den ledende planlægningsproces her hos Smith-Thompson. Processen modtager vores input, da jeg sidder på ledergruppen og hjælper med at udvikle vores overordnede strategiske retning .
Du kan se på instituttets aktuelle mål. Jeg har arrangeret adgang til dig på: (mål for mål på selskabets interne hjemmeside). Se på målene, og du finder, hvor dit nye job passer ind i vores afdelings strategi. Hvis du har spørgsmål, så send mig en e-mail.
Du går med et godt team af kollegaer. Flere har været hos virksomheden i over tyve år, og flere har været med i holdet de seneste fem år. Så vi har en god række indholds- og produktinformation, historiske data og friske synspunkter, der gør det muligt at arbejde sammen om en rig erfaring.
Alle på holdet virker rigtig hårdt, og de betragter ikke slackers.
Du imponerede dem i interviews med din energi, entusiasme og din track record at arbejde hårdt og smart.
Jeg klarer mig at gå rundt, og som du så på din tur tror vi, at beslutningstagningen forbedres og fremskyndes, når kollegaer arbejder i et relativt åbent område. Du så dit arbejdsområde på din tur, så ved hvad du kan forvente, når du kommer her. Alle jubler for din succes.
Du mangler hjælp, når du starter arbejde. Udover at bruge tid sammen med mig har Magdalena frivilligt været din mentor , en rolle vi tager seriøst på Smith-Thompson. Du mødte Magdalena under dit andet interview, tror jeg.
Både Magdalena og jeg har fastsat vores tidsplaner, så vi er på kontoret i de første par dage, men du er velkommen til at spørge nogen om noget i dit nye firma. De er alle forpligtet til at byde dig velkommen og hjælpe dig med at integrere med succes i teamet.
Din første træning kommer fra Kate, som du også mødte under både første og anden runde af interviews. Hun er vores mest erfarne person i den rolle, du er med i at gøre. Hvad hun ved om vores kunder og kunder, er præcis det, du skal vide for at lykkes.
Vores HR-medarbejdere mente, at du måske vil læse om vores fordele og politikker, før du blev begravet i det nye job. Her er linket til indholdsfortegnelsen i vores medarbejderhåndbog . (Indsæt link.) Du kan læse på fritiden og kontakte Elizabeth i HR eller mig med spørgsmål eller bekymringer.
Som du kommer ombord, vil jeg understrege, at vores dybeste engagement er for vores kunder. På Smith-Thompson siger vi ikke bare dette. Vi lever det. Det er derfor, vi har lykkedes som en virksomhed, og hvorfor vores medarbejdere lykkes, fordi virksomheden lykkes. Dette er vores dybeste holdværdi .
Derudover er mit dybeste engagement til de mennesker, der rapporterer til mig i vores afdeling. Din succes, lykke og fortsat vækst er mit ansvar for at lette. Mens du er den mest ansvarlige for disse medarbejdertilfredshedsfaktorer , er jeg her for at mentorere og træne dig , fjerne hindringer for din succes og lette din positive integration i dit nye job og nye firma.
Endnu en gang er vi glade for at byde dig velkommen til Smith-Thompson. Dette vil være et godt år for os alle sammen. Tak fordi du blev med i holdet.
Med venlig hilsen,
Dale
Celle: 000-000-0000
Hvordan tror du, at Margaret følte sig som hun viste sig hos Smith-Thompson for hendes første dag på det nye job? Du ville have ret, hvis du tænkte informeret, ønsket, betroet og oprigtigt velkommen.