Organisering til din deltidsarbejde
I modsætning til en fuldtids telecommuter, hvis hjemmekontor er en fast fixture af hjemmet, bringer deltids-teleselskabet sandsynligvis centrale elementer i hendes hjemmekontor frem og tilbage.
Så for at være sikker på, at alt bliver transporteret fra et sted til det andet, er en tjekliste et must. I starten skal du skrive det ned eller bruge denne deltids telecommuter's checkliste til at udvikle din egen. Med tiden kan du muligvis holde styr på denne tjekliste i dit hoved. Men hver gang du arbejder hjemmefra kan du muligvis have forskellige ting. På dagen før du planlægger at telekommunikere noter ned noget, der ikke nødvendigvis er på tjeklisten, dvs. noter fra dagens personalemøde eller en rapport, du læser.
Ud over en tjekliste kan en rutine hjælpe dig med at efterlade poster. For eksempel sæt din mobiltelefon på samme sted derhjemme, så du husker at tage det til kontoret. Når du fjerner din bærbare computer på kontoret, skal du lægge musen på toppen af den. Hvis du bruger et nøglekort til kontoradgang, skal du lade det stå i din rejsetaske, når du arbejder hjemmefra. I hjemmet skal du holde alle dine arbejdsartikler sammen og gøre det til et af dine arbejdsbekæmpelsesregler, at ingen må "låne" noget af det.
Varer, du måtte bruge til deltid-telekommunikation
For at gøre deltidspendling til en succes, skal du være veludstyret både hjemme og på arbejde. De ting, du bliver nødt til at gøre din deltid pendler en succes, varierer fra person til person og job til job. Denne liste over udstyr til deltids telecommuter hjælper dig med at finde ud af spørgsmål, såsom:
- Har jeg brug for en ny computer? Skal det være en bærbar eller notesbog?
- Hvordan skal jeg bære mine ting til og fra kontoret?
- Hvilke forsyninger skal jeg have hjemme?
Opsætning af dit hjemmekontor
Opsætningen af dit hjemmekontor afhænger af, hvor ofte du planlægger at arbejde hjemme. Hvis det kun er lejlighedsvis, kan du begrænse, hvor meget tid og penge du investerer i dit hjemmekontor. Du kan dog føle dig anderledes, hvis du ofte arbejder hjemmefra.
Uanset hvad du skal bruge, skal du ringe til dig selv, mens du arbejder hjemmefra. Som deltids telecommuter kan du muligvis ikke opsætte et rum udelukkende til brug for arbejde, men på de dage, hvor du bruger dit hjemmekontor, skal det være alting.
Hvis du bruger din telefonlinje, skal du sørge for at bruge professionel telefon etikette, dvs. professionelt svar, skift telefonsvarer, vær sikker på, at ingen andre bruger det osv. Men det er bedre at enten have en separat telefonlinje til forretning eller til Brug en mobiltelefon, hvis din modtagelse er god nok.
En ting at huske på hjemmehørende for en deltidsansatte teleoperatør er, at reglerne for sin fradragsret er anderledes end for uafhængige entreprenører. Læs mere om disse skatteregler.
Back-up Planlægning
Når du har fået pendlen og dit hjemmekontor udtænkt, skal du konfrontere et af de største problemer, som deltidsansatte teleselskaber står overfor: Forglemme noget vigtigt, enten hjemme eller på kontoret.
Mest sandsynligt vil det ske for dig. Du kommer kun til arbejde for at indse, at din mus har opholdt sig bag på dit hjemmekontor. Eller du kommer til den frygtede konklusion, at du skal gå tilbage til kontoret, fordi du forlod en nøgleudskrift der.
Checkliste og rutiner kan minimere sandsynligheden for dette, men du skal have en plan til at håndtere det, hvis det gør det. Overvej disse spørgsmål: Er du nødt til at gå på kontoret, har du backup- børnepasning ? Har du en kollega på kontoret, som ville være villig til at faxe dig noget eller hjælpe med en anden opgave? Har du andet arbejde, du kan opnå hjemme, hvis du ikke er i stand til at gennemføre det, du har planlagt?