En simpel vejledning til at følge
Projektstyringsplanen er faktisk et generisk udtryk for alle de delplaner, du vil producere til projektet. Vi kan definere projektstyringsplanen som alt, der er omfattet af disse planer:
- Krav management plan
- Omfangsstyringsplan
- Planlægningsplanlægning
- Kvalitetsstyringsplan, hvis du har en
- Omkostningsstyringsplan
- Risikostyringsplan (som bør referere til din risikogog )
- Skift forvaltningsplan
- Procurement management plan, hvis du har brug for en til projektet
- Konfigurationshåndteringsplan, igen, kun hvis du planlægger at skrive en: Du kan måske ikke mærke, at det er nødvendigt på dit projekt
- Human resource management plan
Projektstyringsplanen indeholder også vigtige oplysninger om projektets basislinjer, især for omfang og tidsplan. Dette giver dig en linje i sandet, som du kan henvise til, så du nemt kan se, hvad der er ændret, når du endelig lukker projektet og sammenligner planlagt til den faktiske ydeevne.
Når det er sagt, eksisterer projektstyringsplanen som et dokument i sig selv. Her er hvad du skal medtage, og hvordan du refererer til de andre afsnit.
Sådan skriver du Project Management Plan Document
Start dit dokument med navnet på projektet og datoen.
Brug en skabelon fra dit Project Management Office, hvis du har en, for at gemme at skulle starte fra bunden.
Indsæt derefter disse sektioner:
Tærskelværdier og Baseliner: Spell ud, hvordan baselinesne vil blive styret for projektets planlægning, omfang, omkostninger og kvalitetsområder. Angiv, hvilke acceptable afvigelser der skal planlægges (f.eks. +/- 10 procent), og hvad du vil gøre, hvis det ligner dem, der bliver brudt.
Du har måske allerede dokumenteret disse i dit projektcharter .
Governance: Angiv hvilke projektanmeldelser, peer reviews og andre styringsforanstaltninger, du vil anvende, når du går gennem projektledelsens livscyklus. Som et minimum skal du medtage det formelle skilt i slutningen af hver fase. Dette er en af projektsponsorens roller. Du kan også give detaljer om de kvalitetsanmeldelser, du vil holde, hvis det passer til dit projekt.
Metodikafgørelser: Dette er et godt sted at skrive ned, hvilke dele af din projektledelsesmetode du har valgt ikke at gøre, fordi det ikke er relevant. Du kan f.eks. Notere her, at du ikke vil udføre en indkøbsplan, fordi der ikke er nogen indkøb til dit projekt.
Noget andet: Ikke begrænset til disse overskrifter. Medtag alt andet, du mener, kan være relevant for planlægningen af projektet, f.eks. Sammenkoblinger med andre projekter i virksomheden, eksterne faktorer, der kan påvirke planlægningen, som du vil bringe til andres opmærksomhed osv.
Dattersplanerne
Hvis du fusionerer alle dine projektdokumenter i en, bliver det en stor projektstyringsplan. Det er bedst at inkludere links (eller i det mindste en beskrivelse af, hvor dokumentet kan findes) i dette dokument.
Så hvis nogen vil gå og læse den, kan de finde den, uden at din projektstyringsplan bliver så overvældende lang, at ingen ser på det overhovedet.
Glem ikke at linke til basislinjen. For projektplanens basislinje, gem en version af din plan og link til det. For omkostningsbaseline, gem en version af din budgetplanlægning fra i dag og link til det. Disse dokumenter er levende dokumenter og vil ændre sig, når projektet går videre, men du beholder de originale filer, så du kan se tilbage på dem og gøre sammenligningen.
Endelig tilføj versionskontrol til din projektstyringsplan, så hvis du har brug for at opdatere det, vil du nemt kunne se, om du arbejder på den nyeste kopi.