Meget sker i bevægelser mellem pakning og udpakning - være forberedt
Flytning kan være overvældende, tidskrævende og dyrt. Her er ti tip til at hjælpe dig med at forberede din kommende bevægelse for at gøre det så problemfrit som muligt. Jo mere tid du bruger til at planlægge dit flyt på forhånd, jo mindre tid vil din virksomhed være nede.
01 Donér kontorudstyr og genstande, du ikke behøver
02 Hvis du bevæger dig selv, begynder du at pakke tidligt
Vent aldrig til sidste øjeblik. Hvis du flytter din egen virksomhed, skal du begynde at pakke varer, du ikke bruger regelmæssigt, så hurtigt som muligt. De fleste mennesker undervurderer kraftigt den tid, det tager at pakke med flere dage. Hvis du har en stor fortegnelse over genstande, der går igennem, skal du tilføje flere uger til hvor lang tid du tror, det vil tage for at pakke genstande.
Hvis du vil spare på pakkeomkostninger, overveje at købe brugte kasser og emballageleverancer.
03 Hvis du ansætter et flytende selskab
Hvis du planlægger at ansætte en mover, ring mindst en til to måneder i forvejen. Sørg for at få flere prisopgørelser og bede om bevis for forsikring. Hvis flyttefirmaet pakker til dig, skal du huske, at de fleste flyttefirmaer ikke træffer beslutninger for dig - de pakker alt sammen - herunder skraldespand med affald i dem og vil blot tage et køleskab ud og flytte det med mad inde. Sørg for at tage sig af alle letfordærvelige genstande selv, eller du kan ende med rådende mad og skrald.
04 Markér dine kasser - Antal dem, hvis du ansætter et flytende selskab
Markér kasser og på toppe og sider, så du kan finde genstande hurtigere, hvis du skal pakke ud noget, før du flytter (eller umiddelbart efter du bevæger dig.) Hvis du blot markerer toppen, finder du det sværere at finde genstande hurtigt. Hvis du har hundredvis af kasser, betaler det at have et nummereringssystem for at undgå at tabe ting på farten - det er især vigtigt, hvis du ansætter et flytende firma. Hvis du nummererer dine kasser med en kort beskrivelse af, hvad der er inde i dem, og det flyttefirma mister noget på farten, får du en lettere tid på at gøre krav.
05 Packing Computer Kabler
Uanset om du har en eller en halv snes computere, er den bedste måde at håndtere at flytte dem på at starte med at fjerne alle kabler fra computere en ad gangen. Sæt kabler i store lynlåse tasker og skriv på den baggie, hvilken computer de tilhører. Kabler bør fjernes for at undgå at blive beskadiget (eller tabt, hvis de kommer løs) og for at holde porte og stifter bøjet.
06 Flytning af computere og computerskærme
Computere skal indpakkes individuelt i tykke flydende tæpper eller boblede wrap og tapede - de må aldrig placeres i kasser og tape må ikke komme i kontakt med skærmen selv. Hvis du kan "parkere" din computers harddisk - gør det. Men det garanterer ikke, at dine data bliver bevaret, hvis din computer er bumpet rundt under flytningen. Beskyt computere med tunge tæpper indpakket i bånd (så tæpper ikke kommer ud). Stak dem aldrig oven på andre ting (eller stable ting oven på computere.) Den bedste måde at beskytte dine data på er at købe en flytbar harddisk eller Brug en online-tjeneste som iDrive til at sikkerhedskopiere alle computere FØR du flytter dem.
07 Pakke og flytende elektronik
Lyder simpelt? Bare sæt dine printere i kasser, ikke? Printere er følsomme enheder ligesom computere. Fjern printerpatroner, bånddæksler og scannerlåg, og sørg for at følge specifikke instruktioner til flytning af faxmaskiner, kopimaskiner og printere, da ukorrekt flytning kan beskadige en enhed og annullere garantien.
08 Få forsikring
Hvis du lejer en lastbil - vælg forsikringsdækningen. Selvom mange private forsikringer kan dække lejebil skade meget få dækning skader, hvis du kommer i en ulykke i en lejebil (som er klassificeret som "udstyr.") Hvis du bruger et flytende selskab, skal du spørge om forsikringsdækning muligheder til Beskyt dine ejendele. Du bør også bede om at se flyttefirmaets bevis eller arbejdstagers komposforsikring. Hvis du utilsigtet ansætter "dagarbejde" eller lastbilsselskabet ikke har forsikring, kan du være i det mindste delvist ansvarlig for at flytte relaterede personskader.
09 Fortæl folk og opdater dine kontaktoplysninger
Du skal opdatere din adresse på papirvarer, visitkort og dit websted. Den vigtigste (og normalt den nemmeste og billigste) ting at opdatere først er din hjemmeside. Som med personlige træk skal du oplyse postkontoret, dine kreditorer, banken osv. Hvis du fakturerer kunder, skal du sørge for at fortælle dem klart at opdatere deres kontaktoplysninger til dig, så betalingen sendes til din nye adresse. Du bør også bruge tid på at søge din virksomhed online ved navn - du kan finde din virksomhed er angivet i henvisningsmapper, der viser gamle kontaktoplysninger, der også skal opdateres. Tip: Lav en liste over alle, du handler med, og hvor som helst du reklamerer, så du ikke glemmer at opdatere noget kritisk.
10 Lav en tjekliste og tag alt i strid
Den bedste måde at undgå fejl i enhver bevægelse er at starte med at lave en tjekliste over alt, hvad der skal gøres. Inkluder opgaver, der skal udføres på forhånd, forsyninger, du skal bruge, og en udpakningsplan (bevægelse tager længere tid at forberede sig på, men det vil også have tid til at sætte din virksomhed tilbage sammen efter flytning.) Sørg for at dobbeltklikke mindst en uge i forudse at telefonerne og internettet vil arbejde i dit rum, tegn er op, tilladelser er opnået, og andre ting, der ofte overses i hastværk til blot at pakke og flytte. Når det kommer til at flytte, går der ofte noget galt, går tabt eller overses. Prøv ikke at svede hver eneste lille ting, der går galt. Løs problemer, der opstår som om du pakket dine kasser - en ad gangen.