- Hold det kort og sødt
- Bliv ved punkt
- Få dine oplysninger på tværs af klart og kortfattet - gem de søde ting til en anden gang
Med disse retningslinjer i tankerne, her er et par eksempler på, hvor enkle dine e-mails kan (og skal) være.
Glem ikke at tjekke side to for at lære nogle andre grundlæggende ting, der vil gøre dine e-mails mere succesfulde:
Band Introduktion til etiketter, ledere og agenter
Hej (industri kontrakt) - Jeg hedder Bob og jeg skriver for at fortælle dig lidt om mit band, Blah Blah Blahs. Vi har lige optaget et album kaldet Blah Blah - vi bliver fortalt det minder mennesker om band X og band Y, men vi håber, at du får en chance for at bestemme selv. Vi har haft nogle succeser for nylig, herunder:
- En fire-stjernet anmeldelse i vores lokale papir
- Touring som support act for band Z
- Internetradio spil
Vi leder efter en (label / agent / manager) for at hjælpe os med at nå denne succes til næste niveau. Vi vil gerne sende dig en demo og forhåbentlig give dig flere oplysninger om vores band. Lad mig vide, hvis du har brug for mere information i mellemtiden, og vi får en demo i mailen til dig. Tak, og håber at høre fra dig snart! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (indsæt webadresse her)
Demo opfølgning
Hej (etiketkontakt eller A & R-afdeling) - Jeg følger op for at sikre, at du har modtaget min demo "Blah Blah" af Blah Blah Blahs og for at se, om du har haft chancen for at lytte til det endnu. Vi har lige modtaget en rave review i det lokale papir og planlægger at spille nogle shows snart. Hvis du har brug for mere information eller gerne vil høre mere, så tøv ikke med at komme i kontakt. Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (tilføj dit websted her)
Vis Invitér til etiketter, ledere, agenter og medier
Kære (etiketkontakt eller A & R-afdeling / manager osv.) - Ville bare fortælle dig, at The Blah Blah Blahs vil spille i din by om to uger, og vi vil gerne sætte dig på gæstelisten . Hvis du gerne vil deltage i showet, så lad os det vide, og vi sørger for, at dit navn står ved døren. Håber at se dig der!
- The Blah Blah Blahs - Venue X
- På scenen - 22:00
Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (tilføj hjemmesiden her)
Nyhedsmeddelelse til etiketter, agenter, ledere, promotorer og medierne
Hej (kontraktnavn) - Spændende nyheder til The Blah Blah Blahs! Vi er blevet udvalgt til at spille en showcase koncert på Midem sammen med Yada Yada Yadas. Vores show er den 27. januar kl. 17 på Midems Talent Only Stage, så hvis du kommer til at være der, skal du stoppe ved og tjekke os ud. Hvis du vil have lidt mere information om bandet, eller du vil høre nogle af vores musik, kan du besøge vores hjemmeside eller give os en linje. Vi ses i Frankrig! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (tilføj hjemmesiden her)
Anmodning om gennemgang af album eller single
Hej (indsæt journalistens navn) - Du finder vedlagt en kopi af The Blah Blahs nye album og et billede af bandet. Vi vil elske for dig at lytte til albummet og give os en anmeldelse. Hvis du har brug for mere information om bandet, så kontakt venligst! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blah Blah
Anmodning om anmeldelse af live show
Hej (indsæt journalistens navn) - Bob og The Blah Blah Blahs vil spille på Venue X om to uger - vi håber du kan klare det ud til showet og give os en anmeldelse! Vi sætter dit navn på gæstelisten. Håber at se dig der!
Bob og The Blah Blah Blahs på Venue X
På scenen kl. 22.00
Hvis du har brug for flere oplysninger, så kontakt venligst! Jeg har medtaget et billede af bandet. Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs
Opfølgningsanmeldelsesforespørgsel
Hej (indsæt journalist navn) - Ville bare følge op og sørg for at du modtog promo af det nye Bob og The Blah Blah Blahs album. Tror du, du vil skrive en anmeldelse af albummet? Lad os vide, hvis du har brug for mere information eller en anden kopi af albummet. Håber at høre fra dig snart! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs.
Anmodning om en udstilling
Hej (indsæt arrangørens navn) - Bob og The Blah Blah Blahs planlægger en tur til juni for at promovere vores nye album "Blah Blah", som vil blive udgivet 15. maj på X Records. Vi leder efter et show i dit område den 15. juni, 16 eller 17 og håber du vil være villig til at promovere vores koncert. Jeg har vedlagt en pressepakke med anmeldelser af tidligere shows og en kopi af vores nye album. Anmeldelser til vores nye album er planlagt til at blive vist i Y musik magasin og på Z hjemmeside før vores tur begynder, med mere at komme. Vi kan give dig promo kopier af albummet og plakater. Kontakt os venligst, og vi håber snart at høre fra dig! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs
At holde dine e-mails kort og til det punkt vil gå langt i retning af at få et godt indtryk, men der er et par andre ting, du også bør huske på, når du sender salgsfremmende e-mails for at hjælpe dig med at blive på alles gode side:
- Sørg for, at du forstår en etiketts demo-politik, før du sender dem nogen musik. Hvis du er i tvivl, send ikke en demo uden tilladelse - nogle etiketter nægter at tage uønskede demoer af juridiske grunde (så du kan ikke blive de stjal dine sangideer fra din demo).
- Når man inviterer industrien eller mediepersonen til at komme og se dig spille, vil et tilbud om at købe dem en drink (eller to) aldrig gøre ondt - og det kan faktisk hjælpe meget.
- Find en god balance mellem at gøre dig selv kendt og være skadedyr. Der er masser af mennesker, der lægger mærke til etiketter, medier, ledere, agenter osv., Og så skal du være en lille kraftig for at sikre, at du får den opmærksomhed, du har brug for. Men hvis du krydser linjen og plage folk, får du den forkerte slags opmærksomhed. Send ikke daglige e-mails - for nyheder, send en email - hvis du har brug for et svar, vent et par dage før du følger op (hvilket betyder at du skal planlægge det).
- Send ikke vedhæftede filer
- Medtag et farvefoto af bandet i enhver pakke til en pressemedarbejder (eller hvis du sender dem, send et link til et websted, hvor de nemt kan downloade bånd med høj opløsning, farvebilleder ). Må ikke være sort / hvid - publikationer, der har brug for sorte og hvide billeder, kan udskrive farvefotografier i sort / hvid, men publikationer, der udskriver i farver, kan ikke fungere med sort / hvid.
- Hold tidsfrister i tankerne, og planlægge fremad. Mange store musikblade har en ledetid på to måneder eller mere for deres anmeldelser, så få dine kampagner inden for den faktiske udgivelsesdato, hvis du kan. Husk, at det kan tage lidt tid at få svar fra folk, når du kontakter dem for første gang - start dialogen så tidligt som muligt, især hvis du har brug for et svar på en bestemt dato.