De fleste job kræver medarbejdere til at afbalancere konkurrerende krav til deres tid og energi, og arbejdsgiverne forventer, at du kan klare flere prioriteter. Selvom du ikke tror, at du gør meget af det, kan du højst sandsynligt multitasking meget af tiden.
Når du søger jobsøgning, vil arbejdsgiverne gerne vide, at du har mulighed for at multitaskes med succes. Så det er vigtigt at være klar til at dele eksempler under dine jobsamtaler om, hvordan du tidligere har håndteret flere opgaver eller projekter .
Hvad er multitasking?
Multitasking indebærer jonglering forskellige arbejdsaktiviteter og skifte opmærksomhed fra en opgave til en anden.
Ideelt set vil en medarbejder kunne imødekomme kravene fra flere forskellige interessenter uden at tabe bolden. Faren ved multitasking er, at effektiviteten kan blive kompromitteret, hvis arbejderen forsøger at udføre for mange opgaver på samme tid.
Teknologi og multitasking
Moderne teknologi komplicerer situationen for mange arbejdstagere, da de forventes at håndtere samtidige krav via e-mail, tekstbeskeder, telefonopkald og personlig kontakt med indholdsstoffer. Det er blevet normen at kontrollere din telefon og din email, mens du arbejder på andre opgaver.
Job, der kræver intens koncentration på komplekse opgaver og også medfører hyppig interaktion med andre, kan være særlig udfordrende. Det kan være svært at fokusere, når du forsøger at gøre for mange ting på én gang, og det er vigtigt at kunne styre din arbejdsbyrde.
Hvordan (og hvordan ikke) succesfuldt multitask
Medarbejdere, der multitask effektivt, skal kunne rotere deres koncentration smidigt og helt fra en aktivitet til en anden.
For at kunne multitaskes succesfuldt skal arbejdstagere prioritere opgaver og først imødekomme de mest kritiske og presserende krav.
Det er også vigtigt at vide, hvornår multitasking er en dårlig idé. Der er visse job og opgaver, hvor du skal arbejde på én ting af gangen. Vær opmærksom på det, når du interviewer, og sørg for at skræddersy dit svar på spørgsmål til det job, du overvejes.
Eksempler på multitasking færdigheder, der anvendes i forskellige erhverv
- Besvarelse af telefonen, mens du hilser besøgende i et travlt modtagelsesområde
- Udfører arbejde på tre forskellige grafiske designprojekter i forskellige stadier af færdiggørelse
- Afslutter fem forskellige måltid ordrer på samme tid
- Design af et nyt websted, mens du opdaterer andre websteder
- Disciplinerer en studerende, der handler ud, mens han underviser i en lektion
- Kører en bus, mens du lugter en mishandlet passager
- Fielding opkald fra nødlidende investorer, mens man forvalter porteføljer under en nedgang i markedet
- Administrerer flere sociale medier konti, mens du arbejder på e-mail marketing opgaver
- Overvågning af flytrafikmønstre og styring af fly
- Polering af en pressemeddelelse, mens færdiggørelsen af detaljerne for en salgsfremmende begivenhed
- Forbereder et foredrag, genererer et tilskudsprojekt, interagerer med rådgivere, der går ind og giver input til en udvalgsformand
- Forbereder en salgspræsentation, mens der indsættes en klage fra en anden kunde
- Prioritering af klager i et kundeservicekontor
- Behandling af lukkede dokumenter for en række ejendomshandler
- Behandling af forsikringspapirarbejde, planlægning af aftaler, hilsen patienter og besvarelse af telefonen på et tandkontor
- Raffinering af computerprogrammer, mens du reagerer på brugernes interne behov
- Reagerer på opkaldsknappen fra patienter under optagelse af sager
- Revision af gennemgangsprocessen under besvarelsen af medarbejderspørgsmål om ydelser
- Planlægge arbejdstagere, mens de styrer deres jobansvar
- Serverer drikkevarer, færdiggør checks, tager ordrer og leverer mad, mens det stadig er varmt for restaurantkunder
- Triaging patienter i beredskabsrummet
- Skrive en præstationsvurdering, mens du markerer et opkald fra chefen og finder en erstatning for en fraværende arbejdstager
- Skrive et forslag til et remodeling job, mens planlægning underleverandører
Sådan demonstrerer du dine multitasking færdigheder
Hvis en jobannonce du er interesseret i specifikt siger, at den ideelle kandidat til stillingen skal have stærke multitasking færdigheder, så er det en god ide at sætte sig ned før dit interview og liste instanser, hvor du har måttet multitaske enten i dine tidligere job eller, hvis du er en nyuddannet kandidat, som en del af dine kurser.
Når du har to eller tre eksempler, ved du, at du kan uddybe, vil du være mere end parat til at vise (i modsætning til blot at fortælle) dine interviewere at du er den multitasking rockstjerne, de søger!
Flere færdigheder du behøver at blive ansat
Multitasking er kun en af de færdigheder, arbejdsgivere søger i kandidater, de ansætter. Gennemgå denne liste over de bedste færdigheder, arbejdsgivere søger , sammen med de jobspecifikke færdigheder, der kræves for en række erhverv.