Sådan forbereder du dig på dit første strategimøde

Hvis du aldrig har været involveret i en strategiplaneringsproces før, er invitationen fra din chef for dette arbejde både spændende og lidt skræmmende. Ideen om "strategi" lyder eksotisk og vigtig, og mens meget af dette arbejde er mindre end eksotisk, er det absolut helt kritisk. Dette indlæg giver en ret fremadrettet primer på nogle nøgleproblemer, som du bør være bekendt med, når du forbereder dig til at engagere dig med andre i din virksomhed om at vurdere og forbedre firmaets strategi.

Indpakning din hjerne rundt om ideen om strategi:

Spørg ti ledere til at definere strategi, og du vil modtage ti forskellige svar. Essensen af ​​strategien handler om at vælge hvor man skal investere, hvem man skal tjene og hvordan man kan konkurrere og vinde. Fra George Days klassiske definition: "Strategi er en serie af integrerede aktioner til forfølgelse af konkurrencedygtige handlinger" til Jack Welchs alt for simplistiske: " Du vælger en retning og implementerer som heck" strategien handler om at vælge, hvor du skal anvende dine virksomheds ressourcer til succes tjene et bestemt publikum. Når man overvejer konkurrenter, tilbyder klassisk militærjargon, at strategien handler om at bruge kraft mod svaghed.

Hvilken strategi er ikke:

Hvad du bør vide om strategien:

Alt for mange virksomheder falder i fælden ved at anvende skabelon-metoder til strategiudvikling . En fælles og ineffektiv skabelon tyder på, at firmaet gennemgår missionen, definerer en fremtidig vision og derefter beskriver de nødvendige handlinger for at nå frem til den vision. Mens alle disse emner har fortjeneste på det rigtige tidspunkt, giver anvendelsen af ​​denne skabelon-type proces gode dias og sammendragsdokumenter, men lidt meningsfuldt strategisk indhold.

Det virkelige arbejde med strategi indebærer forskning, udforskning og diskussion med fokus på følgende:

Endelig skal teamet på baggrund af ovenstående arbejde vurdere, hvilke investeringer der skal foretages, og hvilke foranstaltninger der skal træffes for at realisere strategien. Dette omfatter evaluering af investeringsoptioner; igangsætte nye projekter, identificere nøglekrav til talent, systemer og støttematerialer. Disse handlinger destilleres i en projektplan, der beskriver firmaets strategi gennemførelsesplan og proces.

Det hårde arbejde med strategi:

Selv om det ville være nemt at basere sig på de ovenfor nævnte handlinger for at antage, at definere en effektiv strategi er ret ligetil, ville det være en fejltagelse.

At identificere meningsfulde og tilgængelige muligheder og bestemme, hvordan man realiserer disse muligheder på en konkurrencedygtig eller krævende markedsplads, er en vanskelig proces . Strategiarbejde kræver en objektiv evaluering af virksomhedens kapacitet og rigelig debat om den bedste måde at realisere mulighederne på. Og som de fleste aktiviteter i livet, jo mere grundige forhåndsplanlægningen, jo bedre er resultatet. I tilfælde af strategi er forhåndsplanlægningen en rodet proces med ideer og meninger og egoer, der skal give plads til en overbevisende og aftalt vej frem i stræben efter at betjene kunder og slå konkurrenter.

Strategiudførelse:

Processen med at gennemføre de beskrevne handlinger og fastlægge fremskridt og finansielle mål er kernen i det, der beskrives som gennemførelsesprocessen.

Et sundt udførelsesprogram anerkender behovet for udbredt, klar kommunikation og koordinering og inkorporerer projektledelsesværktøjer til støtte for implementering og rapportering. Derudover inkorporerer en effektiv strategi gennemførelsesproces tilbagekoblingsløjfer for at reflektere og justere for erfaringerne på markedet.

7 udfordringer med strategi:

I betragtning af de ovenfor beskrevne problemer og begreber kan du med rimelighed konkludere, at strategiens arbejde er en rodet, noget organisk og risikofyldt proces. Du ville have ret med denne vurdering.

En række områder hvor organisationer kæmper med strategi er:

  1. Mangler at engagere sig på det rigtige dybde ved vurderingen af ​​muligheder og muligheder.
  2. Forvirrende driftsplanlægning med strategiplanlægning.
  3. Manglende definition af en detaljeret udførelsesproces med klare mål og fremskridt.
  4. Tillade politik og ego at reducere strategiens arbejde til en debat om budgetter og territorier.
  5. Ikke investere i at udforske potentielle forstyrrende begivenheder eller nye udløsningsbegivenheder på andre markeder, der kan påvirke firmaets kunder eller teknologier.
  6. Undlader at opbygge feedback-sløjfer for at afspejle erfaringerne på markedet.
  7. Undlader at behandle strategi som en proces, der kræver konstant evaluering og opdatering.

The Bottom-Line for Now:

Den store nyhed er, at en invitation til at deltage i at definere virksomhedens fremtidige retning er et kompliment og et testamente til din chefs tro på din viden og evne til at bidrage til processen. Lad ikke ovenstående indhold skræmme dig væk. Mens der er meget mere at udvikle som en kritisk tænker og stor strateg, giver din viden om processen, tilgange og potentielle faldgruber beskrevet ovenfor dig en klar fordel sammenlignet med mange af jeres jævnaldrende. Brug værktøjerne i god strategisk sundhed.