The Three Secrets of Time Management
Der er tre centrale elementer i tidsstyring. Du skal først fokusere på at bruge din begrænsede tid på de vigtigste ting.
Du skal bruge den tid effektivt. Og du skal faktisk gøre disse ting i stedet for bare at tale eller tænke på dem.
Gøre de rigtige ting først
Måske er det vigtigste i tidshemmelighederne at gøre de rigtige ting først. Det er nemt at miste fokus og bruge meget tid på ting, der er presserende, men ikke vigtige. Tricket er at holde fokus på de vigtige ting og ikke spilde din begrænsede tid på noget andet.
- 80/20-reglen, også kendt som Pareto's Principle , siger, at 20 procent af noget altid er ansvarlig for 80 procent af resultaterne. For eksempel vil 20 procent af produkterne have 80 procent af fejlene. Denne artikel forklarer regeln mere detaljeret og fortæller hvordan du kan bruge den til mere effektivt at styre tid og mange forskellige aspekter af dit liv.
- Du kan spare tid ved at vide, hvornår du skal træde ind og hvornår du skal hænge tilbage, hvis en medarbejder har et problem. Ledere skal lade medarbejderne lave deres egne fejl, så de kan lære af dem. Vi kan træne dem og rådgive dem, men den egentlige erfaring er ofte den bedste lærer. En god manager vil derfor hænge tilbage og modstå impulsen til at hoppe i hver gang en medarbejder møder problemer.
- Én gang du ikke kan hænge tilbage er den vanskelige medarbejder. Mange ledere kæmper med at håndtere vanskelige medarbejdere . Du kan blive fristet til ikke at håndtere dem og håber, at situationen bliver bedre alene. Det vil det ikke. Disse typer af opgaver vil tage mindre tid, hvis du adresserer dem straks i stedet for at vente og derefter skal bruge mere tid på dem senere.
Brug tid effektivt
Selv når du behersker tidsstyringshemmeligheden ved kun at arbejde på de vigtige opgaver, skal du stadig være effektiv med din tid, hvis du vil få alt gjort.
- Du kan ikke rigtig multitask. Jeg plejede at være en stor fan af multi-tasking, men jeg er blevet en konverter til "chunking". Navnet er ikke så spændende, men resultaterne er imponerende. Brug Chunking i stedet for Multi-tasking, og du bliver mere færdig på mindre tid.
- Mange mennesker prøver at bruge til at lave lister for at hjælpe dem med tidsstyring. Alligevel synes det aldrig at være nok timer på dagen for at få alt gjort. Du skal bruge en opgaveliste, der hjælper dig med at holde fast ved dine prioriteter . Her er systemet, der har fungeret for mig. Det kan også fungere for dig.
- En endelige nøgle til at bruge din tid effektivt er ikke at tage på mere end du kan håndtere. Mange gange betyder det at vide, hvornår man skal sige nej til din chef .
Få ting færdige
Du ved vigtigheden af at gøre de rigtige ting først, og du er god til at bruge din tid effektivt. Men ingen af dem vil gøre dig noget godt uden den tredje gangs ledelseshemmelighed - du skal faktisk få tingene gjort. Det er ikke nok at vide, hvad de skal gøre, at tænke på at gøre noget, eller at tale om at gøre det.
Du skal faktisk få tingene gjort.
- Lad ikke "analyseforlamning" holde dig fra at få tingene gjort. Planlægning er en vigtig del af jobbet, vi gør, men det er ikke et mål. Lad ikke processen komme i vejen for resultater. Gør din planlægning, men glem ikke behovet for at få arbejdet gjort.
Bundlinie
Der er tre tidsstyringshemmeligheder. Fokus først på de vigtigste ting. Brug tid effektivt. Og faktisk få tingene gjort. Jo mere du bruger disse, desto mere bliver du færdig med det, der virkelig betyder noget.