Fem eksempler på Ocean, der koger i aktion
- Som forberedelse til besøget af et højtstående bestyrelsesmedlem i denne globale producent havde generaldirektøren sit team udarbejdet en næsten endeløs strøm af rapporter og analyser om virksomheden til at præsentere for dignitaren. I ugerne havde seniorledere deres tid til at forberede præsentationen efter præsentationen. Når det var færdigt, var stakken af rapporter næsten en fod i højden. Efter at have ankommet og håndteret introduktioner, så den øverste leder på alle rapporterne og sagde: "Det er undskyldninger, og jeg vil ikke se dem. Nu vil jeg stille dig nogle spørgsmål om din virksomhed." I dette tilfælde havde generaldirektøren kogt havet.
- I et andet multinationalt firma blev en stor del af hvert år afsat til finjustering af den treårige finansielle plan. Mens du udvikler en lang rækkevidde på en virksomhed, har nogle fordele, værdien af at forsøge at prognose måned for måned omkostninger og indtægter langt ind i fremtiden med ethvert niveau af tillid til en verden præget af forandring og usikkerhed er en øvelse i kogning af havet .
- Under en strategisk planlægningsaktivitet med et ledelsesteam af et teknologibedrift brugte deltagerne dage på at forsøge at vurdere strategierne for hver konkurrent på markedet. Som dagene bar på, var konkurrenterne de analyserede sandsynligvis enten ubetydelige eller så langt fjernet fra, hvad dette mindre firma var involveret i, så øvelsen i sidste ende viste sig at være et af havkogning.
"Bob forsøger at koge havet med vores kundetilfredshedsundersøgelse. Han mener, at han kan identificere de tre bedste kundetilfredshedsklager for alle vores produkter i det forløbne år og have en præsentation klar, herunder vores foreslåede løsninger om to dage."
"Javier, kog ikke havet. Vores nuværende kvalitetsvurderingsproces er statistisk signifikant. Vi kan ikke muligvis inspicere alle ting, der kommer fra produktionslinjen. Det ville være et fejlbehæftet system."
Diskussioner og Ocean Kogning
Mange forretningsklicher anvendes til forskellige situationer, og "koge havet" er ingen undtagelse.
Ud over den primære konnotation for at overtage en overdrevent stor og upraktisk eller upålitelig opgave, anvendes udtrykket ofte i gruppens indstillinger i et forsøg på at genopbygge og fokusere en ikke-kontrolleret diskussion.
"Deres forslag om at løse alle disse problemer på et tidspunkt koger havet."
"Dette er et vigtigt emne, der er meget større end det problem, vi forsøger at løse. Vi koker havet og vi skal fokusere vores ideer om det umiddelbare problem foran os."
Effektive møder og diskussionshåndteringspraksis hjælper med at minimere truslen om havkogning i gruppeindstillinger.
- Foreslå altid og opnå aftale om en klar møde dagsorden.
- Ramme problemer eller situationer omhyggeligt for at sikre, at de har grænser.
- Forenkle diskussioner og straks genoptage ethvert forsøg på at udvide problemets omfang.
- Da andre ideer opstår, der er uden for diskussionsområdet, skal du sørge for at fange dem på en whiteboard, et flip-chart eller en computer til fremtidig reference. Nogle facilitatorer beskriver dette som ideer på parkeringspladsen (en anden forretningskliché).
Bundlinjen
Brug udtrykket "koge havet" omhyggeligt eller slet ikke. Effektive kommunikatorer stræber efter at tilbyde klare ord og billeder for at gøre deres point, og mens ideen om et havkogning er et stærkt billede, er dens betydning på arbejdspladsen ofte vag.