En positiv referencen til lavet off Tech Writer
Hvis du er den, der bliver afskediget, er det en god idé at anmode om et positivt referencebrev efter at have hørt de dårlige nyheder. Din chef vil sandsynligvis være villig til at gøre dette for at lette slaget og hjælpe med at få dig tilbage på dine fødder igen så hurtigt som muligt.
Hvis du er den, der laver afsted, er det en god ide at tilbyde et sådant brev eller endda at have en forberedt, når du leverer de dårlige nyheder. Intet kan fjerne væksten fra at miste et job, men en udgående medarbejder vil afslutte med mere selvtillid og vide, at du er i hans hjørne under hans eller hendes jobsøgning.
Følgende er et stikprøvebrev til en teknisk forfatter, der blev afskediget, efter at stillingen blev outsourcet. Dette brev kan tilpasses og bruges til andre stillinger, så længe medarbejderen har en stilling, der kræver brug af specifikke tekniske færdigheder, og medarbejderen mistede sit job på grund af egen fejl. Brug dette eksempelreferencebrev som vejledning til at skrive dine referencer:
Modtagerens navn
Modtagerens navn
Modtagers firmanavn
Modtager Firma Adresse
Postnummer
Dato
Til hvem det kan bekymre sig : (eller kontakt navn, der anmoder om henvisning)John Doe arbejdede for mig i XYZ Company i tre år som senior teknisk forfatter for perioden mellem (start og slutdato). Jeg var Johns leder hos XYZ Company hele tiden for hans ansættelse og vil gerne anbefale ham til ansættelse hos din organisation.
Mens han var hos XYZ Company, var Johns præstation eksemplarisk. John er en samvittighedsfuld, højtuddannet teknisk forfatter. Han er detaljeret orienteret og har en fast forståelse af tekniske termer. John har en stor evne til at skrive på en måde, der kan forstås af både teknisk og ikke-teknisk personale.
Johns nylige opsigelse fra XYZ Company var et resultat af outsourcing af sit ansvar på virksomhedsniveau, ikke som følge af præstationsproblemer fra hans side. Hvis forholdene hos XYZ Company ændres, ville jeg ikke tøve med at ansætte ham tilbage, fordi han var et værdifuldt medlem af holdet.
Hvis du gerne vil tale med mig om Johns færdigheder, præstationer eller arbejdsvaner, så tøv ikke med at ringe til mig direkte på (555) 555-1111.
Med venlig hilsen
Manager navn
Manager Titel
Tilføjelse af yderligere oplysninger
Arbejdet hos en teknisk forfatter er to gange. Medarbejderen skal være en dygtig forfatter på et bestemt område, men skal også have evnen til at oversætte esoteriske informationer til legende. En vellykket medarbejder skal kunne oprette tekniske dokumenter og manualer og forklare komplekse oplysninger på en klar og præcis måde.
De skal også kunne arbejde sammen med det tekniske personale for at sikre nøjagtigheden af alle produktbeskrivelser, selv om deres vigtigste talent er at skrive.
Når du skriver et referencebrev, skal du sørge for at udtrykke specifikt til den potentielle arbejdsgiver, at John Doe mestrede begge jobkrav. Du er velkommen til at udarbejde (hvor det er relevant) Johns daglige opgaver, såsom planlægning, udvikling, organisering, skrivning og redigering af operationelle procedurer. Mange teknikforfattere er ansvarlige for at "analysere dokumenter for at opretholde kontinuiteten i indholdsstil", der fremhæver den langsigtede betydning af deres job. Glem ikke at bemærke dette i dit brev.
Mens de fleste virksomheder ikke har brug for referencebreve til at være på firma brevpapir, vil det være lettere for en potentiel arbejdsgiver at skrive en reference på firmaets brevpapir, så vælg brevpapir overskriver anbefalingen på et blankt stykke papir. Hvis du skriver en digital version, skal du sørge for at inkorporere dit firmas logo.