Hvad er en medicinsk sekretær?

Job beskrivelse

Medicinske sekretærer udfører opgaver i en læge eller anden sundhedspersonale kontor. Ligesom andre, der arbejder inden for sundhedspleje-karriere , er deres arbejde afgørende for funktionen af ​​ethvert anlæg, der yder patientpleje. De skriver korrespondance og rapporter, vedligeholder filer, betaler leverandører, håndterer forsikringsskemaer og regningspasienter. Medicinske sekretærer interagerer med offentligheden hele dagen, tager telefonopkald, planlægning af aftaler og hilsen patienter.

De bruger en række kontorudstyr, herunder computere, faxmaskiner, scannere og multi-line telefonsystemer til at udføre deres job. Medicinske sekretærer anvender også deres viden om medicinsk terminologi, sygesikringsregler og medicinske faktureringsprocedurer.

Hurtige fakta

• Medicinske sekretærer tjener en gennemsnitlig årsløn på $ 33.730 eller timeløn på $ 16,22 (2016).
• Over 574.000 mennesker arbejder på dette område (2016).
• Job er i læger og andre sundhedsvæsenets kontorer.
• US Bureau of Labor Statistics klassificerer dette som et "lyst udsigtsbesættelse ". Det giver det denne betegnelse, fordi det offentlige agentur forudser beskæftigelsen vil stige med over 15 procent mellem 2016 og 2026. Dette er meget hurtigere end den gennemsnitlige jobvækst for alle erhverv.

En dag i en medicinsk sekretærs liv

Før du begynder på en karriere som læge sekretær, bør du vide om nogle af hans eller hendes typiske jobopgaver.

Disse blev fundet i jobannoncer på Indeed.com:

• "Vedligeholdelse af lægeens tidsplan"
• "Bekræft og opdatér de nødvendige patient- og forsikringsoplysninger"
• "Greet patienter og besøgende, kontroller patienter ind og ud og få den nødvendige dokumentation. Bekræft og indtast demografiske oplysninger"
• "Forbered adgangskort / optegnelser, saml diagrammer for nye optagelser med passende formularer; etiketdiagram med korrekt patient / lægeinformation og etiket patientrum med patientoplysninger og lægens navn"

• "Planlæg alle patienter"
• "Svar meget aktive telefonlinjer"
• "Forbered papirarbejde"
• "Distribuere krævede formularer til patienter"
• "Planlæg opfølgende aftaler efter behov"
• "Hent alle nødvendige aktuelle oplysninger for nøjagtigt at behandle patientfakturering"
• "Udløbspatienter på kontoret"
• "Serve som primær kontakt til patienter og henvisende læger"
• "Hent og kopi til passende parter, resultater af laboratorietests og scanninger"
• "Vedligeholdelse af kontorudstyr og vedligeholdelse af kontorartikler (bestilling efter behov)"
• "Planlæg kirurgi med operatørpersonalet, herunder brug af specialudstyr"
• "Hent forhåndsgodkendelse og forhåndscertificering til forskellige billedbehandlingstest"

Uddannelses- og træningskrav til lægeresekretærer

Medicinske sekretærer har typisk brug for et gymnasium eller ækvivalensdiplom. De skal have grundlæggende kontorkompetencer og kendskab til medicinsk terminologi, som de kan få gennem klasseværelsetinstruktion eller på træning på jobbet. Fællesskabskollegier og erhvervs-tekniske skoler, og selv nogle gymnasier tilbyder formelle uddannelsesprogrammer.

Hvis du vil være en læge sekretær, har du brug for fremragende computer færdigheder. Du skal kunne bruge e-mail, tekstbehandlingssoftware og regneark, ud over software til registrering og fakturering.

Hvilke bløde færdigheder vil hjælpe dig med at lykkes i denne karriere?

For at lykkes på dette felt vil du også have brug for visse personlige kvaliteter, kaldet bløde færdigheder .

• Verbal Communication : Du skal være i stand til at formidle information til andre supportpersonale og medicinske fagfolk.
• Aktiv lytning : Evnen til at lytte godt, giver dig mulighed for at forstå dine kunders behov og dine kollegers instruktioner.
• Skrivning : Medicinske sekretærer skal ofte svare skriftligt med andre læger, forsikringsselskaber og patienter.
• Interpersonelle færdigheder : Denne færdighedssæt, som omfatter evnen til at forstå kroppssprog, og forhandle med og overtale folk, vil hjælpe dig i din interaktion med patienter, læger eller andre sundhedspersonale og kolleger.
• Organisatoriske færdigheder : Du bliver forpligtet til at holde styr på forsikringsskemaer, tidsplaner, patientfiler og kontorartikler.

Hvad vil arbejdsgivere forvente af dig?

For at finde ud af, hvilke kvalifikationer arbejdsgiverne søger, vendte vi igen til Indeed.com for at undersøge jobannoncer for medicinske sekretærer:

• "Skal kunne bruge takt, høflighed og diplomati i forbindelse med medarbejdere, vejledere, læger, patienter, forsikringsselskaber og offentligheden"
• "Computer erfaring med fremragende Word færdigheder, nogle erfaring med Excel og praktiserende planlægning software"
• "Evne til at arbejde uafhængigt, sætte prioriteter, organisere og systematisk håndtere en række opgaver samtidigt"
• "Skal demonstrere effektive kommunikationsfærdigheder både verbalt og skriftligt"
• "Viden om CPT og ICD9 kodning foretrukket"
• "Evnen til at opretholde fortrolighed"

Er denne erhverv en god pasform for dig?

• Interesser ( Hollandsk kode ): CSE (konventionel, social, underholdende)
• Personlighedstype ( MBTI personlighedstyper ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• Arbejdsrelaterede værdier : Forhold, Support, Arbejdsvilkår

Beskæftigelser med relaterede opgaver og aktiviteter

	Beskrivelse	Median årlig / timeløn (2016)	Mindst påkrævet uddannelse / træning
Kontorassistent	Udfører kontorlig support	$ 30.580 / $ 14.70	HS eller Equivalence Diploma / On-the-Job Training
receptionist	Hilser folk og besvarer spørgsmål i et forretningssted	$ 27.920 / $ 13,42	HS eller Equivalence Diploma / On-the-Job Training
Juridisk Sekretær	Giver administrativ støtte til et advokatkontor	$ 44.180 / $ 21,24	HS eller Equivalence Diploma / Classroom Instruction eller On-the-Job Training
Bogholder	Registrerer en virksomheds eller virksomhedens finansielle transaktioner og producerer deres regnskaber	$ 38.390 / $ 18.46	Postkursus kurser i regnskab

Kilder: Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Arbejdsmæssig Outlook Håndbog; Beskæftigelse og Uddannelse Administration, US Department of Labor, O * NET Online (besøgt 19 marts 2018).