Hvordan hvert medlem bidrager
Ikke alle er opmærksomme på hver rolle og præcis hvad de gør, så vi skitserer dem for dig her.
Projekt Sponsor
Ofte i en stor organisation vil en højtstående person, muligvis en ledende leder eller direktør, fungere som projektsponsor.
Denne rolle kan ofte være som det forhold, en virksomhedssammensætning ville tage med en administrerende direktør : den kritiske ven / moralske støtte / nøglekommunikator til en række publikum (idet den relevante rolle afhænger af konteksten). Men rollen er lidt mere kompleks end dette.
Projektsponsor er din advokat på højeste niveau og arbejder tættere sammen med andre i seniorledelsen. De præsenterer dine fremskridt for den øverste ledelse og er ansvarlige for, at projektet er en succes eller på anden måde.
De har et bredere billede af, hvad der foregår på tværs af organisationen som helhed og kan se, hvor projektet passer ind i det større billede. De vil være i stand til at styre projektet for at nå sine mål som fastsat af ledelsen og inden for rammerne af organisationens retningsretning. De kan træffe foranstaltninger til at få yderligere ressourcer til rådighed og åbne døre, der kan være lukket for dig som projektleder på grund af din relative mangel på anciennitet.
I grunden eksisterer projektsponsor for at tage ejerskab af forretningsmuligheden eller behovet og tage det frem for at sikre, at spørgsmålene behandles og fordelene realiseres, mens man kan løse problemer uden for projektlederens kontrol.
Projektleder (det er dig)
Du er centrum for dette projekt.
Du skal vide, hvad målene er, hvor dette passer ind i det større billede, samtidig med at du har et håndtag på mange detaljer i hvert trin.
Du er planlægger (herunder vedligeholdelse af Gantt-diagrammet ), arrangøren og implementeren og den, der skal have projektledelseskompetencerne for at sikre alt, herunder succes, måles og rapporteres præcist.
Du skal være en objektiv dommer for meget af det der foregår, samtidig med at det er det subjektive hjerte af alt, der sker.
Projekt Kunde / Klient
Dette er den person, der er ansvarlig for at betale for arbejdet. Ofte er dette holdet ansvarligt for det problem eller lejlighed, projektet er oprettet for at se på. De er de mennesker, der har de fleste at vinde fra projektet, derfor er det deres budget, der er i fare.
leverandører
Når dit projekt kræver niche færdigheder, findes disse ofte uden for din organisations interne medarbejdere. Materialer, der kræves til et projekt, kommer ofte også uden for din organisation - hvad enten det drejer sig om papir, asfalt eller luftfotografering.
Disse ekstra færdigheder eller materialer vil ofte være afgørende for projektets succes. Hvis du ikke har den rigtige professionelle eller teglsten, der ankommer for sent (eller tidligt), kan det have en negativ indvirkning på projektets succes.
Projektstyrelsen
Grupperne ovenfor udgør normalt projektstyrelsen. Bestyrelsen har normalt nøglepersoner, der kan ses som repræsentative for de forskellige interesser i projektet. Disse ses ofte i grupper bestående af:
- Leverandørgrupper (se ovenfor)
- Brugergrupper (klienten, se ovenfor)
Bestyrelsen er normalt ledet af projektsponsor og er det forum, hvor projektet køres frem til en konklusion. Projektlederen er en del af denne gruppe og bruger den til at kommunikere med disse nøgleinteressenter, rapportere tilbage og tage stilling til, hvordan projektet skal udvikle sig.
Projektkoordinator
Store projekter kan også drage fordel af en projektkoordinator for at hjælpe med administratoren. Dette sikrer de dagligdags, men alligevel vigtige opgaver bliver færdige. Dette kan dække minutter af møder (der er nogle tips til at skrive minutter her, fakturering eller brevpapir ordren.
Projektledere kan nogle gange fristes til blot at gøre disse opgaver selv, men disse opgaver er enkle, men hver kan være en dræn i tide. Du skal administrere projektet, ikke administrere admin-det er en vigtig færdighedssæt, men projektledere bør vide, hvornår de skal delegere.