At organisere dit hjemliv og arbejde er at livet er hårdt nok for alle. De, der arbejder hjemme, møder dog specielle udfordringer i at holde både deres familie- og arbejdsforpligtelser på deres retmæssige steder, da de to verdener blander sig under et tag.
Alles stil og evne til at organisere er forskellig, så en one-size-fits-all-tilgang virker helt sikkert ikke. Disse ressourcer dækker imidlertid de typer ting, du skal overveje, når du går på at organisere dit arbejde-hjemme-liv.
Organisering af din tid
Tiden er en værdifuld vare. Få mest ud af din tid, ved at fjerne pendlen, toppen af listen over grunde til at arbejde hjem for mange hjemmehjemmet forældre. Men tid gemt et sted kan være tid spildt i en anden, hvis du ikke tager kontrol over din tid.
Indstilling af forventninger
Effektiv tidsstyring for hjemmehjemmet forældre begynder med at skabe nogle grundregler for både din familie og dig selv. En af disse regler bør være at indstille din arbejdstid på forhånd. Dette vil holde dig i at arbejde for meget eller arbejde for lidt, alt efter hvilken tendens du har. Det bringer bedre familiebalance, fordi alle ved hvad de kan forvente.
Minimering af distraktioner
Men uanset hvor godt du er ved at holde fast i dine grundregler, vil der være distraktioner, når du arbejder hjemme. De vil bare være forskellige fra dem, der spiser væk på dagen for dine kolleger tilbage på kontoret. Så at lære, hvad de er for dig og hvordan du skal håndtere distraktioner er en vigtig færdighed.
Valg af et kalender system
Brug et kalender system, der kan deles med alle familiemedlemmer. Google Kalender fungerer særdeles godt, fordi de er gratis, så børn kan hver især have deres egne, men forældre har adgang til dem. Ligeledes kan børn se, hvad der foregår for alle andre.
Selvfølgelig, for en kalender, som alle har adgang til, er der også altid en papirkalender hængende i køkkenet.
Problemet er, at denne type kalender er, at du ikke har den med dig, når du er på læge eller på en skolefunktion og skal føje til den. Et sted mellem den elektroniske og gammeldags papirkalender er en ugentlig udskrift af alle kommende begivenheder hængt på et fremtrædende sted. Oprettelse af dette hver søndag aften vil også hjælpe dig med at få øje på konflikter i den fyldige tidsplan i den kommende uge.
Organisering af dine rum
Når dine professionelle og personlige liv opstår på samme sted, skal du passe på at organisere det fysiske rum på en måde, der fremmer produktiviteten i begge dele af dit liv.
Arbejdsområder
Et dedikeret arbejdsområde er vigtigt for alle, der arbejder hjemme. Ideelt set skal dit hjemmekontor være et rum (med en dør), der ikke bruges til andre formål. De fleste af os har dog ikke den slags ekstra plads i vores hjem, så vi er nødt til at gå på kompromis. Det kan være i et hjørne af et værelse, et soveværelse eller spisestuen. Hvad der er vigtigt er, at dette særlige rum er dedikeret til det ene formål. Opstilling af din bærbare computer på køkkenbordet kvalificerer ikke som hjemmekontor!
Design dit hjemmekontorum med dine svagheder, rutiner og dit job og din families behov i tankerne.
Er du let distraheret af børn, der kigger for din opmærksomhed, mens du arbejder? Vælg et rum langt fra deres legepladser. Forsøger du at gøre dobbelt arbejde ved at se børn mens du arbejder? Sæt dig i nærheden af dem. Har du brug for ro for telekonference og telefonopkald? Vælg et ud-af-vejen værelse med en dør, som et soveværelse.
Uanset hvilket område du vælger til dit kontor, skal du i det mindste have et skrivebord, en stol, en computer og nogle hylder eller andet lagerplads. Tag dig tid til at gøre det til et indbydende rum, dekorere det med billeder eller mementoer på den måde, du kan få en kabine på kontoret. Du bør nyde at være i dette rum.
Lad ikke andre bruge rummet, når du ikke er det, og brug det ikke selv til aktiviteter uden for dit faglige arbejde. Betal ikke dine regninger der eller udfyld formularer til din børns skole.
At holde disse faglige og personlige forpligtelser i at smelte sammen begynder med at opretholde separate rum.
Familieområder
At holde det arbejdsplads dedikeret og adskilt er meget lettere, hvis du har de andre rum i dit hjem velorganiseret. Opret et familieinformationsnav. Vælg et rum, hvor du opsamler familierelaterede oplysninger, f.eks. Post, der kommer ind, papir fra skolen osv. Hvis du bruger en papirkalender eller en ugentlig liste over begivenheder, er det her, hvor det skal være. Hvis dine børn er i skole, gør dit liv lidt lettere ved at have en kurv for dem at deponere alle de papirer, de bringer hjem fra skolen. Du har en separat kurv til regninger og andet papirarbejde.
Vælg derefter det område, hvor du vil organisere og behandle disse oplysninger. Det kunne være i samme område, hvor det er akkumuleret. Eller det kunne være nær dit dedikerede arbejdsområde; bare bland det ikke med dine arbejdsrelaterede papirer. I dette tilfælde er det ok at trække din bærbare computer ud og bruge køkkenbordet, men opret et rum, hvor alle de nødvendige elementer hører, når du ikke arbejder på dem.
Du er måske fristet til at bruge din arbejdscomputer til at fuldføre disse opgaver. Og faktisk har ligesom mange af os ikke ekstra værelser, der udelukkende kan bruges som hjemmekontorer, kan vi ikke alle nødvendigvis rådgive ekstra computerudstyr. Men hvis det overhovedet er muligt, brug en tablet eller en anden computer til personlig brug. Hvis du er ansat telecommuter, har du måske allerede aftalt, at virksomhedsudstyr ikke er til personlig brug som en del af din telearbejdeaftale. Hvis du er freelancer eller hjemme virksomhedsejer, kan det virke mere effektivt at have kun en computer, men overveje at købe en billig netbook eller genbruge en ældre computer. Når du blander din personlige og professionelle brug af din computer, vil længe andre i din familie også bruge det.