Journal hver forretningsindehaver skal holde
Definitionen af en regnskabsmeddelelse
En regnskabsbog er bare, hvad det lyder som det - det er et sted at registrere detaljerne for alle de økonomiske transaktioner i din virksomhed.
Det registrerer, hvilke af dine konti disse transaktioner påvirker. I regnskabet henviser en "journal" til en finansiel rekord, der opbevares i form af en bog, regneark eller regnskabssoftware. Den indeholder alle de registrerede finansielle transaktionsoplysninger om en virksomhed. Det er også kendt som en bog med første indgang.
Dette kan forhindre din virksomhed i at overspende i nogle områder, mens underpendlerne i andre. Det kan også forhindre dig og dine ledere i at overdrage visse konti, og det kan hjælpe dig med at få øje på eventuelle uregelmæssigheder, før de kommer ud af hånden. Kort sagt, selv om det bare er en simpel bog eller et dataark, kan en regnskabsfortegnelse forhindre en potentiel krise i at starte eller sprede sig.
Før computere var en regnskabsdagbog en fysisk logbog med flere kolonner til registrering af finansielle transaktioner for et firma. I dag bruger de fleste virksomheder en form for økonomisk regnskabssoftware til at registrere og styre deres forretningstransaktioner.
Disse transaktioner henføres derefter til en bestemt lederklasse ved hjælp af et "regnskabet" -nummer for at udarbejde resultatopgørelser, årsregnskaber og andre vigtige finansielle rapporter.
Sådan oprettes en regnskabsmagasin
Et regnskabsdatabase oprettes ved at indtaste oplysninger fra kvitteringer, salgskort, kassettebånd, fakturaer og andre datakilder, der viser finansielle transaktioner, der er indtruffet.
Forretningstransaktioner skal præsenteres i tidsskriftet i kronologisk rækkefølge.
De registreres oprindeligt ved hjælp af dobbelt indtastningsmetode eller bogføring med single entry. Selv om transaktioner grundlæggende er indtastet i den rækkefølge, de forekommer, er debiteringer typisk angivet i den ordre før kredit. Du behøver ikke at holde fast i dette format, men alle, der optager i tidsskriftet, bør overholde de samme aftalte retningslinjer for at forhindre forvirring.
Hver noteret transaktion kaldes en journalpost . Oplysninger fra tidsskriftet registreres derefter i forretningslederne.
Kom i gang
Hvis du endnu ikke har startet din virksomhed, skal du tænke over, hvilke personer i din virksomhed du vil have adgang til regnskabsaflæggelsen. Det bør selvfølgelig kun være personer, du stoler på, og enkeltpersoner med udpegede økonomiske eller ledelsesmæssige roller inden for din organisation. Dette kan betyde finansdirektøren eller kasserer eller - i en enklere organisation - dig, din bogholder og din revisor.
Selv om du ikke vil have nogen og alle at få adgang til din regnskabskalender, er det normalt en dårlig idé at lade kun en person have tilsyn med det. Et udvalgte antal bør kende indholdet i tidsskriftet for at forhindre uhensigtsmæssige udgifter eller budgetmangel fra at ødelægge virksomhedens økonomi.