Grundlaget for kampagnen for koncerter, albumudgivelser og mere
Så du har et nyt album, en tur eller et andet musik-relateret musikprojekt for at fremme. Hvor skal du begynde? Idéen om at køre en kampagne for musikforfremmelse rammer frygt i hjertet af mange, men i virkeligheden har du mere magt til at fremme din egen musik end du måske tror. Nogle gode planer, vedholdenhed og en sund dosis tålmodighed er alt, hvad der kræves. Uanset om du er en musiker, der fremmer dit eget projekt, en etiket, der gør intern markedsføring af deres udgivelser eller en spirende PR pro, skal du følge disse fem trin for at sammensætte et vindende salgsfremstød.
01 Kend dit mål
Det overordnede mål for enhver PR-kampagne er naturligvis at opnå mere generel anerkendelse af de involverede kunstnere, men du kan nå dette mål ved at have en anden mindre mere håndgribelig. Med andre ord, planlæg en PR-kampagne omkring en ny udgivelse, en koncert, en album lanceringsfest - noget specifikt, der giver din kampagne et fokus.
Musik PR kampagner kan også udarbejdes omkring et stykke nyheder. Hvis en musiker f.eks. Vinder en pris, fuldender en succesfuld Kickstarter-kampagne eller gør noget andet, kan et pressetryk med nyhederne medvirke til at holde kendskabet til bandet højt, mens du giver din musikkampagne et bestemt formål.
02 Opdater din pressedatabase
Din musikforfremmelseskampagne vil være død i vandet med dårlige pressekontakter. Tæl ikke på at opbygge en liste som du går - det vil kun bremse dig ned, og som vi vil diskutere i et øjeblik, er timingen alt.
Hvis du ikke har en pressedatabase, skal du sætte en sammen, før du går videre. Selvom du kan købe databaser fra nogle PR-virksomheder, kan du nemt bygge din egen med en eftermiddag på Google og din mobiltelefon.
Tag et regneark og udfyld det med publikationer / stationer / etc. at du målretter mod, hovedkontakten der, kontaktoplysninger og speciel info, som hvordan de foretrækker promos , udgivelsesdatoer og så videre.
Hvis du allerede har en pressedatabase, skal du opdatere den nu. Sørg for, at du stadig har alle de rigtige navne, e-mailadresser, telefonnumre og andre oplysninger. At have en solid pressedatabase sparer dig tid og penge, da du ikke spilder promoveringer (hvis du sender fysiske kopier), porto og sendt boksplads på dårlige kontakter.
En anden bonus for at opbygge din pressedatabase? Hvis du gør det, tvinger du dig til at bestemme, hvem du skal målrette mod under din kampagne, hvilket betyder, at din kampagne bliver lettere at administrere.
03 Skriv pressemeddelelsen
Din pressemeddelelse er dit promo-kampagnes telefonkort. Der er et par tommelfingerregler, der skal tages i betragtning, når man laver disse vigtige dokumenter. For startere, hold det kort og sødt.
Prøv ikke at gå længere end en side. Selvom du føler dig som om du ikke får hver eneste detalje der, bedre at fejle på den korte side end at sammensætte pressemeddelelsen tilsvarende Krig og Fred - vil du skræmme din målgruppe væk.
Flipsiden er, at du vil have en pressemeddelelse for at inkludere alle de relevante oplysninger, som en journalist vil kræve for at skrive en historie om det, du er fremme, uden at skulle afhente telefonen og ringe til dig.
Det betyder, at du kan nærme dig at skrive din pressemeddelelse som at skrive en nyhedshistorie. Du har brug for hvem, hvad, hvor, hvornår, hvordan og en lille smule af hvorfor (plads tillader).
Selvfølgelig bør du lade døren stå åben for et mediemedlem for at kontakte dig for mere info eller at oprette et interview, men gør det ikke påkrævet for dem at gøre det bare for at få en historie ud af din udgivelse.
04 Vælg din tid
Som nævnt er timing alt i PR. For at få et godt skud på at få så meget mediedækning som muligt, er det ideelt at begynde at fremme ting seks til otte uger inden udgivelsesdatoen / showet. "Ideal" betyder dog ikke "perfekt". Timing PR kampagner er en kunst, ikke en videnskab.
For at få det bedst mulige resultat kombineres den seks til otte ugers tommelfingerregel med kendskab til publiceringsudskrivningsdatoer. Nogle magasiner har en ledetid på to måneder, hvilket betyder at du skal have dine ting til dem før seks uger inden udgivelsen. Nogle papirer kan omdanne ting om en uge. Vide, hvordan folk arbejder, så du kan målrette dem effektivt. Hvis du ringer op publikationer, kan de give dig denne info.
Ud over udskriftsdatoer skal du overveje, hvad der foregår i musikens verden, når du gør dit skub. Julen er næsten udelukkende stort mærkeområde - de gemmer deres store udgivelser til denne tid af året, og store udgivelser kræver kolonne inches.
Januar / februar er indie venlige. Overvej udgivelsesplanen og turnéplanen for lignende kunstnere, så du ikke konkurrerer om den samme presse. Selvom du ikke altid kan undgå ALLE konkurrencer, kan en smule smart timing resultere i større resultater.
05 Gør posten
Jeg ved det ved jeg - det er den oplagte del, ikke? På nogle måder kan det være den sværeste del at fuldføre. Adskillelsen af e-mail-listen fra postadressen til hard copy. Konvolutfyldningen. De personlige beskeder.
Denne tidskrævende proces er let at slukke indtil i morgen, indtil i morgen, indtil i morgen - indtil, oops! Få den mail-out færdig, alle på en dag, og tegn en linje under den. Du finder det lettere at spore og nemmere at håndtere, hvis du tvinger dig til at gøre det en tur.