Strategier til forbedring af fordele Kommunikation og livepræsentationer
Selvom Medarbejderfordele er en stor industri at arbejde i, kan emnerne virke meget tørre, når folk bliver tvunget til at sidde gennem bordet eller åbne indmeldingspræsentationer. Hvorfor? Hovedparten af fordelene præsentationer beskæftiger sig med statistikker, fakta og andre tal, som kan være kompliceret og svært at komme over til den gennemsnitlige medarbejder. Intet imod præsentanten, men når materiale som dette bliver præsenteret, kan hele mødet hurtigt blive kedeligt og folk simpelthen "tjekker".
Live-presentationer er et kritisk aspekt af regelmæssig fordel kommunikation, så du kan lige så godt lære at klippe dem ud på den rigtige måde! Ved at gøre det vil du sikre, at medarbejderne har en bedre forståelse af den samlede ydelsespakke, som din virksomhed tilbyder, og udnytter så mange muligheder for koncernfordele som muligt. Du vil have dit publikum begejstret for at deltage i fordelsprogrammet.
Klar til at omdanne dine medarbejderfordel præsentationer fra sløv til strålende? Her er nogle tips til at gøre fordelene informative arrangementer meget sjovere.
# 1 - Brug Stellar Visuals
Du bør altid have nogle flotte visualer klar til din præsentation af medarbejderfordele. Brug PowerPoint eller en anden professionel præsentationssoftware til at oprette disse billeder, som skal omfatte HD-videoer og billeder. Prøv at begrænse brugen af grafer, cirkeldiagrammer og flowdiagrammer. Disse vil kun bore og måske forveksle dine medarbejdere, hvis der er for meget kastet på dem på én gang.
Medtag masser af sjove stock billeder og begrænse de ord, der vises på diasene. Husk, du vil have dit publikum til at lytte til din stemme, ikke blive alt for bekymret over, hvad der er på billedet.
# 2 - Lav materialer interaktive
For at holde dit publikum begejstret med din præsentation, skal du sørge for at gøre præsentationen så interaktiv som mulig.
Har udleverede opgaver, som alle kan følge med under præsentationen. De kan også bruges til at tage noter eller skrive spørgsmål. Skal du kun bruge digitale medier til at lave præsentationen, tilbyder du en afstemning eller en undersøgelse for publikum til at deltage i under præsentationen. Dette vil holde dem interesserede og involverede. For mere information efter præsentationen henvises medarbejderne til en kopi af selskabets politikhåndbog .
# 3 - Undgå at læse direkte fra diasene
Hvis du har oprettet præsentationen via PowerPoint, er det højst sandsynligt, at du har indhold på disse dias. Men uanset hvad du gør - undgå at læse fra lysbillederne, når du præsenterer . Når du læser direkte fra diasene, bliver du hurtigt monoton, og det sætter folk i seng. Tag gode notater på forhånd og taler frit under præsentationen og indsprøjtning og spænding i din stemme. Få øjenkontakt med publikum, udnyt godt kropssprog og stå ikke på ét sted for hele præsentationen. Gå rundt, engagere dig med dit publikum og vær opmærksom på deres humør. Hold din samtale naturlig og lad andre vide din ekspertise på dette område.
# 4 - Brug passende arbejde humor
Der er ikke noget galt med at bruge passende arbejdspladshumor under en præstationspræsentation.
Bare sørg for at det er rent og sjovt. Humøret skal være relevant for det, du diskuterer, ikke helt off-topic. Du kan dele en favorithistorie fra din personlige erhvervserfaring, der relaterer til emnet, og at dit publikum kan nyde eller kunne lære af. For eksempel en ydmygende begivenhed, som du senere grinede om. Undgå at bruge humor, der potentielt kan fornærme en gruppe af dine medarbejdere, eller som er racistisk, politisk eller religiøst forudindtaget. Brug billeder på dine dias for at understrege humor.
# 5 - Samarbejde med kolleger på præsentationen
Der er intet galt med at samarbejde om præsentationen, med en peer eller et andet medlem af din medarbejdergruppe. I stedet for at være den eneste ulv på forsiden af rummet, spørg en kollega om at gøre præsentationen med dig. Nogle mulige ideer er, at du kan spørge virksomhedens wellness repræsentant for at hjælpe dig med at tale om denne ekstra fordel eller medtage nogen fra din virksomheds pensionskasse administrator.
Dette vil tilføje en anden stemme til det, og holde publikum interesseret, når du vender om at præsentere oplysninger. Forbered ekstra tid, når der er to præsentanter, og sørg for at introducere din gæsteformand ved starten af mødet.
# 6 - Giv korte uddrag af information
Du skal undgå at tilbyde for meget eller for lidt information under en præsentation af medarbejderfordele. Du bør give nyttige oplysninger i korte uddrag så meget som muligt. Når du rammer et emne, der kræver 10 diskussionspunkter, skal du prøve at smide dem ned til ca. 5 point, hvis du kan uden at ofre informationen. I enhver form for kommunikationsindsats vil dette hjælpe dig med at få dine hovedpunkter på tværs uden at overvældige lytterne. Husk, at du altid kan supplere din præsentation med et personligt møde med en af deltagerne, e-mail-opfølgningen eller en anden session, der går nærmere ind på en bestemt fordel, hvis det ønskes.
# 7 - Altid velkomne spørgsmål i slutningen
Uanset hvor grundig du tror du var i at præsentere oplysningerne om medarbejdernes ydelsesprogram, er du altid velkommen til spørgsmål i slutningen af præsentationen. Publikum vil gerne deltage, især da det vil holde dem interesseret i emnet. I tilfælde af at ingen ønsker at stille et spørgsmål, skal du have nogle forberedt på, at du kan præsentere for dem og derefter diskutere. Begræns dette til 15 eller 20 minutter og giv dine kontaktoplysninger, så medarbejderne kan følge op. Sørg for at give din e-mail-adresse, hvor folk kan oprette forbindelse til dig for mere personlige spørgsmål.
Følg et par eller alle af de tips, der er skitseret ovenfor, og du bør ikke have nogen problemer med din næste medarbejderfordel præsentation. Hold det interessant, sjovt, og til punktet for den største effekt.