Djævelen er i detaljerne ... denne tjekliste kan hjælpe
Fik et show at komme op? Uanset om du håndterer gig-reklamepligter for dig selv eller du er en promotor, der udfører et show, vil denne gig-tjekliste bidrage til at sikre, at alt falder på plads lige perfekt. Bare tag en dyb indånding og tjekke tingene ordentligt, hvis du begynder at føle sig overvældet eller endda bare for at være sikker på at du er virkelig klar, når du tror du er.
01 Bestil lokalet for dine musikere
02 Lav og distribuér flyers og plakater
Begynd at få ordet ud ved at lave plakater og flyers og få dem rundt i byen. De behøver ikke at have lyst, så længe de indeholder de nødvendige oplysninger om dit show-du kan håndgøre og kopiere dem. Selvfølgelig er fancy også god!
Giv nogle flyers til lokalet og læg dem på alle de sædvanlige steder i dit område, hvor show plakat og flyers vises. Du vil måske gerne gøre dette et par gange i løbet af dit show. Sørg for at medtage visse oplysninger, f.eks .:
- De musikere, der vil spille
- Hvor det vil ske
- Hvor meget det vil koste
- Det tidspunkt, hvor dørene åbnes
Hvis billetter er tilgængelige på forhånd, kan du også medtage oplysninger om hvor de kan købes. Du vil muligvis gerne inkludere relevante websites / sociale netværksprofiler til de musikere, der er involveret i showet, hvis de er tilgængelige.
03 Kontakt pressen
Lad de lokale papirer og radiostationer vide om dit show. Vinkel til forhåndsvisninger i de lokale papir- og radiosessioner i løbet af din event. College radio kan være en rigtig ven her. Sørg for at give pressen masser af varsel og følge op med dem for at finde ud af, om de er villige til at give dit show lidt dækning. Tilbyd gæsteliste til medier og radio. Skriv og cirkulere en pressemeddelelse.
04 tekniske arrangementer
Mellem spillestedet og musikerne spiller, vil du gerne udarbejde detaljer som backline og hvem skal køre lydbordsdiskussen, hvis nogen. Find ud af, hvad lokalet har, hvad musikerne har brug for, og kom med en plan for at få alt på plads natten eller dagen for showet. Det er bedst at gøre dette på forhånd, så du kan chase ned alt, hvad der kræves, og bekræft igen, da datoen trækker nærmere. Du vil ikke have nogen overraskelser på sidste øjeblik.
05 Sæt tiderne
Bestem indlæsning, lydkontrol og scenetider for showets nat. Stedet bestemmer indlæsningstiden, men promotoren / musikerne udarbejder lydkontrol og scenetider. Husk at tage højde for når showet skal slutte, hvor længe alle vil spille, og hvor lang tid overgangen vil tage mellem sæt. Husk også, at headliners sound check først.
06 Fremskynd din udstilling
Tænk på at fremme dit show som et sidste øjebliks check for at sikre alt i orden. Er gearet helt indstillet? Ved alle, hvornår de skal dukke op? Har du nogen til at arbejde døren? Er gæstelisten indstillet? Sørg for at gøre din sidste check med tilstrækkelig tid til at tage sig af de uundgåelige sidste øjebliks nødsituationer.