Måske er en af de vigtigste ting at vise din chef i et teleprojektforslag, at du har lavet dine lektier . Et godt undersøgt forslag vil ikke kun udtrykke de punkter, der er nødvendige for at overbevise din vejleder, men det viser også din evne til at arbejde uafhængigt og skabe et kvalitetsprodukt. Gå ikke bare ind og begynd at skrive, læs først:
Elements of a Telecommuting Proposal
Du vil muligvis gerne introducere forslaget med et kort brevet, især hvis dette vil blive fordelt mellem flere personer. vores forslag selv bør modelleres på et forretningsforslag, som f.eks. man kan forberede sig på en kunde, som du håber at overbevise om at gøre forretninger med dig.
Introduktion
En kort introduktion fortæller hvad du vil, og hvorfor det er godt for virksomheden. Hvis du foreslår en prøve eller deltids telecommuting arrangement, anføre det også foran. Hold det kort, fordi du får tid til at udvide dine point.
Baggrund
I starten af forslaget vil du kort sagt nævne enhver gunstig baggrundsinformation. Dette kan omfatte personlige oplysninger, som f.eks. Dine kvalifikationer, positive resultater, år på job mv., Eller oplysninger om virksomhedens eksisterende telesystemer eller fleksible arbejdspolitikker.
Gem længere forklaringer på, hvorfor telekommunikation ville være til gavn for senere.
Hvordan telekommunikation ville fungere
Dette hvor du kommer ind i møtrikker og bolte af, hvordan dette arrangement ville fungere. Dette vil sandsynligvis være et informationstækt segment af forslaget, så du vil måske opdele det med kuglepunkter eller afsnitoverskrifter for at gøre det lettere for din læser (e).
- Jobopgaver - Hvad er dit arbejde hver dag, ugentlige og månedlige opgaver, og hvordan kan hver af dem blive gjort hjemmefra? Hvis du foreslår deltids telekommunikation, skal du angive hvilke opgaver der skal udføres hjemme og på kontoret.
- Timer - Absolut, hvis du vil arbejde forskellige timer, end du gjorde på kontoret, vil du gerne røre om dette emne. Men selvom du ikke vil det, er det stadig en god idé at angive dine forventede timer. Dette kan være en beskyttelse mod forventningen om at du vil arbejde i alle timer.
- Teknologi - Hvilken teknologi vil der være brug for til dette arrangement at arbejde? Hvis du allerede bruger en bærbar computer på arbejdspladsen, angiv det. Hvis du planlægger at bruge din hjemmecomputer, skal du fortælle, hvilken software / modifikationer der skal bruges til dette. Kan du logge ind på virksomhedens netværk fra hjemmet nu? Hvis ja, sig det hvis ikke, skitsere, hvad der skal gøres for at gøre denne mulighed tilgængelig.
- Omkostninger / Logistik - Hvis der kræves ny teknologi, hvem betaler det? Hvad koster ikke noget? Der er mange nyttige tjenester, der er nyttige til telecommuters, plus der kan være tjenester, som din virksomhed allerede betaler for (f.eks. SharePoint), som du vil bruge. Hvor vil du arbejde, hvis du kommer på kontoret? I hjemmet skal du forklare, hvor du vil arbejde. Hvis du har en dedikeret plads til dit hjemmekontor, skal du huske at nævne det.
- Kommunikation - Skitsere en plan for kommunikation. Ud over at angive, hvordan rutinemæssig kommunikation med medarbejdere, klienter og din vejledende skal udføres (telefon, email, telekonference osv.), Kan dette omfatte at foreslå et almindeligt telefonmøde med din chef eller brug af telekonferencetjenester til møder. Du vil også gerne angive begivenheder, som ville kræve ansigt til ansigt kommunikation.
- Ansvarlighed - Foreslå en plan for en gennemgang af situationen. Vælg f.eks. En tidsperiode - f.eks. 90 dage, seks måneder - hvorefter arrangementet vil blive vurderet af dig og din chef. Det er vigtigt, om du lægger dette i dit forslag eller diskuterer det senere, at forventninger om, hvilken succes der ligner udlægges på forhånd.
Fordele til selskabet
Begynd med fordele, der er specifikke for din situation.
Hvordan kan telekommunikation hjælpe dig med at gøre dit job bedre? Og mens det er absolut værd at nævne, hvordan man arbejder hjemmefra, vil forbedre dit personlige liv, ikke føre med det og ramme det med hensyn til, hvordan det hjælper dig med at gøre dit arbejde bedre.
Potentielle problemer og løsninger
Dette er oplysninger, du kun ønsker at sætte i forslaget, hvis der er et virkelig åbenbart potentielt problem. Først da er det bedre at behandle det i forslaget, og du skal have en brugbar løsning på det. Men mens du skriver dit forslag, kan du måske lave en liste over potentielle problemer og deres løsninger, så når du taler om telekommunikation med din chef, er du klar til at løse disse problemer.
Børnepasning
Hvis du har små børn i hjemmet, vil du måske angive din børnepasningsplan, forudsat at din plan er at have en anden børnepasningsleverandør end dig selv. Og det burde virkelig være din plan; ingen arbejdsgiver ønsker at betale dig at gøre to ting på én gang. Dette kan dog være et problem at adressere personligt frem for i dit formelle forslag.
Næste skridt
At give din vejledende en klar mulighed for et næste trin kan hjælpe med at forhindre, at dit forslag går tabt i limbo, men det skal være en mulighed. Forlad ikke et møde eller en høring om dette. Foreslå en tidsramme for en individuel, dybtgående diskussion om sagen.
Sammendrag / Tak
Hold et resumé kort, men det er altid rart at sige tak.