Ved at spare papir vil du spare penge på hjemmet og spare et par træer også!
Når det kommer til papir, skal du ikke bare genbruge - reducere og genbruge også - for at spare på papir og printomkostninger. Hver gang du bruger printeren bruger du ikke bare penge på papir, men også på toner og blæk. Når du sparer papir, gemmer du også printerpatroner . Og du vil skabe et mere miljøvenligt hjemmekontor .
De enkleste måder at gemme papir på er naturligvis at udskrive mindre ting. Det tager imidlertid en vis disciplin og omtanke for at sætte dette i praksis. Prøv disse 12 tips og brug mindre på papir og toner.
01 Lær din printer at kende.
Lær hvordan du bruger din printer mere effektivt til at gemme papir. Før du udskriver, skal du vælge "forhåndsvisning" for at kontrollere, om en linje vil forårsage, at en anden hel side udskriver.
Bliv ikke bare blindt ramt OK, når dialogboksen til udskrivning kommer op. Reducer udskrivningsområdet til de sider, du har brug for. Du kan også fremhæve kun den tekst, du har brug for, og vælg "udskriftsvalg". Dette er især nyttigt, når du udskriver fra websteder, fordi du kan fjerne annoncerne.
Hvis du har svært ved at udskrive, skal du rydde din printerkø, når du har rettet problemet. På den måde vil din printer ikke spytte de seks forsøg, du har lavet, før du fandt ud af at du var ude af papir!
02 Brug en tablet eller e-læser.
Hvis du udskriver dokumenter, fordi det er lettere eller mere bekvemt at læse dem på farten, overvej at investere i en tablet eller e-læser. Du kan bruge dem til at læse Word-dokumenter og PDF-filer og endda lave noter i dem i mange tilfælde.
03 Tag noter, skærmbilleder og bogmærker til websider.
Når du ser på et websted, skal du notere oplysninger frem for at udskrive en hel side kun for et telefonnummer eller en adresse. Du kan også kopiere og indsætte oplysninger i et Word-dokument eller anden organisationssoftware. Eller hvis det er noget du vil beholde til fremtidig reference, skal du bare bogmærke det.
04 Proofread forsigtigt!
Sørg for at kontrollere dit arbejde, før du trykker på udskriften. Hvis du finder en fejl, skal du hurtigt annullere, så du har kun en fejltrykt side. Hvis hele dokumentet udskriver, før du finder fejlen, skal du kun genoptrykke siden med fejlen, hvis det er muligt.
05 Send elektroniske fakturaer til kunder.
Dette vil spare penge på porto også. Udskriver heller ikke en kopi til dine optegnelser. Fil dem elektronisk på din computer (men sørg for at sikkerhedskopiere dine poster!). Mens du er ved det, anmode om papirløse udsagn for dine regninger for at gøre dit kontor så papirfrit som muligt.
06 Del dokumenter online med gratis online kontorværktøjer.
Brug disse gratis online kontorværktøjer til at sende og modtage dokumenter via internettet. Disse kan downloades og arkiveres på din harddisk eller venstre online, så du og dine kunder eller kolleger kan hver især foretage ændringer uden at have brugt et stykke papir.
07 Udskriv på begge sider af papiret.
Dette kan betyde opsætning af et tosidet udskriftsjob (undertiden kaldet "dupleksudskrivning"). Dette kan også betyde, at du udskriver et nyt udskriftsjob på bagsiden af det gamle papir. Fyld papirbakken med gamle forkerte udskrivninger. Når du er færdig med at udskrive, skal du vende dit dokument til den forkerte side og markere en linje igennem det, så i fremtiden vil du ikke spilde tid på at læse den forkerte side.
Mens du ikke vil bruge denne teknik til noget, du sender til klienter, fungerer det godt for interne dokumenter.
08 Genbrug gammelt papir.
Genbrug papir, når det er muligt. Du kan ikke kun udskrive på bagsiden som beskrevet ovenfor, men du kan bruge den til mange andre formål:
- Skær det halvt for at lave skrotpapir til lister. (Skæring det forhindrer det i at blive blandet med aktuelle dokumenter, men du kan også blot markere en linje gennem den.)
- Hæft det sammen for at danne skrotpapirbøger.
- Giv det til dine børn til tegning eller ridse papir til matematik lektier.
- Ryd det til at lave pakkematerialer.
- Hvis du bruger elektronisk faktura betaling, skal du gemme de returkuponer, der kommer i dine regninger, og bruge dem til at sende børnens frokostpenge eller til organiserede små ting.
09 Juster dine margener.
Brug smalere margener, mindre skrifttype og tættere linieafstand for at få mere til en side. På samme måde er et tip til at spare på printer blækpatroner at bruge "udkast" kvalitetsindstilling eller gråtoner ved udskrivning.
10 Brug email mere; udskrive det mindre.
At skrive effektiv email er en vigtig færdighed for en telecommuter, men et godt arkiveringssystem til e-mail er næsten lige så vigtigt. Hvis der arkiveres og sikkerhedskopieres på din harddisk eller online, vil e-mails meget sjældent kræve udskrivning. Opsæt mapper i din e-mail-klient og få din email automatisk sorteret. Du vil ikke bare spare papir; du sparer også tid.
11 Sæt din faxmaskine i hvile.
Send og modtag dokumenter som PDF-filer i stedet for at faxe. Kvaliteten er bedre, og det er lettere, især hvis du ikke har en anden linje til faxen. Og hvis du har en anden linje, kan du slippe af med den månedlige regning.