Hvorfor og hvor Matrix Management gør mening
Matrix management er ideel til at dele talenter og færdigheder på tværs af afdelinger . Et af de mest almindelige scenarier for matrixstyring er, når en gruppe individer fra alle forskellige funktioner organiserer under en projektleder for at skabe noget nyt og unikt.
Evnen til at trække på forskellige færdigheder fra flere discipliner styrker det overordnede projektteam.
Matrix-tilgange til projekter og andre initiativer er typisk billigere end at etablere dedikerede projektteam, og mangfoldigheden af holdmedlemmerne gør dem overlegen til mange rent funktionelle hold.
Hvor matrixstyring ikke er ideel
Selv om der er mange potentielle fordele ved denne fleksible stilstruktur, er der nogle omstændigheder, hvor det ikke er ideelt. Disse omfatter:
- Hvor initiativet kræver autonomi og langsigtet fokus og engagement. I denne situation kan en dedikeret holdstruktur med en permanent opgave være optimal.
- Hvor en persons færdigheder er missionskritiske for en bestemt funktion, og at dele denne person væsentligt eller farligt vil reducere effektiviteten af funktionen.
Varianter af Matrix Management Styles
Afhængigt af styrken af lederen, der fører det tværfunktionelle initiativ, er der tre typer: soft matrix, moderat matrix og hard matrix stilarter af hold.
Hardmatrixformatet ligner et dedikeret team, hvor lederen og holdmedlemmerne har en nær autonomi over deres initiativ. En blød form for matrix betyder typisk, at initiativlederen er afhængig af de forskellige funktionelle ledere af holddeltagerne til beslutningstagende myndighed.
En moderat form strængles disse to.
Udfordringer med Matrix Management
Selv om der er mange fordele ved en matrix management tilgang, er der også udfordringer. En række af disse omfatter:
- Potentialet for deltagerne at være i konflikt mellem forskellige ledere og prioriteter.
- Kommunikationsforvirring mellem og på tværs af initiativer og funktioner.
- Manglende klarhed om hvem der er ansvarlig for præstationsevaluering .
- Manglende klarhed om hvem der er ansvarlig for coaching og faglig udvikling.
- Stress som deltagere er strakt over alt for mange initiativer.
- Reduceret effektivitet i forhold til hold, der har været på plads i en periode.
- Tab af organisatorisk eller teamindlæring og holdhukommelse, fordi enkeltpersoner er involveret i kort varighed.
- Potentialet for enkeltpersoner at blive overdrevet til for mange initiativer. Det er undertiden svært at måle kapaciteten eller arbejdsbyrden for enkeltpersoner i en matrix situation.
Succeeding som en medarbejder i en Matrix Management Situation:
At arbejde i et matrix miljø kan være både givende og frustrerende. Din eksponering for forskellige initiativer og kolleger understøtter læring og relativ udvikling. Det er imidlertid vigtigt, at en medarbejder, der arbejder i en matrix, forstår din virksomheds tilgang til din evaluering og udvikling.
- Afklare hvem der har det primære ansvar at evaluere dig.
- Afklare, hvordan input af dine forskellige matrixforvaltere (ofte projektledere) vil blive fanget og afspejlet i din præstationsevaluering.
- Vedligehold en regelmæssig dialog med din rapport-til leder for at holde ham / hende opmærksom på dine fremskridt og prioriteringer.
- Identificer modstridende prioriteringer og mægler diskussioner mellem de forskellige ledere for at afklare forvirring.
- Tag initiativ til at foreslå eller opfordre din rapport til manager til at investere i din faglige udvikling gennem træning, uddannelse og coaching. Få support fra dine matrixchefer til disse bestræbelser.
Matrix Management Bottom Line
Der er fordele og ulemper for hver ledelsesstruktur og tilgang, og det gælder for matrix management. Det er ikke ideelt under alle omstændigheder, og det kan skabe stress for deltagere, hvor kravene overstiger tid, ressourcer eller evnen til at jonglere prioriteter.
Det kan også tilbyde midlertidig adgang til specialiseret viden. Endelig kan det være mere omkostningseffektivt end at stole på dedikerede hold. Succes med matrixstyring kræver aktiv deltagelse af alle parter.