Uanset om du er en arbejdsgiver, der kontrollerer en ansøgers referencer eller en kandidat, der ønsker at vide, hvilke spørgsmål der stilles under en referencecheck, er der standardspørgsmål, der typisk bruges til at tjekke potentielle medarbejdere.
Spørgsmål Arbejdsgiverne spørger, når de foretager en referencekontrol
Forud for at lave et jobtilbud, vil en potentiel arbejdsgiver sandsynligvis kontrollere referencer . Mange arbejdsgivere vil ikke udlevere mere information end start og slutdato for ansættelses- og lønoplysninger . Faktisk henviser mange virksomheder til alle henvendelser om henvisninger til HR-afdelingen, som ofte ikke har yderligere oplysninger til rådighed.
Andre kan være villige til at diskutere din arbejdsindsats, din arbejdsmoral, din deltagelse i arbejdet, din holdning og andre kriterier, som er vigtige for et firma, når du overvejer, om du vil lave et jobtilbud. Ud over tidligere arbejdsgivere kan de personer, du har givet som referencer , også kontaktes.
Sample Reference Check Questions
- Hvornår fungerede (navn) for din virksomhed? Kan du bekræfte start og afslutning af ansættelsesdatoer? Hvornår forlod han firmaet?
- Hvorfor forlod (navn) virksomheden?
- Hvad var hendes start- og slutteløn?
- Hvad var hendes stilling? Kan du beskrive jobansvaret?
- Kan jeg kort gennemgå (navnens) genoptagelse? Er jobtitel og jobbeskrivelse i overensstemmelse med den stilling, som (navn) holdes?
- Har (navn) savnet en masse arbejde? Var han / hun ofte sent? Var der nogle problemer, du er opmærksom på, der påvirker hendes / hans jobpræstationer?
- Fik han / hun sig godt sammen med ledelsen og medarbejderne?
- Kan du beskrive denne persons oplevelse som medlem af et hold?
- Har (navn) foretrukket at arbejde på et hold eller uafhængigt?
- Hvordan har han / hun støttet kolleger?
- Hvad var (navnets) styrker og svagheder som medarbejder?
- Var (navn) fremmet samtidig med din virksomhed?
- Har (navn) overvåget andre medarbejdere? Hvor effektivt? Hvis jeg talte til de ansatte, hvordan tror du de ville beskrive (navnets) ledelsesstil?
- Hvordan har (navn) håndteret konflikt? Hvad med pres? Stress?
- Har du evalueret (navnets) ydeevne? Kan du tale med hendes / hans stærke og svage punkter? Hvad blev bemærket som behov for forbedring i løbet af denne performance review?
- Hvad var (navnets) største resultater, mens du arbejdede for din virksomhed?
- Vil du rehire (navn), hvis muligheden opstod?
- Hvis jeg beskriver den stilling, vi ansætter til dig, kan du beskrive, hvor godt en pasform du tror (navn) ville være for stillingen?
- Er der noget, jeg ikke har bedt om, at du gerne vil dele med mig?
Sample Reference Check Letter
Nogle arbejdsgivere vil kontrollere referencer skriftligt, så de har en oversigt over referencen. Dette giver også referencen med tilladelse til at frigive oplysninger på vegne af ansøgeren.
Her er et eksempel på et referencecheckbrev sendt til en tidligere arbejdsgiver.
Keene Graphic Design
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339
13. april, 20XX
Mr. Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Henvisning til fru Amy Rhineheart
Kære Mr. Tom Smith:
Sagsøgeren har ansøgt om ansættelse hos Keene Graphic Design. I hendes ansættelsesansøgning har hun opført dig som reference. Hvis du kan give disse oplysninger, skal vi kende ansøgerens arbejdshistorie, uddannelseshistorie og personlige kvalifikationer eller beskæftigelsesegnethed.
Besvar venligst disse spørgsmål efter bedste evne, da disse oplysninger giver os mulighed for at træffe en informeret og korrekt ansættelsesbeslutning.
Vær opmærksom på, at oplysninger, du giver, bliver holdt fortroligt. En udgivelse, der giver dig tilladelse til at levere de ønskede oplysninger, er underskrevet af ansøgeren, og en kopi er vedhæftet.
Bekræft venligst ved at besvare følgende spørgsmål.
Hvor længe har du kendt fru Rhineheart?
Hvad er karakteren af dit forhold til ansøgeren?
Hvorfor tror du, at fru Rhineheart er en god kandidat til denne stilling?
Angiv venligst specifikke kvalifikationer eller karakteristika, som du mener ville gøre hende egnet til denne stilling eller nogen grund til, hvorfor hun ville udmærke sig i denne stilling.
Kender du af nogen grund til at forhindre fru Rhineheart i at opfylde sin stilling?
Kender du af nogen grund til, at hendes præstationer ikke ville være tilfredsstillende?
Oplysninger leveret af:
Underskrift: ____________________
Dato: ___ / ___ / ___
Tak for dit samarbejde med at levere disse svar. Vi sætter pris på dit hurtige svar.
Med venlig hilsen
Jason Brown
Human Resources Manager
Keene Graphic Design
Tips til jobansøgere
Du kan ikke styre hvad din ex-arbejdsgiver vil sige om dig, men du kan træne dine personlige referencer for at sikre, at deres svar passer til dig og for at sikre, at du begge er på samme side, når det kommer til din arbejdshistorie og evner.
Selvom du har arbejdet sammen meget for nylig, giver det mening at have en samtale om, hvad det nye job indebærer, og hvad ansættelseslederen ønsker at se i en vellykket kandidat. På den måde kan din reference understrege de færdigheder og erfaringer, der passer til jobets opgaver.
Du kan endda give dem en kopi af stillingsbeskrivelsen sammen med en påmindelse om hvorfor du er velegnet til rollen . Dette vil spare tid og sikre, at du får den bedst mulige reference.