IRS forklarer ikke fradragsberettigede forretningsomkostninger i lette vilkår. Det bedste sted at finde skatteoplysninger er Internal Revenue Service (IRS). IRS skriver trods alt skattepligtige publikationer, opretter skatteformularer og håndhæver skattelove. Men IRS skriver med den antagelse, at folk læser deres information allerede har en grundlæggende forståelse af skattebetingelser.
I tilfælde af almindelige og nødvendige forretningsomkostninger er IRS-definitionerne lidt skumle, så her er det let forståeligt, der er oplysninger om skattefradrag, som du måske kan tage for at drive og drive en for-profit forretning.
Hvad er forretningsomkostninger?
Forretningsomkostninger er omkostninger forbundet med at drive en eksisterende virksomhed. Omkostningerne ved at starte en virksomhed fratrækkes som "kapitalkostnader." Mange, men ikke alle forretningsomkostninger, er fradragsberettigede, hvis du driver din virksomhed til en fortjeneste.
Forretningsomkostninger omfatter ikke kapitalkostnader, personlige udgifter eller udgifter til beregning af omkostningerne ved solgte varer. Disse udgifter er opført særskilt på dine skatter.
Udgifter til erhvervsmæssig brug af dit hjem er delte omkostninger (dvs. forsikring, realkreditlån eller leje, og brugsregninger), fordi omkostningerne gavner både erhvervslivet og boligen. Disse omkostninger betragtes som forretningsomkostninger, men er opført særskilt fra andre forretningsomkostninger, på IRS Schema C (Formular 1040): Fortjeneste eller tab fra erhvervslivet.
- Hvilke Forretningsudgifter er Skatteafdrag?
- Skattefradrag - Spar på din virksomhedsskat
- Rapportering fradragsberettigede forretningsomkostninger på føderale skatter
- Sådan trækker du forretningsrejser
Ved definition skal forretningsomkostninger være "almindelige og nødvendige"
Nøgleordet her er "og." At være fradragsberettiget som en forretningsomkostning, skal udgiften være både "almindelig" og "nødvendig." Almindelige og nødvendige udgifter skal også være "rimelige" eller IRS kan afvise udgifter.
- Almindelige udgifter: Ting, der almindeligvis anvendes, og accepteret af generelle industristandarder. Det vil sige ting, der er typiske i din handel eller forretning, der er nødvendige for at drive din virksomhed. Ordinære udgifter skal også være nødvendige for at fratrække dem fra din virksomhedsafgift.
- Nødvendige udgifter: Omkostninger til ting, der er nyttige og hensigtsmæssige i at drive din handel eller forretning. Nødvendige udgifter er ikke fradragsberettigede, medmindre de også er almindelige udgifter.
Et eksempel på en rimelig, "almindelig og nødvendig" forretningsomkostning: Omkostninger forbundet med udsendelse af nyhedsbreve, feriekort eller anden salgsfremmende litteratur distribueres for at fremme kundeforhold eller generere ny forretning.
Et eksempel på en "urimelig" forretningsomkostning: Betaler $ 5.000 til designer gardiner til dit hjemmekontor. Denne udgift ville ikke blive betragtet som almindelig eller nødvendig.
- Business Underholdning Udgifter
- Sådan trækker du måltider og underholdningsudgifter
Sådan bestemmes det, om en forretningsomkostning er almindelig og nødvendig
Hvis du ikke er sikker på, om en udgift er almindelig og nødvendig, spørg to spørgsmål:
- Omkostningen vedrører direkte driften? Hvis udgiften er til personlig fordel, at du simpelthen gør dit arbejde lettere eller mere komfortabelt (dvs. du kører meget, så du køber en sædepude til din bil), er det ikke fradragsberettiget.
- Kan udgiften fratrækkes under "solgte omkostninger" eller "kapitalkostnader?" I så fald kan du ikke fratrække varen som en "almindelig og nødvendig" forretningsomkostning.
Sørg for at spare kvitteringer for hver enkelt udgift, du trækker på dine skatter, herunder pant, leje, forsikring, brugsregninger, obligatoriske boligejerens tilknytningsgebyrer (valgfrit gebyrer, som klub eller poolmedlemmer) ikke fradragsberettigede, fordi de ikke er obligatoriske at leve / arbejde i hjemmet).
Audit Alert: Hjem-baserede virksomheder, der rapporterer udgifter til erhvervsmæssig brug af et hjem, er mere tilbøjelige til at blive revideret af IRS end andre, lignende virksomhedsejere.
Kilde: Institut for statskassen; Internal Revenue Service. "Forretningsudgifter." 5. april 2008