Det er her en projektkoordinator kommer ind. En projektkoordinator er medlem af et projektledelsesteam, der er ansvarlig for at holde projektet organiseret og løber glat.
Projektkoordinatoren arbejder sammen med projektlederen for at spore og aflevere al den information, de forskellige holdmedlemmer har brug for til at udføre deres job effektivt. Projektkoordinatoren er ansvarlig for at holde hele projektet løbende.
Hvordan en projektkoordinator er forskellig fra en projektleder
Selvom projektledere og projektkoordinatorer ofte arbejder sammen hinanden i komplementære roller, er deres egentlige jobbeskrivelser unikke. Projektkoordinatorer samler og disponerer de nødvendige informationer og opdateringer og koordinerer arbejdet gennem hele projektets livscyklus . Når projektet er koordineret, er det op til projektlederen at se projektet igennem til færdiggørelse.
Projektlederen udpeger projektkoordinatoren, og de to personer arbejder side om side igennem hele processen, men koordinatoren er for det meste involveret i projektinformation, mens projektlederen sørger for at projektet bliver færdigt.
Hvilke typer opgaver en projektkoordinator gør
Projektkoordinatorer skal være fleksible og dygtige til multi-tasking, da de generelt er forpligtet til at udføre en lang række opgaver dagligt, nogle gange endda samtidig. Mens projektkoordinatorens specifikke rolle vil variere noget fra virksomhed til virksomhed, er følgende opgaver, som projektkoordinatorer typisk forventes at opnå.
- Organiser møder, holdfester
- Arrangere for møder mellem holdmedlemmer og mellem holdmedlemmer og klienter
- Optag minutter på møder
- Gem detaljerede projektnotater og -registre
- Udvikle projektstrategier
- Opret projektplaner
- Opret opgavelister for holdmedlemmer
- Overvåg projektets fremskridt, budget, timer mv
- Spor og administrer indgående papirarbejde
- Hold alle medlemmer af teamet ajour med aktuelle oplysninger og papirarbejde
- Kommuniker med teammedlemmer for at sikre optimal strategi og maksimal effektivitet
Jobkriterierne for en projektkoordinator
Fordi projektets succes afhænger af projektkoordinatorens evne til at udføre sit arbejde godt, er virksomheder, der søger at ansætte projektkoordinatorer, generelt ret selektive om, hvem de vil ansætte. Selvom en formel grad i projektledelse ikke er påkrævet, vil din potentielle arbejdsgiver sandsynligvis forvente, at du har få års erfaring i branchen du vil arbejde for, hvilket kan omfatte en grad på området.
Udover uddannelse og erfaring, kan du have brug for erfaring i forskellige projektledelsesteknikker eller softwarepakker, som PRINCE2 , Microsoft Office eller Primavera. Du vil helt sikkert have brug for fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner, organisatoriske færdigheder og evnen til at multitask effektivt i et tempofyldt miljø.
Hvad det vil være at være projektkoordinator
Arbejdet i en projektkoordinator er travlt, hurtigt, interessant og udfordrende. Projektkoordinatorer forventes at gennemføre en lang række forskellige opgaver, hvoraf mange varierer fra dag til dag.
Mens projektkoordinatorer typisk arbejder sammen med andre mennesker i projektgruppen i løbet af dagen, kan dele af jobbet muligvis ske fra hjemmet eller en anden fjernplacering, hvis virksomheden tillader det. Nogle virksomheder kan kræve, at projektkoordinatorer arbejder overarbejde og / eller uden for normale åbningstider, hvilket kan forstyrre familieliv og ansvar.
Hvad er næste for en projektkoordinator
Succesfulde projektkoordinatorer kan fortsætte med mange forskellige roller. Din eksponering for projekter betyder, at du med tiden vil afhjælpe færdighederne til at håndtere mindre projekter.
Du kan derefter flytte ind i en rolle som projektleder. Alternativt kan du flytte ind i Project Management Office og tage stilling i en mere central ledelsesfunktion. Du har også stadig mulighed for at flytte tilbage til en afdelings- eller linjerolle, måske som holdleder eller køre et administrationshold. Du har helt sikkert oplevelsen til at gøre det.
Mange bruger projektkoordinering til at teste om de ønsker at blive projektleder, og det kan fungere som en skridt i at tage større ansvar (og blive betalt mere). Hvis du vil tjekke projektledelsen og undersøge, hvad der kunne være åbent for dig, så er dette et godt udgangspunkt for din karriere.
En projektkoordinator har en vigtig rolle. Hvis du er organiseret, effektiv, god til multi-tasking, en fremragende kommunikator og køre for at lykkes, kan projektkoordinator være lige det rigtige job for dig.