6 skridt til at følge, når der foreslås en fleksibel arbejdsordning

  • 01 Find ud af hvordan andre fik en fleksibel tidsplan

    LWA / Dann Tardif / Blend billeder

    Kun 46% af de fuldtidsarbejdende mødre, der blev undersøgt i Pew Research Center, sagde, at arbejdstid på heltid var ideel til deres arbejde / livsbalance. De fleste vil have deltidsarbejde.

    Men da en nedskæring ikke er ideel, skal vi skitsere skridt, du kan tage for at skabe et fleksibelt arbejdssystem (FWA) med din nuværende arbejdsgiver. Du kan søge en fleksibel tidsplan, hvor din planlagte time er ændret, du kan ændre et antal timer, du arbejder (gå til deltid) og / eller placeringen af ​​hvor du arbejder.

    Det første skridt er at tale med alle, du ved, som har foreslået en fleksibel arbejdsordning. Spørg dem nogle af disse spørgsmål:

    • Hvordan overbeviste de deres arbejdsgiver?
    • Hvad kan de lide eller ikke lide om arrangementet?
    • Har deres arrangement skadet deres karrieremuligheder eller indtjeningspotentiale?
    • Hvis de skulle genforhandle deres arbejdsarrangement, ville de gøre noget anderledes?
    • Hvilke lektioner har de lært af at arbejde med en fleksibel arbejdsplan?
  • 02 Tænk på dine faglige og personlige behov

    Tænk på, hvilke mulige arrangement der ville fungere bedst for dig og dit job. Her er et par eksempler:
    • Arbejd en komprimeret arbejdsuge hvor du arbejder fire 10-timers dage og få en fridag.
    • Arbejde seks eller syv timers dage på kontoret og derefter afslutte dit arbejde derhjemme efter at børnene går i seng.
    • Jobdeling kan være den bedste løsning til tidsintensive erhverv .
    • Arbejde hjemmefra på mandage og fredage og derefter være til stede på kontoret tirsdag, onsdag og torsdag.
    • Arbejde hjemmefra hele ugen med ugentlige Skype-opkald med dit team.
    • Du arbejder 40 timer om ugen, men skal være på kontoret i kerne timer, som er 10:00 til 3 PM (eller et andet antal timer).

    For det andet, bestemme hvilket arrangement der ville fungere for dit personlige liv. Så meget som du gerne vil arbejde mindre, har du måske ikke råd til det lønnedslag, der kommer med deltidsarbejde . Find også ud af, om din arbejdsgiver reducerer fordele for medarbejdere, som arbejder mindre end fuldtidsarbejde.

    For det tredje, se på din arbejdsstil. At arbejde hjemmefra kan lyde godt, indtil du forsøger at koncentrere dig om en rapport med tre skrigende underfødte børn. Ikke arbejde på kontoret kan også isolere , især for introverts, der har brug for opmuntring af tætte kvarterer til at interagere med deres medarbejdere.

    For det fjerde undersøge hvad dine børnepasnings muligheder er. Hvis dine børn stadig er små, se om du kunne spare penge ved at skære tilbage på børnepasning. Nogle centre rabat ikke deltidspleje, så du vil muligvis fortsætte på heltidsarbejde. Hvis du har en babysitter, må du se hvor åben hun ville være til en mere fleksibel tidsplan med muligvis færre timer.

    Endelig, hvad vil din sikkerhedspakke for sikkerhedskopiering ligne ud? Inden du forpligter dig til en anden tidsplan, skal du diskutere med dit supportsystem (de personer, der støtter dig, når du har brug for dem) for at få dem ombord, uanset om det er din mand, mor eller skolecarpool kompis.

  • 03 Tænk på, hvordan din arbejdsgiver vil se din fleksible tidsplan

    Dette er nok det vigtigste skridt. Det er virkelig op til dig at finde ud af, hvordan du dækker dit jobansvar med den slags plan, du ønsker. Hvis andre i din afdeling søger en bedre balance mellem arbejde og liv, kan de være åbne for en fleksibel gruppeplan, der vil give hver person mere tid, samtidig med at alt arbejde er dækket.

    Bestem hvilke opgaver der skal udføres på arbejdspladsen, som kan gøres på egen plan, og som kan fjernes eller delegeres til en anden person. Hvis du planlægger at gå på deltid, skal du enten fjerne bestemte opgaver eller producere i et langsommere tempo.

    Skriv ned dit forslag. Spørg medarbejdere med fleksible tidsplaner for at dele dokumenter, de har, eller se efter skabeloner på internettet. Sørg for at angive, hvordan arbejdsulykker og knapstider vil blive håndteret.

  • 04 Foreslå din fleksible arbejdsplan

    Getty Image / Caiaimage / John Wildgoose

    Forbered dit forslag ved hjælp af AEIOU-assertivitetsteknikken . Hvis du gør det, får du dig til at føle dig forberedt, få dit punkt hurtigt og åbne diskussionen om din foreslåede fleksible arbejdsordning. Her er et eksempel på teknikken:

    Bekræft: Jeg ved, at kontorpolitikken om fleksible arbejdsordninger er baseret på hver medarbejders job.

    Express: Jeg tror, ​​at en fleksibel arbejdsordning for mig ville hjælpe både mit arbejde / livsbalance såvel som virksomheden, fordi .

    Identificer: Jeg vil gerne arbejde fire ti timers dage og få en dag i ugen.

    Oversigt: Sådan behandler jeg min arbejdsbyrde i de fire ti timers dage . Dette vil hjælpe holdet, fordi (dette fokuserer på dig og på firmaet, så gør det lokkende). Dette vil hjælpe mig professionelt, fordi det maksimerer din produktivitet, du kan fokusere bedre, .

    Jeg har mål som og vil blive holdt ansvarlig ved .

    Forståelse: I stedet for at arbejde med min regelmæssige tidsplan kan jeg klare min arbejdsbyrde på kortere tid og derefter have mere tid til at bruge sammen med min familie som ikke at skulle tage PTO-tid for at bringe mine børn til deres lægeaftaler.

    Ved at følge denne teknik vil du oprette et kort og kortfattet forslag. Din arbejdsgiver kan have brug for et øjeblik for at absorbere det, du har foreslået, så sørg for at tage nogle dybe vejrtrækninger i de øjeblikke af (akavet) stilhed.

    Hvis du under samtalen føler, at din chef ikke ønsker at begå helt, bede om en prøveperiode på en måned. På den måde kan du se om det virker for dig og omvendt.

  • 05 Få tilpasset dit nye fleksible arbejdssystem

    Tillykke! Du har det! Nu er det tid til at sprede nyhederne, men gå ikke overbord. Hvis du planlægger at tjekke e-mail, voicemail eller andre former for kommunikation, som du bruger regelmæssigt, informerer kun folk, der skal nå dig hurtigst muligt.

    De første par måneder kan kræve finjustering for at få arbejdsbyrden rigtigt . Forsøg at fastsætte realistiske frister og forventninger, så du ikke arbejder overarbejde unødigt. Skelne mellem uopsættelige opgaver og dem, du kan delegere eller forsinke.

    Hold øje med de mål, du har angivet. Hvis du føler dig nervøs over dem, følg din tarm og find ud af en løsning. Er der en anden måde, du kunne gøre noget på? Tag dyb indånding og fokus på processen i stedet for opgaven at se, hvordan du kan arbejde mere effektivt.

  • 06 Gør dit nye arrangement arbejde

    Det er ikke en sejr, bare fordi de siger ja. Du skal holde kontakten med din chef, kollegaer og kunder for at sikre, at alt fortsætter med at gå glat.

    Husk, at fleksibilitet fungerer begge veje. Du kan stadig være en holdspiller ved at dække arbejdsulykker, men sørg for at træde tilbage, når nødsituationen er overstået. Ingen andre vil sætte disse grænser, men dig .

    Vær forberedt på en vis vredelse fra andre, der ønsker en bedre balance mellem arbejde og liv . Hvis konfronteret, skal du omhyggeligt minde dem om de ofre, du laver til tidsplanen, om det er at tjekke e-mail hjemmefra eller tjene mindre penge. Undskyld ikke, eller dine medarbejdere vil konkludere med, at du har noget at føle sig skyldig i. I stedet skal du være sikker og måske følger de dit eksempel.